Тема: Инвентаризация имущества и обязательств, ее отражение в бухгалтерском учете
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете».
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Классификация инвентаризации:
1. В зависимости от полноты охвата проверкой имущества:
а) полная – проверке подлежат все виды имущества, она проводиться обязательно в конце года перед составлением годового отчета;
б) частичная – проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.
2. В зависимости от основания проведения:
а) плановые – проводятся в соответствие с положение о бух. учете и отчетности (например: положениями по инвентаризации основных средств, товароматериальных ценных, денежных средств и расчетов);
б) внеплановые – организуются по мере необходимости, в основном внезапно.
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия, в состав которой включают представителей администрации, работников бухгалтерии, специалистов. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовые обязательства. Данной процедуре подлежат как имущество, принадлежащее организации и поставленное на баланс, так и не принадлежащее ей и учитываемое за балансом, т.е. арендованные основные средства; товароматериальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые на переработку (давальческое сырье). Инвентаризации подлежит также и имущество по каким-либо причинам не отраженное в учете.
Перед проведением инвентаризации все первичные документы по приходу и расходу должны быть составлены и предъявлены комиссии или сданы в бухгалтерию. А от материально-ответственных лиц получены расписки о том, что на дату проведения инвентаризации нет неоприходованных или не списанных в расход отдельных наименований имущества.
Последние приходные и расходные документы фиксируются представителем комиссии, после этого бухгалтерия формирует учетные остатки отдельных видов имущества на дату инвентаризации. Фактические остатки по каждому наименованию имущества комиссия вносит в инвентаризационные описи. Во время проведения инвентаризации присутствие материально-ответственного лица обязательно.
По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости – их содержание включает наименование имущества, по которому выявлены расхождения относительно данных бух. учета.
В результате проведения проверки может быть выявлено: либо излишек имущества, либо недостача.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом отчете.
Выявленные в результате инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая сумма относиться в прочие доходы организации:
Д 10, 51, 41 К 91-1
Суммы выявленных на предприятии недостач и хищение материальных ценностей и денежных средств, а также потерь от порчи ценностей отражается на счете 94 (Проводки смотреть из темы: Недостачи и потери от порчи ценностей).
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ АКТИВА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Приложение 2
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАССИВА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Приложение 3
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
