Технология работы

Задание 1. Ввести формулу: =5+6, =4-А5, =-(8+D6)*4, =6/В3.

В ячейке отображается результат арифметической операции, а сама формула отображается в строке формул (рис.1).

Строка формул

Р

Активная ячейка

ис.1

В ячейку С2введена формула, которая умножает число из ячейкиА2на число из ячейкиВ1. В ячейке отображается результат умножения, а в строке формул сама формула (см.рис.1).

Задание 2. Рассмотрим 2 способа порядка ввода формулы в ячейку (см.рис.1).

1-й способ:

• Выделить ячейку С2;

• ввести =А2*В1;

• нажать клавишу Enter.

2-й способ:

• Выделить ячейку С2;

• ввести =, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке А2 (после чего ее адрес появится в формуле), ввести *, щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке В1 (после чего ее адрес появится в формуле);

• нажать клавишу Enter.

Задание 3. Отредактируем ошибочно введенную формулу, что можно сделать двумя способами.

1-й способ. Непосредственно в ячейке.

Для этого следует дважды подряд щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке с формулой, чтобы войти в режим редактирования и внести изменения. Нажать клавишу Enter.

2-й способ. В строке формул.

Необходимо сделать ячейку активной, чтобы формула отобразилась в строке формул. Щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул, в ней появится курсор, внести изменения. Нажать Enter.

Замечание. Удобнее редактировать формулы в строке формул.

Задание 4. Попробуем скопировать формулу из ячейки С2 в ячейку D3: для этого выделите ячейку С2, нажмите кнопку - Копировать на панели инструментов, выделите ячейку D3, нажмите кнопку - Вставить на панели инструментов. В результате копирования формула =А2*В1 изменится на формулу =В3*С2.

Как видно на рис.2 в ячейке с адресом D3 получился ноль, поскольку формула =В3*С2 умножает 0 на 70. Если требуется, чтобы при копировании формулы адреса ячеек формулы не изменялись, то используется абсолютная адресация.

Рис.2

Рассмотрим абсолютную адресацию на предыдущем примере:

• Удалитe формулу из ячейки D3;

• сделайте активной ячейку С2. Отредактируйте формулу в ячейке С2, поставив знаки доллара с клавиатуры. В результате, отредактированная формула должна иметь вид: =$A$2*$B$1;

• скопируйте формулу из ячейки С2 в ячейку D3;

• нажмите Enter, чтобы получить результат. В строке формул посмотрите формулу, которая появилась в результате копирования.

Формула при копировании не изменилась, поскольку использовалась абсолютная адресация.

Задание 5. Рассчитаем заработную плату сотрудников, учитывая их оклад, норму рабочих дней и отработанные ими дни (рис.3).

Рис.3

1. Введите данные в столбцы А, В и С.

2. В столбце D рассчитайте заработную плату сотрудников. Заработная плата рассчитывается по формуле: оклад делится на норму дней и умножается на отработанные дни. Введите в ячейку D4 формулу =B4/$B$1*C4. Нажмите Enter.

3. Сделайте ячейку D4 активной, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки (указатель мыши должен принять вид +), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5 и D6. При копировании должно получиться: в ячейке D5 – формула =B5/$B$1*C5; в ячейке D6 – формула =B6/$B$1*C6.

Вызов Мастера функций осуществляется нажатием кнопки (Вставка функции) в строке формул или командой Вставка, Функция. После вызова Мастера функций на экране появляется окно (рис.4), в верхней части которого перечислены категории функций в Calc, в нижней части показаны все имеющиеся функции данной категории в алфавитном порядке.

Рис.4. Шаг 1 Мастера функций

В категории Все перечислены все функции Calc в алфавитном порядке. В правой части окна Мастера функций отображается подсказка по вводу каждой выбранной функции (см.рис.4).

После выбора категории и конкретной функции следует нажать кнопку ОК. На экране появляется окно выбранной функции со строками ввода аргументов. В верхнем правом углу окна указано имя выбранной функции. К каждому аргументу в нижней части окна функции возникает подсказка (рис.5).

Рис.5. Шаг 2 Мастера функций

Для вызова полной справки по выбранной функции с примерами необходимо нажать гиперссылку Справка в левом нижнем углу окна функции (см.рис.5).

Окно функции можно перемещать по экрану, наведя указатель мыши на любое место окна, кроме строк для ввода аргументов, нажав левую кнопку мыши и передвигая указатель мыши при нажатой кнопке. После ввода всех аргументов нужно нажать кнопку ОК.

Чтобы избежать ошибок, лучше вводить числовые данные, используя только цифры, а затем применять к ячейкам с данными нужный числовой формат с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование (Денежный формат, Процентный формат, Стандартный формат, Добавить разрядность, Убрать разрядность). Другой способ указания формата с помощью вкладки Числа команды Формат, Ячейки.

Задание 6. Выполнить вычисления с использованием формул в соответствии с индивидуальными заданиями, выданными преподавателем.