2.2. Рекомендации для выполнения презентации на заданную тему

Презентация обеспечивает наглядность представляемых материалов, даёт возможность оценить как научную и практическую значимость результатов учебно-исследовательской работы, так и способность студента дать их компактное изложение.

Презентация должна включать:

• вступительное слово, которое позволяет представить научно-исследовательскую работу и назвать её тему;

• собственно презентацию или основную часть;

• заключение.

Продолжительность доклада, сопровождающегося презентацией, не должна превышать 7 минут. 

Вступление должно в первую очередь давать представление об актуальности темы учебно-исследовательской работы, объекте и предмете исследования, цели, научных задачах и методах исследования.

Основная часть доклада должна содержать доказательство научности и объективности положений, выносимых автором на защиту.

В заключении приводятся выводы по результатам исследовательской работы и степень достижения поставленной цели исследования.

Презентация иллюстрируется визуальными материалами, представляемыми в виде электронного слайд-фильма и выполненными в среде Microsoft PowerPoint.

Использование визуальных материалов позволяет:

• во-первых, сфокусировать внимание на наиболее важных результатах дипломного исследования, 

• во вторых, подкрепить вербальное (словесное) сообщение без его дословного повторения;

• в-третьих, проиллюстрировать факты и доказательную базу, которые трудно представить в устной форме.

При подборе иллюстративных материалов необходимо использовать принципы простоты и краткости. Графики и таблицы должны быть информативны, но их нельзя перегружать многочисленными данными.

В табличных материалах используется максимум 30 чисел. При этом каждое число должно состоять не более чем из 5 цифр. Несоблюдение такой разрядности производит впечатление перегруженности.

Текст одного слайда не должен быть перегружен. Цель текста – подкрепить основные идеи научно-исследовательской работы. Для структуризации текстовой информации лучше использовать списки. Обычно, в целях совместимости электронных презентаций для различных версий PowerPoint, надписи выполняют шрифтом Arial.

При создании презентаций используются следующие виды диаграмм:

• процент, когда необходимо сравнить данные как процентные доли от целого (секторная, круговая диаграмма); 

• доли, если надо сравнить или ранжировать данные (горизонтальные или вертикальные гистограммы);

• время, если надо показать изменения за период времени (линейные графики);

• частота, если необходимо показать количество предметов в увязке с различными числовыми диапазонами или характеристиками (линейные графики);

• корреляции, если необходимо показать взаимосвязь между переменными (линейный график и точечная диаграмма).

В слайдах используются следующие типы заголовков: 

• название предмета, когда нет необходимости передавать конкретное послание, а нужно только представить информацию;

• тематический заголовок, для того, чтобы сообщить о том, какая информация будет извлечена из представленных данных;

• заголовок-утверждение, когда надо изложить вывод, сделанный докладчиком на основании представленных выше данных.

Нужно воздерживаться от использования слишком замысловатых схем и сложных таблиц. Слушатели или их не разглядят, или до конца в них не разберутся. С этой точки зрения графики и схемы часто оказываются эффективнее цифровых таблиц: отдельные цифры редко играют принципиальную роль, куда важнее тенденция или конфигурация явления, а они демонстрируются графиками, диаграммами, гистограммами и прочими рисунками. 

Слайды не следует перегружать эффектами анимации. Нужно помнить о том, что скорость работы компьютера, на котором делаются слайды, и того, на котором они будут демонстрироваться, может быть различной. Это несоответствие может привести к возникновению нежелательных пауз, которые студент по неопытности не сможет обыграть. Иногда аппаратура, имеющаяся в зале, где происходит защита работы, не в состоянии обеспечить идеальную видимость, так как зал слишком велик, а вы это не предусмотрели; иногда вы не можете демонстрировать всё лично, так как вы заняты докладом, и вынуждены зависеть от нерасторопного помощника.

При оформлении фона слайдов следует избегать тёмных тонов. Если в качестве фона используется какое-либо изображение, следует проверить, хорошо ли виден на таком фоне текст.

После подготовки всех визуальных материалов следует провести предварительную репетицию, что позволит отрегулировать темп речи при докладе со скоростью показа слайдов.