2.2. Вертикальное и горизонтальное разделение труда в крагСиУ
Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых должна координироваться для достижения общих целей. Для этого служит вертикальное разделение труда, при котором руководитель одного подразделения координирует работу других подразделений, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей следующих подразделений. В результате такого вертикального разделения труда образуются уровни управления.45
Вертикальное разделение труда построено на выделении трёх уровней управления: высший, средний и низовой.
К высшему уровню в Академии относится ректорат и проректорат. В полномочия ректора входит непосредственно осуществление программ стратегического развития КРАГСиУ.
В свою очередь, проректоры курирует работу нескольких отделов или подразделений.
Проректор по научной работе и информатизации курирует работу:
Отдела организации научных исследований
Центра инновационных технологий и обеспечения качества образования
Отдела информационных систем и технологий
Редакционно-издательского отдела.
Проректор по экономической деятельности и безопасности:
Отдел организационной работы и управления документацией;
Административно-хозяйственная служба;
Специалист по охране труда, ГО и ЧС;
Редакционно-издательский отдел;
Медицинский кабинет.
Проректор по учебной и воспитательной работе курирует:
Учебный отдел
Организационно-методический отдел
Помощника проректора по воспитательной работе.
К среднему уровню относятся деканы юридического и факультета управления.
Их работу курирует также проректор по учебной и воспитательной работе.
Юридический факультет состоит из:
Кафедры истории и теории государства и права
Кафедры уголовного процесса и прокурорского надзора
Кафедры уголовного права и криминологии
Кафедры гражданского права и процесса
Кафедры конституционного и муниципального права
Кафедры государственно-правовых дисциплин
Юридической клиники
Факультет управления - это:
Кафедра социально-политических процессов и регионоведения
Кафедра экономики и государственного и муниципального управления
Кафедра документоведения, архивоведения и прикладной лингвистики
Кафедра менеджмента
К низовому уровню в Академии относятся заведующие кафедрами. Им подчинены непосредственно исполнители, в данном случае – преподаватели.
Наглядно структура вертикального разделения представлена рис 3.
Рис. 3 Структура вертикального разделения труда в Академии
Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение труда за счет подразделений и отделов, выполняющих конкретные задания. В Академии такое разделение представлено рядом структурных подразделений:
Отдел информационных систем и технологий
Институт дополнительного профессионального образования и управленческого консалтинга
Центр инновационных технологий и обеспечения качества образования
Центр довузовского образования
Библиотека
Учебный отдел
Организационно-методический отдел
Редакционно-издательский отдел
Отдел правовой и кадровой работы
Отдел организационной работы и управления документацией
Отдел организации научных исследований
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Планово-экономический отдел
Студенческий спортивный клуб
Административно-хозяйственная служба
Центр медиации
Центр инновационных языковых технологий
Межрегиональная лаборатория информационной поддержки функционирования финно-угорских языков
Бюро официального перевода
Центр инноваций социальной сферы Республики Коми.
Данные структурные подразделения образуют горизонтальное разделение труда. Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно координируется и направляется для достижения общей цели. Таким образом, по сути своей, большие и сложные организации состоят из нескольких специально созданных для конкретных целей взаимосвязанных организаций.46
Итак, более крупные организации имеют такой объем управленческой работы, что им необходимо вертикальное разделение труда. Создание уровней управления используются для дифференциации и координации управленческой работы.47Традиционно выделяются три уровня управления:
1) менеджеры низового звена наблюдают за процессом осуществления производства работниками, которые не управляют, а имеют дело непосредственно с ресурсами;
2) руководители среднего звена включают менеджеров, ответственных за ход производственного процесса в подразделениях;
3) управленцы высшего звена отвечают за организацию в целом или за крупный сегмент данной организации.
Следует отметить, что разделение труда также представляет собой передачу задач и полномочий получателю, который принимает на себя ответственность за них, т.е. наблюдается делегирование полномочий.
Разделение труда редко бывает эффективным, если руководство не придерживается принципа соответствия, согласно которому объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственности. Параллельно делегированию полномочий, руководство должно создать эффективные механизмы контроля для получения информации о результатах работы подчиненных. Обратная связь для получения информации от этих механизмов контроля помогает направлять подчиненного на достижение целей. Она также дает руководителю гарантию того, что проблема будет выявлена прежде, чем разовьётся в катастрофу.48
На примере Академии это означает то, что ректор не может преподавать всем студентам одновременно, поэтому он делегирует эти полномочия преподавателям через проректора, деканов и заведующих кафедрами. Ставит задачи и наделяет полномочиями. Обратная связь, в данном случае, это качество знаний, которыми обладают студенты и выпускники.