Ответы, отчеты, курсовые, лекции 1-3 курс (1, 2, 3, 4, 5 семестр) ЧГУ КТ-43-15 / 2 семестр / Calc_and_Excel Лабы, ответы Стеценко / Ответы Информатика

Оглавление

1. С листами можно выполнять следующие операции: добавлять, удалять, копировать, переименовывать, скрывать, отображать. В Calcе

почти все команды для этого находятся в меню Формат | Лист и в контекстных меню ярлыков листов. Меню Формат | Лист в OO Calc не содержит команды и добавления удаления листов, а команда "Цвет" относится к ярлыку листа. Чтобы выполнить те же действия в Excel (добавить или удалить лист, скрыть или отобразить скрытые листы), достаточно команд контекстного меню.

2. Количество строк и столбцов можно посмотреть в справочном руководстве, а можно проверить на опыте с помощью команд по перемещению курсорной рамки в начало/конец столбца (<Ctrl>+<Влево> или <Вправо>) /строки (<Ctrl>+<Вверх> или <Вниз>)

3.Стиль ссылок R1C1 позволяет использовать цифры как для строк, так и для столбцов, вместо того чтобы применять буквы для столбцов и цифры для строк (стиль A1).

4.Выделение смежных диапазонов: а) провести указателем мыши по диапазону, удерживая нажатой левую клавишу; б) встать в начало диапазона

и, удерживая нажатой клавишу Shift, клавишами со стрелками перейти в другой конец диапазона; в) встать в начало диапазона и, удерживая клавишу Shift, щёлкать левой клавишей мыши по концу диапазона; Выделение несмежных диапазонов: а) выделите первый диапазон, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделяйте с помощью мыши следующий диапазон; б) режим расширенного выделения: выделите первый диапазон, нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<F8> и продолжайте выделение обычным образом.

5. Смежный диапазон обозначается координатами левой верхней и правой нижней ячеек, разделённых двоеточием, например, В1:F2. Несмежный диапазон состоит из произвольного множества смежных диапазонов. В обозначение несмежного диапазона входят обозначения диапазонов-членов, разделённые запятыми, например, (В1:F2, K2:M14,

C5:G24).

6. Чтобы задать имя ячейке нужно щелкнуть мышью в поле "Имя", ввести туда имя и нажать <Enter>. Но здесь требуется аккуратность: имя должно начинаться с буквы (латинской или русской), не должно напоминать ссылку на ячейку, не должно содержать пробелы и другие символы, кроме букв и цифр.

7. Выделение несмежного диапазона ячеек в режиме расширенного выделения: выделите обычным образом первый диапазон, нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<F8> и продолжайте выделение обычным образом. Для выхода из режима расширенного выделения нажмите комбинацию <Ctrl>+<F8>.

8. Прежде всего различают символьные и числовые данные.

Символьные данные называют также текстовыми или строковыми. Символы

– буквы, цифры, знаки препинания, знаки математической символики, знаки

денежных единиц, коммерческие знаки – представляются в компьютерах числовыми кодами. Кодировка (ASCII + Code Page) и UTF-8 (Unicode Transformation Format). Числовые данные в программировании делятся на группы, в каждой группе различают несколько типов. Основные группы такие: целые числа, вещественные числа, булевы числа. Все числа в ячейках электронных таблиц – 8-байтовые вещественные числа (Double).

9. Код — правило (алгоритм) сопоставления каждому конкретному сообщению строго определённой комбинации символов (знаков) (или сигналов). Кодом также называется отдельная комбинация таких символов (знаков) — слово. В Excel утвердились две кодировки: однобайтовая кодировка (ASCII + Code Page) и кодировка UTF-8 (Unicode Transformation Format).

10. В вычислительных машинах символы не могут храниться иначе, как в виде последовательностей бит (как и числа). Для передачи символа и его корректного отображения ему должна соответствовать уникальная последовательность нулей и единиц. Для этого были разработаны таблицы кодировок.

