- •Кафедра ИнОуп
- •2017 Содержание
- •Лабораторная работа № 2 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов на основе электронных форм»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 3 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Автоматизация почтовой рассылки документов»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 4 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Организация совместной работы пользователей с документом»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 5 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создавать связи вWord-документах»
- •Порядок выполнения работы
- •Лабораторная работа № 6 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создать многостраничный документ в режиме структуры»
- •Порядок выполнения работы
- •Приложение а (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 1
- •Приложение б (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 2
- •Приложение в (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 3
- •Приложение г (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 4 договор
- •Предмет договора
- •Объём и качество помощи
- •Порядок проведения работ и расчётов
- •Стоимостьработ
- •Договор
- •Предмет договора
- •Объём и качество помощи
- •Порядок проведения работ и расчётов
- •2Срок действия договора
- •Стоимостьработ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО «ПГУ»)
Кафедра ИнОуп
ОТЧЕТ
по лабораторным работам 1-6
по дисциплине «Автоматизация подготовки текстовых документов»
Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1
К.С. Учуева
В.В. Дятлов
Принял: к.тех.н., доцент
Н.Н. Надеева
2017 Содержание
Лабораторная работа № 1 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов с помощью шаблонов» 5
Лабораторная работа № 2 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов на основе электронных форм» 7
Лабораторная работа № 3 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Автоматизация почтовой рассылки документов» 10
Лабораторная работа № 4 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Организация совместной работы пользователей с документом» 14
Лабораторная работа № 5 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создавать связи в Word-документах» 17
Лабораторная работа № 6 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создать многостраничный документ в режиме структуры» 21
Приложение А (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 1 25
Приложение Б (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 2 30
Приложение В (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 3 34
Приложение Г (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 4 48
Приложение Д (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 5 59
а
автоматизация
13
автотекст
18
б
бланк
8
9
9
9
в
вычисления
20
22
г
гиперссылка
22
главный документ
25
д
документ
8
8
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
10
12
14
15
17
18
18
19
19
19
19
22
22
34
35
53
56
з
закладка
21
21
21
21
и
идентификатор операции
21
исправление
18
18
18
источник данных
13
14
14
38
к
ключ
21
21
21
код поля
21
21
21
колонтитул
26
концевая сноска
19
19
м
макрос
11
11
11
36
мастер слияния
13
многостраничный документ
24
о
оглавление
25
п
перекрёстная ссылка
21
поле со списком
10
10
пользователь
17
17
17
19
19
почтовая рассылка
13
16
предметный указатель
26
примечание
17
программа-мастер
8
р
разработчик
10
10
11
11
режим структуры
24
резюме
8
8
8
8
8
9
с
связь
20
20
23
32
слияние
13
13
14
14
14
14
16
16
совместная работа
17
19
содержание
25
стиль
24
т
таблица
10
10
11
14
16
текстовое поле
10
11
тираж
14
15
16
титульный лист
24
ф
флажки
11
11
11
ш
шаблон
8
8
9
9
10
10
11
11
э
электронная форма
10
12
А
автоматизация 10
автотекст 17
Б
бланк 5
В
вычисления 19, 21
Г
гиперссылка 21
главный документ См. Лабораторная работа № 6
Д
документ 4, 5, 7, 9, 11, 13, 16, 17, 21, 33, 34, 52, 55
З
закладка 20
И
идентификатор операции 20
исправление 16
источник данных 10, 11, 37
К
ключ 20
код поля 20
колонтитул См. Лабораторная работа № 6
концевая сноска 17
М
макрос 8, 35
мастер слияния 10
многостраничный документ См. Лабораторная работа № 6
О
оглавление См. Лабораторная работа № 6
П
перекрёстная ссылка 20
поле со списком 7
пользователь 15, 18
почтовая рассылка 10, 14
предметный указатель См. Лабораторная работа № 6
примечание 15
программа-мастер 4
Р
разработчик 7, 8
режим структуры См. Лабораторная работа № 6
резюме 4, 5
С
связь 19, 22, 31
слияние 10, 11, 13
совместная работа 15, 18
содержание См. Лабораторная работа № 6
стиль См. Лабораторная работа № 6
Т
таблица 7, 8, 11, 13
текстовое поле 7, 8
тираж 12, 13
титульный лист См. Лабораторная работа № 6
Ф
флажки 8
Ш
шаблон 4, 5, 7, 8
Э
электронная форма 7, 9
Лабораторная работа № 1 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов с помощью шаблонов»
Цель работы: закрепить полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки шаблонов документов в программе MS Word 2010 и отработать практические навыки, необходимые для разработки шаблонов документов. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных в рамках дисциплины «Информатика» и освоить элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать шаблон документа».
Порядок выполнения работы
Запустили программу MS Word 2010.
Для создания резюме выбрали вкладку Файл и нажали на кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны из списка программ-мастеров выбрали Резюме.
Выбрали вид резюме «Городское».
Ввели всю необходимую информацию в соответствующие поля резюме.
Сохранили получившееся резюме (Файл > Сохранить как) в формате документа Microsoft Word.
Повторили пп. 2-6 с новым видом резюме («Традиционное»).
Для создания шаблона выбрали вкладку Файл и нажали на кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны выбрали Мои шаблоны. В открывшемся диалоговом окне выбрали Новый документ и активизировали опцию Шаблон.
Ввели в шаблон (бланка конкретного вида документа [приказа]) необходимые изменения (согласно варианту задания), такие как:
добавили эмблему организации (представляет собой две сгруппированные фигуры с однородными заливками и графическое изображение Word Art с сокращённым наименованием организации; обтекание текстом: сверху и снизу);
добавили полное и сокращённое наименования организации;
добавили наименование вида документа;
добавили отметки для даты и регистрационного номера документа;
добавили наименование места составления или издания документа.
Выполнили команду сохранения документа (Файл > Сохранить как). Проверили, что в типе файла указано «Шаблон Word» (расширение .dotx).
Открыли разработанный нами шаблон бланка приказа.
Для создания на его основе полноценного приказа (как распорядительного документа) внесли в нём следующие изменения:
добавили дату и регистрационный номер документа;
добавили заголовок к тексту;
добавили текст документа;
добавили подпись;
добавили визу согласования документа.
Выполнили команду сохранения документа (Файл > Сохранить как). Проверили, что в типе файла указано «Документ Word» (расширение .docx).
Вывод: в результате выполнения работы были созданы: два документа резюме («Городское» и «Традиционное»); шаблон бланка организации согласно варианту задания; логотип для организации (он был создан в бланке) согласно варианту задания; документ на основе созданного шаблона бланка организации. В результате проделанной работы мы закрепили полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки шаблонов документов в программе MS Word 2010 и отработали практические навыки, необходимые для разработки шаблонов документов. Закрепили свои знаниевые компетенции, сформированные в рамках дисциплины «Информатика» и освоили элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать шаблон документа». Результат выполнения данной работы представлен в Приложении А.