6.2 Материально – техническое обеспечение и автоматизация управления

Материально-техническое обеспечение строительства должно осуществляться на основе производственно- технологической комплектации строящихся объектов с поставкой строительных конструкций, изделий, материалов и инженерного оборудования технологическими комплектами в соответствии с технологией производства строительно- монтажных работ из изделий повышенной заводской готовности и с подготовкой материалов к непосредственному использованию в строительном производстве с применением контейнеризации.

При подготовке проектной документации рассчитывается потребность в ресурсах. Технические параметры оборудования задаются заказчиком в конкурсной документации. ООО «ЕРСМ Сибири» работает на объектах независимо от их географического положения, поэтому иметь свое оборудование неудобно и нерационально. Участие в конкурсе во многом зависит от поставщиков оборудования – цены, сроков изготовления, доставки. Перед конкурсом проводится мониторинг всех поставщиков, выбирается наиболее выгодный вариант. Предприятие имеет своих уже наработанных поставщиков оборудования в необходимое место, процесс закупки осуществляется через электронные ресурсы, оплата происходит за счет аванса заказчика. Необходимая техника арендуется по месту выполнения проекта, либо предоставляется заказчиком.

Предприятие имеет свои подрядные бригады, но в зависимости от специфики проекта, предприятие заключает договоры с субподрядчиками. Необходимые расходы покрываются заказчиком по графику внесения платежей.

Автоматизация управления проектами выражается в размещении в локальной базе данных всей информации по завершенным и действующим проектам, к которой имеют доступ все сотрудники. А также для каждой группы процессов, входящих в реализацию проекта, используются инструменты автоматизированного управления с целью упрощения, ускорения, наглядности рабочих процессов, повышения их точности и качества. Используется программа «1С: Предприятие 8» для автоматизации бухгалтерского, налогового учета, управления ресурсами, применяются программные продукты оценки и планирования проектов, такие как «Project Expert», а также программы для инженерного проектирования: «ПРУСК 2.0», «Гидравлический расчет тепловых сетей», «Автоматизированный Кадастровый Офис». Применимы программы диагностики строительных объектов.

На данный момент ООО «ЕРСМ Сибири» адаптирует новый инструмент автоматизации проектного управления, внедряя отдел ПСУП – отдел Прикладных систем управления проектами. В его ведении находится:

- разработка и внедрение корпоративной информационной системы управления проектами;

- разработка и внедрение методологии календарно- сетевого планирования;

- разработка календарно- сетевых графиков;

- мониторинг и подготовка отчетности о ходе реализации проекта;

- организация проектного офиса управления проектами.

Эта корпоративная информационная система управления проектами позволяет отслеживать сроки выполнения работ по проекту на основании календарно- сетевых графиков, выявлять отклонения и потенциальные проблемы, комментировать их появление, предпринимать меры по устранению отклонений. Данная система является эффективным инструментом оперативного планирования и управления проектом.