9. Этап формирования. Минимальная структура управления

Начальная стадия развития любого полиграфического предприятия характеризуется активными пусконаладочными работами, причем практически с самых первых дней промышленной эксплуатации оборудования оно должно активно работать и приносить доход. При этом число сотрудников должно быть минимально, что предъявляет к ним такие противоречивые требования, как высочайший профессионализм, так и широкую универсальность и взаимозаменяемость. Это предполагает следующую структуру управления на первом этапе.

Генеральный управляющий

Основные функции:общее управление, перспективное планирование, закупка оборудования, закупка расходных материалов, организация допечатных, печатных и послепечатных процессов, разработка ценовой политики, вопросы набора и управления персоналом.

Дополнительные функции:работа с клиентами.

Заместитель по технической части

Основные функции:установка оборудования, контроль за эксплуатацией оборудования, сервисное обслуживание.

Дополнительные функции:закупка оборудования, контроль допечатных, печатных и послепечатных процессов.

Заместитель по развитию

Основные функции:рекламно-маркетинговая политика, работа с клиентами, договорные отношения с партнерами, юридические вопросы.

Дополнительные функции:разработка ценовой политики, оценка и анализ эффективности деятельности предприятия.

Кроме того, необходимо активное привлечение экспертов и специалистов на договорной основе. При комплексном подходе к оборудованию типографии возможно участие фирмы-интегратора.

10. Этап активной эксплуатации. Развернутая структура управления

Между первым этапом формирования типографии и тем временем, когда предприятие станет законченным производством полного цикла, произойдет несколько трансформаций в системе управления предприятием. Конечная структура действующей типографии может быть представлена следующим образом.

Генеральный управляющий

Зам. управляющего по финансово-хозяйственным вопросам

Главный бухгалтер

Бухгалтерия

Руководитель службы снабжения и доставки

Транспортный отдел

Склад

Грузчики

Зам. управляющего по печатному производству

Начальник отдела допечатной подготовки

Монтажная

Копировка

Цветопроба

Начальник офсетного цеха

Участок резки

Печатные участки

Начальник трафаретного цеха

Формный участок

Участки печати

Начальник отдела послепечатной обработки

Отделочные участки

Зам. управляющего по техническим вопросам

Руководитель компьютерной службы

Отдел на базе компьютеров Макинтош

Отдел на базе компьютеров РС

Станция сканирования

Руководитель сервисной службы

Группа по обслуживанию компьютерной техники

Группа по обслуживанию печатной техники

Группа по хозяйственно-бытовым работам

Зам. управляющего по работе с клиентами

Руководитель рекламной службы

Рекламная группа

Дизайн-студия

Руководитель службы по приему заказов

Группа по работе с клиентами

Руководитель агентской службой

Группа по поиску клиентов