методические указания для лабораторных работ / МУ_10- Форма данных, сортировка, фильтрация данных
.doc
Задание 2.
На новом листе с помощью формы данных для преподавателя А1 выбрать записи, содержащие сведения о сдаче студентами экзамена на положительную оценку (больше 2) по лекционному курсу.
Технология работы:
1. Скопируйте содержимое листа Список на лист 2. Назовите лист 2 – Форма данных.
2. Установите курсор в область списка и выполните команду Данные, Форма.
3. Сформируйте условие отбора, приведенное в задании. Для этого нажмите кнопку Критерий, название которой поменяется на Правка.
В пустых строках имен полей введете критерии:
- в строку Табл.№ преподавателя введите – А1;
- в строку Вид занятия введите – Л;
- в строку Оценка введите условие >2.
4. Просмотрите отобранные записи, нажимая кнопки Назад или Далее.
Задание 3.
На новом листе сделать сортировку на трех уровнях по возрастанию: по преподавателям, по номеру группы, по коду предмета.
Технология работы:
1. Скопируйте содержимое листа Список на лист 3. Назовите лист 3 - Сортировка.
2. Выполните сортировку, для этого:
- установите курсор в поле списка и выберите команду Данные, Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то предварительно весь список, а затем выберите указанную команду;
- в диалоговом окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по выберите в раскрывшемся списке поле «Табл. № преподавателя», установите флажок по возрастанию;
- в строке Затем по – поле «Номер группы», флажок по возрастанию;
- в следующей строке В последнюю очередь по – поле «Код предмета», флажок по возрастанию;
- в группе Идентифицировать поля по установите флажок – подписям (первая строка диапазона). См. теорию.
Задание 4.
Используя функцию Автофильтр, отфильтровать из списка данные, используя следующие критерии: для группы 12 получить сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценку 3 и 4.
Технология работы:
1. Скопируйте содержимое листа Список на лист 4. Назовите лист 4 - Автофильтр.
2. Выполните команду Данные, Фильтр, Автофильтр.
3. Сформируйте условия отбора:
- в столбце Номер группы из раскрывающегося списка условий отбора выберите группу 12;
- в столбце Код предмета из раскрывающегося списка условий отбора выберите – П1;
- в столбце Оценка из списка условий отбора выберите Условие и в открывшемся диалоговом окне:
а) в левом верхнем списке выберите больше;
б) в правом верхнем списке – 2;
в) в левом нижнем списке выберите меньше;
г) в правом нижнем списке – 5.
Задание 5.
Используя Расширенный фильтр, отфильтровать записи согласно условию: для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче студентами экзамена на балл, выше среднего по виду занятий Практика. Результат отбора поместить на тот же лист.
Технология работы:
1. Скопируйте содержимое листа Список на лист 5. Назовите лист 5 - Расширенный фильтр.
2. Скопируйте имена полей списка в область на том же листе, начиная с ячейки А19. Это область, где будет формироваться Диапазон условий. См. теорию.
3. Сформируйте Диапазон условий:
- в столбце Вид занятия в ячейку Е20 введите – ПР;
- в столбец Табельный № преподавателя в ячейку D20 введите – А1;
- переименуйте столбец Оценка в ячейке G19 на Оценка 1.
В ячейку G20 столбца Оценка 1 введите вычисляемый критерий:
=G>СРЗНАЧ ($G$2:$G$17),
где G2 – адрес первой ячейки с оценкой в исходном списке;
СРЗНАЧ – функция вычисления среднего значения;
$G$2:$G$17 – блок ячеек с оценками.
4. Выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В открывшемся диалоговом окне задайте диапазон исходного списка, диапазон условий и диапазон размещения результатов фильтрации. См. теорию.
5. Сохраните файл.
6. Получите у преподавателя задание для контрольной самостоятельной работы.
7. Подготовьтесь к устному опросу.
MS EXCEL: РАБОТА СО СПИСКАМИ
(СОРТИРОВКА, ФОРМА, ФИЛЬТРАЦИЯ)
Методические рекомендации к лабораторной работе по курсу
«Информатика»
для студентов специальности 120100
Составили ВИШТАК Ольга Васильевна
ОРЖИНСКАЯ Светлана Васильевна
Рецензент А.В. Зайцев
Подписано в печать Формат 60×84 1/16
Бумага Усл.-печ.л. Уч.-изд.л
Тираж 100 экз. Заказ Бесплатно
Саратовский государственный университет
410054 г. Саратов, ул. Политехническая, 77
Копипринтер БИТТиУ, 413840 г. Балаково, ул. Чапаева, 140