11. Число – математическая абстракция для выражения количественной меры. Для чисел определены математические операции и операции сравнения на равно, больше и меньше. Цифры – это символы, предназначенные для записи чисел. Для цифр, как и для других символов, не определены математические операции и операции сравнения. Цифры можно объединять в цепочку цифр или извлекать из цепочки.

12. Логические данные в русскоязычных версиях Excel и Calc имеют значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. В Excel не предусмотрено назначать логический тип данным в ячейках. Но если в ячейке имеет место тип Общий или какойлибо числовой, то Excel воспринимает слова "Истина" и "Ложь" как логические данные независимо от регистра букв. В Calc'е имеется возможность назначить ячейкам логический тип, но можно оставить любой другой, кроме текстового, и Calc принимает слова "Истина" и "Ложь" как логические данные (независимо от регистра букв).

13. Выделите диапазон, например Е4:Е29 (До этого в ячейку E4 нужно ввести число, например 65. На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" раскрыть список "Заполнить" и выбрать команду “Прогрессия…”. (В Excel 2003 дайте команду Правка | Заполнить | Прогрессия…). В диалоговом окне “Прогрессия” согласится с предлагаемыми установками параметров (Расположение по столбцам, Тип арифметическая, Шаг 1) и щёлкните по кнопке ОК. Диапазон Е4:Е29 должен заполниться числами арифметической прогрессии 65…90.

14.Прибавить 32 к коду символа - это просто установить шестой бит

(считая от младшего). Или наоборот, обнулить его, если нужно из строчной буквы сделать заглавную. Что удобно при программной обработке.

Также, в русском алфавите 33 буквы. Так что, ситуация ±32 не проходит. И пришлось букву Ё хранить (и обрабатывать) отдельно от других букв.

15. Для скрытия строки или столбца достаточно выбрать команду

"Скрыть" из контекстного меню заголовка строки или столбца. Для отображения скрытой строки или скрытого столбца в Calc'е служит команда "Показать" в контекстном меню заголовка строки или столбца. В Excel для отображения скрытого столбца нужно выделить граничащие с ним два столбца и из контекстного меню заголовков выбрать команду "Показать" (в Excel 2003 – команду "Отобразить"). Аналогичная техника применяется для отображения скрытых строк. Другой способ: нужно подвести указатель мыши к границе скрытого заголовка и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, вытянуть скрытый заголовок.

16. Высота строк выражается в пунктах (1 пт =0,353 мм). Чтобы ввести высоту строки, например 5 мм нужно: 1) Выделить ячейку, для которой требуется выровнять высоту строки. 2) На вкладке Главная в группе Ячейки нажать кнопку Формат. 3) Выбрать команду Высота строки и ввести

~14,173.

17. Ширина столбца выражается числом символов х. Чтобы ввести ширину столбца нужно: 1) Выделить ячейку. 2) На вкладке Главная в группе Ячейки нажать кнопку Формат. 3) Выбрать команду Ширина строки и ввести нужное значение в пунктах.

18. Функции КОДСИМВ, CODE позволяют узнать ASCII-коды, которые соответствуют введённым символам. Функция КОДСИМВ – работает в

Excel, а CODE – Calc. Функции СИМВОЛ, CHAR превращают ASCII-коды в символы, которые им соответствуют. Функция СИМВОЛ – работает в

Excel, а CHAR – Calc.

19. Алгоритм BufferC (Алгоритм ввода данных в ячейку с клавиатуры). Шаг 1. (Проверка: это текст?): Если в первом байте буфера код апострофа, переслать содержимое буфера без преобразования в секцию данного ячейки и завершить алгоритм BufferC. Иначе перейти к шагу 2. Шаг 2. (Проверка: это формула?) Если в первом байте буфера код знака =, включить в работу анализатор формул и завершить алгоритм BufferC (остальное доделает анализатор формул). Иначе перейти к шагу 3. Шаг 3. (Проверка: это число?) Если содержимое буфера соответствует хотя бы одной форме, которую можно преобразовать в число, преобразовать содержимое буфера в число, переслать число в секцию данного ячейки и завершить алгоритм BufferC. Иначе перейти к шагу 4. Шаг 4. (Введён текст) Переслать содержимое буфера без преобразования в секцию данного ячейки и завершить алгоритм BufferC.

