5 семестр - ИПОВС / лабы / ТеоретическаяЧастьЛаб1
.docx
Лабораторная работа № 1
Функции и режимы СУБД Access
Цель работы: изучить основные функции и режимы системы управления базами данных Microsoft Office Access 2007 и получить начальные навыки работы с этой СУБД.
Продолжительность работы - 4 ч.
14 вариант.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные функции и режимы работы СУБД Access.
Функции: организация данных, связывание таблиц и обеспечение доступа к данным, добавление и изменение данных, представление данных.
Режимы: режим запуска, режим конструктора, режим выполнения.
2. Объекты каких типов могут входить в базу данных Access и для чего они предназначены?
- таблицы, которые содержат данные, организованные в столбцы (называемые полями) и строки (записями);
- запросы, которые позволяют пользователю получать, изменять и анализировать данные различными способами. Запросы могут также запоминаться и использоваться в качестве источника данных для других объектов (форм и отчетов);
- формы, используемые для различных целей, например для ввода данных в таблицу и их корректировки;
- отчеты, которые представляют данные, хранящиеся в базе данных, в требуемом для печати формате.
Дополнительные объекты:
- макросы, состоящие из одной или нескольких макрокоманд, выполняющих определенные действия. С помощью макросов можно автоматизировать часто производимые пользователем операции (например, печать отчета будет автоматически инициироваться щелчком мыши по специально предусмотренной кнопке, которая запускает связанный с ней макрос);
- модули, являющиеся программами на языке VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) и используемые для выполнения действий, которые не могут быть реализованы макросами.
3. Каким способом можно сделать максимальным размер рабочей области окна базы данных?
С помощью кнопки “Открыть/закрыть границу области переходов” область переходов можно свернуть, чтобы увеличить размер рабочей области, в которой происходит открытие объектов.
4. Какие таблицы в учебной базы данных (см. рис.10) являются главными, а какие подчиненными для них? Оформите ответ в виде таблицы с графами “Главная” и “Подчиненная”, отметив таблицы, являющиеся только главными.
Главная |
Подчинённая |
Поставщик |
Товары |
Типы |
Товары |
Товары |
Заказано |
Заказы |
Заказано |
Сотрудники |
Заказы |
Клиенты |
Заказы |
Доставка |
Заказы |
5. Для каждой таблицы учебной базы данных (см. рис.10) укажите поля, входящие в первичный и внешний ключи. Оформите ответ в виде таблицы с графами “Таблица”, “Первичный ключ”, “Внешний ключ”.
Таблица |
Первичный ключ |
Внешний ключ |
Поставщик |
КодПоставщика |
- |
Товары |
КодТовара |
КодПоставщика КодТипа |
Заказано |
КодЗаказа КодТовара |
КодЗаказа КодТовара |
Заказы |
КодЗаказа |
КодСотрудника КодКлиента Доставка |
Клиенты |
КодКлиента |
- |
Типы |
КодТипа |
- |
Сотрудники |
КодСотрудника |
- |
Доставка |
КодДоставки |
- |
6. Сколько баз данных могут быть открытыми одновременно при работе с одним приложением Access?
Одна, так как открытие другой базы данных влечёт закрытие открытой до этого.
7. Какие манипуляции с таблицей возможны при ее просмотре в режиме таблицы и как они осуществляются? Оформите ответ в виде таблицы с графами “Манипуляции” и “Действия”.
Выделение строки таблицы (запись), выделение группы записей: щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке, зажатие левой кнопки мыши и создание области.
Выделение всех данных в столбце/строке: щелчок мыши по заголовку столбца/строки
Изменение размеров поля: мышью до края заголовка столбца и зажав кнопку проводим в лево или в право.
Изменение высоты и ширины ячеек: устанавливаем курсор мыши на необходимый край ячейки и перетаскиваем в нужную сторону.
Просмотр данных подчинённой таблицы: щелчок мышью по «+» в главной таблице.
Удаление записи: выделение её и нажатие клавиши Delete, либо в меню вызываемом правой кнопкой мыши.
8. Для чего предназначены индексы и как определить их наличие у таблицы?
Индексы - это внутренние таблицы, ускоряющие поиск информации и построение таблицы, содержащей результаты запросов, а также сортирующие таблицу по значению ключевого поля. Для проверки наличия индексов у таблицы следует открыть окно индексов, которое активизируется командой “Индексы” на вкладке “Конструктор”.
9. Как следует изменить запрос, показанный на рис. 16, чтобы в таблице результатов увидеть список товаров, поставки которых прекращены?