9. Соверш-е орг-х стр-р упр-я. Разраб-тка проектов соверш-я орг-ных стр-р, оценка их эфф-сти.

Основной причиной кризиса или разрушения компаний в настоящее время является невнимание к ОСУ компанией. Многоступенчатые ОСУ, обладающие высоким бюрократ-ом, сдерж-е инициативу и самост-сть подчиненных уступают место стр-рам, им-м меньшее число ур-ней, быстро реагир-х на измен-я и открытые для нововвед-й. Моделирование орг-й стр-ры упр-я необходимо начинать с определения целей, специфики и потребностей субъекта хозяйственной деятельности. Орг-ая основа сис-мы упр-я - это ее структура, опред-ая состав подразделений, вход-х в сис-му упр-я, их соподчин-ти и взаимосвязи, форму разделения упр-их реш-й по ур-ням, а, след-но, и само число уровн-й упр-я.

Этапы соверш-е орг-й стр-ры упр-я субъекта хоз-ой деят-ти:

1.Диагностика - на данном этапе проводится исследование действующей структуры управления;

2.Изучается состояние ОСУ на основе сравн фактич знач соотв-их пок-лей с норм и пл их знач-ми;

3.Разработка новой ОСУ- составл-е плана проведен-я измен-ий, определение перечня реглам-х док-в;

4.Проведение организационных изменений - устранение непонимания со стороны персонала, обучение персонала работе в новых условиях, переработка или создание новых должностных инструкций, оценка эффективности изменений.

Организационное проектирование направлено на разработку таких организационных элементов и отнош-й в сис-ме, при реализации кот-х обеспеч-ся высокая надежн-ть, устойч-ть и экон-сть сис-мы.

Принципы:

1.Адекватность стр-ры носящей орг-й хар-р, соответственно и деятельности управл-ского объекта.

2.Способность к быстрым изменениям в соответствии ситуаций.

3.Максимальная оптимизация всех уровней управления.

4.Создание идеально сбалансированности прав и полномочий.

5.Распределение равномерной нагрузки на все звенья управления.

6.Безупречная полная согласованность всех реш-й и деятельности стр-х подразд-ий, без исключения.

Этапы проектирования ОСУ:

- предпроектные работы, - техническое проектирование, - рабочее проектирование.

1) проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения проектных задач.

2) предпол-ся обосновать окончат-й комплекс орга-х реш-й, дающ-й полн предст-е об орг-х нововв-х.

3) осуществляется выпуск полного комплекса рабочей документации; завершает весь комплекс работ по проектированию экспертиза оргпроектов.

Методы проектирования ОСУ:

Метод аналогий: использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях и предусматривает выработку типовых структур управления в различных видах организаций, определение различных рамок, условий и механизма применения.

Экспертный метод: изучение рекомендаций и предложений экспертов и опытных управленцев-практиков. Цель этого метода - выявить специфические особенности работы аппарата управления.

Метод структуризации целей: выработка сис-мы целей орг-ции, вкл их кол-ую и кач-ую формулировки, и последующий анализ орг-х стр-р с точки зрения их соответствия системе целей.

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.

Выделяют следующие основные типы организационных моделей:

1) математико-кибернетические: опис-е орг-ые связи и отношения в виде мат-х ур-й и неравенств;

2) графоаналитические: сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей;

3) натуральные: оценка их функционирования в реальных организационных условиях;

4) математико-статистические: зависимости мд исходн-и факт-ми орг-х с-м и хар-ками орг-х стр-р.

Оценка эфф-ти орг-х систем проводится с целью выбора наиболее рационального варианта стр-ры или способа ее сов-ния. Комплексный набор критериев эффективности системы управления формируется с учетом двух направлений оценки ее функционирования:

1) по степени соответствия достигаемых рез-в установл-м целям произв-хоз-ой организации;

2. по степени соотв-я пр-сса функц-я сис-мы объект-м треб-ям к его содерж-ю, орг-ции и рез-м.

Критерием эфф-ти при сравнении различных вариантов ОСУ служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей сис-мы упр-я при относительно меньших затратах на ее функционирование. Критерием эфф-ти мероприятий по соверш-ю орг-нной стр-ры служит возможность более полного и стабильного достиж-я установленных целей или сокращения затрат на упр-е, эффект от реализации кот-х должен за нормативный срок превыс-ь производственные затраты.