20. Автозавершение данных. Если первые буквы вводимой строки совпадают с первыми буквами уже имеющейся строки в какой-нибудь ячейке того же столбца, то приложение подсказывает эту имеющуюся строку. Можно согласиться с подсказкой, нажав Enter, но можно игнорировать подсказку и продолжить ввод.

21. Маркер автозаполнения. В правом нижнем углу курсорной рамки находится маленький чёрный квадратик – маркер автозаполнения. При

наведении на него указателя мыши последний превращается в тонкий крестик. Его нужно захватить мышью (нажать и удерживать левую клавишу мыши) и тащить в соседние ячейки по столбцу или строке. В зависимости от контекста возможны разные последствия: простое копирование данных, копирование с инкрементом или декрементом, копирование формул, ввод элементов списка автозаполнения.

22.Автозамена при вводе. В Excel 2010 оно открывается кнопкой

"Параметры автозамены…", которая находится на вкладке "Правописание" диалогового окна "Параметры Excel". В Excel 2003 нужно дать команду "Сервис | Параметры автозамены …". В Calc'е диалоговое окно "Автозамена" открывается командой "Сервис | "Параметры автозамены". Среди прочих сервисов автозамены отметим возможность добавлять свои варианты. Например, в поле "Заменять:" ввести "кол-во", а в поле "На:" ввести "колич.".

23. Списки сортировки. В Excel 2003 они называются "Списки" и находятся на вкладке "Списки" диалогового окна "Параметры". В Excel 2010 они называются списками для сортировки и заполнения и находятся в диалоговом окне "Списки", в которое можно попасть, щёлкнув кнопку "Изменить списки…" в группе "Общие" вкладки "Дополнительно" диалогового окна "Параметры Excel". В Calc'е они называются списками сортировки и находятся в диалоговом окне "Параметры – OpenOffice Calc - Списки сортировки" (команда "Сервис | Параметры | OpenOffice Calc | Списки сортировки"). Несмотря на различные способы доступа, диалоговое окно и приёмы работы со списками автозаполнения во всех случаях одинаковы. Здесь же (в среднем поле) можно ввести элементы нового списка. Новый список можно заранее подготовить в последовательных ячейках одного столбца (или одной строки). Тогда в диалоговом окне "Списки" нужно щелкнуть по кнопке сворачивания окна, выделить диапазон со списком и щёлкнуть по кнопке "Импорт". Для ввода в последовательные ячейки элементов списка нужно ввести в ячейку какой-нибудь один элемент и протянуть маркер заполнения в нужном направлении по столбцу (или строке).

24. Инкремент и декремент при заполнении. Инкремент (увеличение)

и декремент (уменьшение) –слова, применяемые для обозначения операций увеличения или уменьшения операнда на 1. Введём в какую-либо ячейку текст, начинающийся или заканчивающийся числом, например, "100 плюс" или "Номер 23/4" (в таблице 5 это ячейки А3 и В3), и протянем маркер заполнения из этой ячейки на несколько ячеек вниз и на пару позиций вверх. При заполнении вверх числа уменьшаются, при заполнении вниз – увеличиваются

25. Чтобы вычислить 5^10 нужно ввести число 5 в свободную ячейку. Выделить диапазон из 9 ячеек ниже или правее данной ячейки. На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" раскрыть список "Заполнить" и выбрать команду “Прогрессия…”. В открывшемся диалоговом окне указать

геометрическую прогрессию с шагом 5 и нажать ОК. В самой нижней (правой) ячейке появится число 9765625.

26. Правила ввода формул: 1) Формула начинается знаком =. 2) Формула состоит из операндов и знаков операций. 3) Операнды и знаки операций должны чередоваться точно так же, как в арифметике или алгебре. 4) Внутри формулы допускаются пробелы и разрывы строк между операндами и знаками операций. Пробелы делают формулу более читабельной. Разрывы строк необходимы, если вводится длинная формула.

27. Операндами формул могут быть константы, ссылки на ячейки, обращения к функциям и выражения в скобках.1) Константы. Константа – это значение, задаваемое непосредственно в формуле. Константа может быть числовой или текстовой, например =2+3. 2) Ссылки на ячейки. Данные в одних ячейках используются для вычисления значения в других ячейках: =A2+D3. 3) Обращения к функциям. Такая терминология утвердилась для обозначения того факта, что в формуле используется функция: =SIN(А2) + COS(D3) 4) Выражения в скобках. Все скобки – круглые, назначение скобок – определить порядок действий.

28. В связи с возможностью изменения ссылок на ячейки при копировании формул различают 4 типа ссылок. 1) Относительная ссылка. Номер строки и номер столбца могут изменяться (пример: А1). 2) Абсолютная ссылка. Ни номер строки, ни номер столбца не могут изменяться (пример: $А$1). 3)

Абсолютная строка. Номер строки не может изменяться (пример: А$1) 4) Абсолютный столбец. Номер столбца не может изменяться (пример: $А1).

29.Самый быстрый способ копирования формулы в соседние

(смежные) ячейки – с помощью маркера заполнения. Чтобы скопировать формулу в несмежные ячейку нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на копируемой ячейке и из контекстного меню выбрать Копировать (или нажать Ctrl+c), выделить нужные ячейки, щелкнуть на одной из них правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать Вставить (или нажать Ctrl+v).

30. С помощью функции ВПР (Excel) можно выполнить поиск в первом столбце диапазона ячеек, а затем вернуть значение из любой ячейки в той же строке диапазона. В Calcе есть анологичная функция VLOOKUP и искать его нужно в категории "Электронная таблица" (Spreadsheet). Пример: =ВПР(B3;Замена;2;0). Функция FREQUENCY (Calc) или ЧАСТОТА

(Excel) вычисляет частоту появления значений в интервале значений и возвращает массив чисел. Функцией ЧАСТОТА можно воспользоваться, например, для подсчета количества результатов тестирования, попадающих в интервалы результатов. Поскольку данная функция возвращает массив, ее необходимо вводить как формулу массива. Пример: =ЧАСТОТА(A1:A9;B1:B3).

31. В противоположность обычным формулам существуют формулы диапазонов (массивов), которые вырабатывают значения для диапазона (массива) ячеек либо оперируют со всеми ячейками заданных диапазонов для получения одного результата. Ввод формулы диапазона завершается

заданное множество строк в одну. Функция CONCATENATE может иметь множество (не более 30) аргументов, а функция СЦЕПИТЬ – не более 255

аргументов. Формула для сцепления строк из ячеек В4:Е4: =CONCATENATE(B4;C4;D4;E4;)

41. Длина строки – это количество символов, которые входят в строку. Функция LEN (Calc) или ДЛСТР (Excel) возвращает длину строки, выраженную числом символов. Пусть в ячейке D2 находится текст "Номинальный ток равен 63 А", тогда LEN(D2) =26.

42. 1) Функция TRIM (Calc) или СЖПРОБЕЛЫ (Excel) удаляет из строки все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами. Пример: =СЖПРОБЕЛЫ(D2). 2) Функция FIND (Calc) или НАЙТИ (Excel) ищет в исходной строке позицию, с которой встречается целевая строка. Синтаксис у функций FIND и НАЙТИ одинаковый: FIND(Что; Где; Старт); НАЙТИ(Что; Где; Старт). Пример поиска позиции первого пробела: =FIND(" "; С4; 1). 3) Функции LEFT и RIGHT (Calc) или ЛевСимв и ПравСимв

(Excel) возвращают с левого или правого края строки, задаваемой первым аргументом, количество символов, задаваемых вторым аргументом. Пример: =LEFT(С4; D4-1). 4) Функция MID (Calc) или ПСТР (Excel) возвращает из строки, задаваемой первым аргументом, с позиции, задаваемой вторым аргументом, количество символов, задаваемых третьим аргументом: MID(Откуда; Старт; Сколько); ПСТР(Откуда; Старт; Сколько). Пример: MID(С4; D4+1; Е4-D4-1).

