Практическое занятие № 1

Тема. Microsoft Word 2010. Оформление многостраничных текстовых документов.

Цель. Освоить и применить на практике к набранному тексту стили и форматирование, используемые при написании студенческих рефератов.

Для достижения поставленной цели необходимо изучить самостоятельно с применением Интернет тему «Оформление многостраничных текстовых документов в Microsoft Word 2010» и дать ответы на следующие вопросы.

Вопросы для самоподготовки.

1. Как открыть документ Word 2010?

2. Что такое лента Word 2010?

3. Какие вкладки находятся на ленте Word 2010?

4. Что такое панель быстрого доступа?

5. Какие инструменты находятся всегда на Панели быстрого доступа?

6. Как добавить инструмент на панель быстрого доступа?

7. Какие группы инструментов располагаются на вкладке Главная?

8. Зачем предназначена вкладка Вставка?

9. Что называется Рабочей областью документа?

10. Что такое Строка состояний, и какие группы инструментов входят в нее?

11. Как создать новый документ в Word 2010?

12. Какими способами можно перемещаться по документу?

13. Какими способами можно выделить текст в документе?

14. Что такое Буфер обмена?

15. Как сохранить документ в Word 2010?

16. С какими типами файлов работает Word 2010?

17. Для того чтобы найти и заменить слово или фрагмент текста что необходимо сделать?

18. Что такое абзац?

19. Как изменить расстояние между строками?

20. Как изменить размер и тип шрифта в Word 2010?

21. Что необходимо сделать, чтобы проверить правописание в документе?

22. Как создать свой стиль в документе?

23. Какие группы инструментов находятся на вкладке Вид?

24. Как изменить масштаб документа?

25. Какие виды графических объектов можно использовать в документах MS Word?

26. Как вставить графический объект в Word 10?

27. Как изменить расположение рисунка в тексте?

28. Как изменить тип размещения графического объекта относительно текста?

29. Какие художественные эффекты присутствуют в Word 10?

Задание.

1. Подготовить эссе на тему «Почему я выбрал специальность медицинского работника.

   1. Создать текстовый документ (не менее 5000 символов с учётом пробелов). Текст должен быть разделен на абзацы.

   2. Вставить в тест 3 графических объекта, иллюстрирующих содержание текста.

2. Добавить заголовки в документ.

   1. Добавить заголовок документа.

   2. Добавить 3 заголовка второго уровня для отдельных частей документа. Эти заголовки должны разделять текст примерно на равные части.

   3. Добавить 6 заголовков третьего уровня.

3. Выполнить форматирование текста с использованием реальных требований для оформления студенческих рефератов, научных статей или тезисов докладов. Для этого задать стили «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3».

   1. Текст (шрифт Times New Roman) набирается через 1 интервал на страницах формата А4 (210х297 мм). Поля страниц —

• Левое – 2,5 см.

• Верхнее -1 см.

• Нижнее – 2 см

• Правое – 1 см.

1. Стиль «Обычный» - 12 пт, отступ первой строки абзаца 1,5 см, выравнивание текста по ширине страницы, междустрочный интервал -1.

2. Стиль «Заголовок 1» - полужирный, 16 пт, по центру.

3. Стиль «Заголовок 2» - полужирный, 14 пт, слева с абзационным отступом.

4. Стиль «Заголовок 3» - обычный, 11 пт, все буквы заглавные.

1. Оформить титульный лист по следующему образцу:

5. После титульного листа вставить служебный символ «разрыв страницы». Для этого установить курсор на последнем символе титульного листа, перейти на вкладку Вставка и выбрать команду Разрыв страницы.

6. Вставить нумерацию страниц начиная со 2-й страницы в нижнем колонтитуле справа.

7. Разместить графические объекты (фотографии, рисунки, графики), используя опцию «Обтекание текстом».

8. Каждое первое слово раздела под «Заголовком 1» оформить буквицей внутри текста. Для этого поставить курсор на начало абзаца, перейти на вкладку Вставка, выбрать пункт меню Буквица В тексте.

9. Вставить автоматически сформированное оглавление на последней странице текста. Для этого перейти на вкладку Ссылки и выбрать команду Оглавление.

10. Добавить на панель быстрого доступа кнопки «Открыть последний файл» и «Вставить таблицу»

Сохранить выполненную работу на сервере в своей группе под именем <Фамилия студента>1.

Показать выполненную работу преподавателю.

Дополнительные материалы по теме.

Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск Microsoft Word 2010

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 может быть запущен, как и любая программа Windows, несколькими способами:

1. Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)

2. Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.

3. Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»

4. Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10

Лента Word 10

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, в которых содержатся часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций.

Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Пользователь может создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки.

При выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. Они появляются только при необходимости, что позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.

Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1

Перемещение по документу

Для перемещения по тексту документа используйте

• | или I — на одну строку вверх или вниз,

• — или — на один символ влево или вправо,

• PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,

• Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,

• Home или End — на начало или конец строки

Горячие клавиши

Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:

Ctrl + A	Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert	Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete	Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert	Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N	Создать новый документ, проект или подобное действие.
Ctrl + S	Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O	Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
Ctrl + F	Поиск
Ctrl + ^ Ctrl + ^	Переход по словам в тексте.
Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1	Выделение текста
Shift+PgUp Shift+PgDn	выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа
Shift+Home Shift+End	выделение текста от курсора до начала или конца строки
Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^	Выделение текста по словам
Home End	Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец документа
Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End	Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа