Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторные работы / Лабораторная работа № 6. Общий отчёт по всем работам.docx
Скачиваний:
231
Добавлен:
11.06.2017
Размер:
2.05 Mб
Скачать

Лабораторная работа № 3 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Автоматизация почтовой рассылки документов»

Цель работы: закрепить полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области автоматизации почтовой рассылки документов и отработать практические навыки, необходимые для автоматизации почтовой рассылки документов в программе MS Word 2010. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных в рамках дисциплины «Информатика» и освоить элементарную деятельностную компетенцию «Способность автоматизировать почтовую рассылку документов».

Порядок выполнения работы

  1. Запустили программу MS Word 2010.

  2. Выбрали на ленте вкладку Рассылки > Начать слияние > Пошаговый мастер слияния.

  3. Выполнили поэтапно шаги слияния, которые были отображены в нижней части панели Мастер слияния.

  4. На первом этапе в группе Выбор типа докумнта выбрали Письма.

  5. На втором этапе активизировали опцию Текущий документ.

  6. На третьем этапе в группе Выбор получателей активизировали опцию Создание списка и нажали на кнопку Создать.

  7. В диалоговом окне Новый список адресов нажали на кнопку Настройка столбцов, открывающую окно Настройка списка адресов.

  8. Сформировали необходимую структуру источника данных посредством корректировки (добавления, переименования и удаления) полей из списка в соответствии с нашими потребностями (сделали список из следующих полей: Пол, Должность, Организация, Инициалы Фамилия, Адрес1, Адрес2, Имя, Отчеств, Объём закупок). Нажали на кнопку OK.

  9. В окне Новый список адресов ввели данные для подстановки (из таблицы В.1) и, нажав на кнопку OK, выполнили процедуру сохранения источника данных.

  10. В новом документе ввели неизменяемые данные письма (текст 1 из приложения В), оставив незаполненными места для вставки полей слияния и условий.

  11. В текст основного документа письма через кнопку Вставить поле слияния (предварительно выбрав для произведения слияния необходимый источник данных через Выбрать получателей > Использовать существующий список) поочерёдно вставили поля, которые будут заменяться в процессе слияния на соответствующие данные из источника данных.

  12. Для вставки в письмо обращения, а затем и анализа объёма закупок в прошлом году нажали на кнопку Добавить поле Word и выбрали из списка строку IFThenElse.

  13. В появившемся диалоговом окне выбрали то поле, у которого нужно проверить значение.

  14. В списке Оператор установили нужную альтернативу.

  15. В поле Значение установили, с чем сравнивать.

  16. В поле Вставить следующий текст ввели текст, используемый при выполнении условия.

  17. В поле в Противном случае вставить следующий текст ввели текст, используемый при невыполнении условия.

  18. Закончили диалог с помощью кнопки OK.

  19. Проверили правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей на реальное содержание.

  20. Осуществили слияние и создали тираж писем.

  21. Выполнили процедуру сохранения тиража писем и основного документа письма.

  22. Создали и открыли новый документ MS Word 2010.

  23. На вкладке Рассылки в группе Выбор типа документа выбрали Конверты.

  24. В группе Изменить макет документа нажали на кнопку Параметры конверта, установили размер конверта и выбрали способ его подачи в принтер.

  25. В группе Выбор получателей активизировали опцию Использование списка.

  26. В текст основного документа конверта через кнопку Вставить поле слияния поочерёдно вставили поля, которые будут заменяться в процессе слияния на соответствующие данные из источника данных.

  27. Ввели данные об отправителе.

  28. Проверили правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей на реальное содержание.

  29. Создали тираж конвертов.

  30. Выполнили процедуру сохранения тиража конвертов и основного документа конверта.

  31. Создали и открыли новый документ MS Word 2010.

  32. В новом документе оформили письмо (текст 2 из приложения В).

  33. Выбрали вкладку Рассылки/Создание и нажали на кнопку Конверты.

  34. В открывшемся диалоговом окне Конверты и наклейки на вкладке Конверты в специально отведённые места ввели адрес отправителя и адрес получателя.

  35. Нажали на кнопку Добавить (конверт добавился в начало активного документа).

  36. Выполнили процедуру сохранения письма и конверта к нему.

  37. Создали и открыли новый документ MS Word 2010.

  38. Выбрали на ленте вкладку Рассылки/Создание и нажали кнопку Наклейки.

  39. Нажали на кнопку Параметры и выбрали нужные параметры визитной карточки.

  40. Нажали на кнопку Настройка и задали размеры визиток и их количество по горизонтали и вертикали на странице. Нажали на кнопку OK.

  41. В диалоговом окне Параметры указали вид принтера.

  42. В поле Адрес ввели нужные данные, которые должны быть в нашей визитке (название образовательного учреждения, ФИО члена бригады, контактный номер телефона и e-mail).

  43. Нажали на кнопку Создать.

  44. Выполнили процедуру сохранения полученных визитных карточек.

  45. Повторили процедуру создания визиток, но только для другого члена бригады.

Вывод: в результате выполнения данной работы были созданы: источник данных с информацией из таблицы В.1 в приложении В; тираж писем в соответствии с текстом 1 в приложении В с использованием поля Word IFThenElse и полей слияния; конверты для полученного комплекта писем с использованием полей слияния; письмо в соответствии с текстом 2 в приложении В и конверт для него; визитные карточки на каждого члена бригады. Мы закрепили полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области автоматизации почтовой рассылки документов и отработали практические навыки, необходимые для автоматизации почтовой рассылки документов в программе MS Word 2010. Мы закрепили наши знаниевые компетенции, сформированные в рамках дисциплины «Информатика» и освоили элементарную деятельностную компетенцию «Способность автоматизировать почтовую рассылку документов». Результат выполнения лабораторной работы представлен в Приложении В.