43. В электронных таблицах тип данных Date/Time (Дата и время) хранится в числах типа Double. Целая часть числа представляет дату, дробная

– время. Значение 1 соответствует одним суткам, одному часу соответствует число 1/24=0,041667, полдню (12:00) соответствует число 0,5.

44. Дата как число есть порядковый номер дня, отсчитываемый от некоторого начала, называемого "нулевым днём". В Excel нулевые дни определяются так называемой "Системой дат". Родной в Excel для Windows является система дат 1900 с нулевым днём 00.01.1900. Система дат 1904 с нулевым днём 01.01.1904 является альтернативной и разработана для Excel для MacOS. Дата, выраженная числом, являющимся порядковым номером дня, называется серийной (Date serial). На экране дата представляется в одном из текстовых форматов. Со встроенными форматами даты можно ознакомиться на вкладке "Число" диалогового окна "Формат ячеек".

45.Время в символьном формате.

"[ч]:мм" - это пользовательский форматный код, в котором буква "ч" означает вывод в формате часов одной или двумя цифрами, две буквы "мм" означают вывод в формате минут двумя цифрами. Например, 15 часов 48

минут отобразятся так: "15:48". Квадратные скобки, в которые заключена буква "ч", обозначают разрешение на отображение часов за пределами 24.

46. Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА (Excel) и родственные им функции TODAY и NOW (Calc), возвращают системную дату (СЕГОДНЯ и TODAY) и системные дату и время (ТДАТА и NOW). Все эти функции не имеют аргументов, т.е. они сообщают то, что есть, например формула =ТДАТА()

дает результат: 12.06.2016 15:25. Функции РАЗНДАТ (Excel) и YEARS

(Calc), вычисляют разницу двух дат. Функция РАЗНДАТ имеет следующий синтаксис: РАЗНДАТ(Дата1; Дата2; КодРазницы). Результат вычитания (Дата2 - Дата1) зависит от строкового аргумента КодРазницы("y" в полных годах; "m" в полных месяцах; "d" в полных днях; "yd" в днях с начала года без учета лет; "md" в днях без учета месяцев и лет). Наример: =РАЗНДАТ(D2; E2; "y").

47. Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать. Подключение надстроек к исполняющей системе Excel выполняется в диалоговом окне "Надстройки". В Excel 2010 окно "Надстройки" появляется после команд "Файл | Параметры | Надстройки". В Excel 2003 нужно дать команду "Сервис | Надстройки…".

48.Над целыми числами можно выполнять следующие арифметические операции: сложение, вычитание, умножение, деление.

49.Поскольку дата хранится в формате числа, то над датами можно выполнять любые арифметические операции. Другое дело, что не все

операции имеют смысл. Например, вычислить разность дать с помощью функции РАЗНДАТ (Years в Calc).

50. Определение продолжительности ночи. Пусть в ячейке J5 указано время восхода солнца 2 сентября, а в ячейке K4 – время захода солнца 1 сентября. В ячейку L5 нужно ввести формулу для вычисления продолжительности ночи. Решение выглядит так. Ночь состоит из двух частей: от захода до полуночи и от полуночи до восхода. Время от захода до полуночи равно "1 - K4", где 1 обозначает 24 часа, конец суток. Время полуночи до восхода равно времени восхода, т.к. в полночь наступает отсч ёт новых суток. Итак, в ячейку L5 вводим формулу =1-K4+J5

51. Пользовательский формат – это формат отображения значения задаваемый пользователем. Например, дату 13/01/2010 можно отобразить как: 13.01.2010 как 2010_01_13 или 13-Январь-10. Применить пользовательский формат можно через Формат ячеек. 1) Дайте команду “Формат ячеек” (из контекстного меню); 2) на вкладке “Число” выберите “(все форматы)”, 3) Выбрать один из вариантов на вкладке Тип

52. Графическое представление данных - способ наглядного представления данных в виде геом. образа, количественно соответствующего числовым данным, и изображения его на чертеже, рисунке. Наглядность и быстрота восприятия графич. изображений дают возможность оценки качеств. характеристик, поэтому Г. п. д. позволяет