Информатика / Занятие_05 / Сортировка

1

СПИСКИ (БАЗЫ ДАННЫХ В MS EXCEL) (Лабораторная работа)

СОРТИРОВКА ДАННЫХ СПИСКА

Задача 1. Расположите фамилии списка учеников в алфавитном порядке.

Решение.

1.Вновь скопируйте таблицу список учеников, Задание С1.

2.Для сортировки строк 2:11 по возрастанию значений в столбце A:

выделите ячейки A2:G11.

на вкладке Данные в области Сортировка и фильтр щелкните по кнопке

Сортировка .

в списке Сортировать по укажите Фамилия;

в списке порядок выберите порядок сортировки от А до Я.

Задача 2. Выполните сортировку списка учеников по значениям столбца

D (Группа).

Решение.

1.Вновь скопируйте таблицу список учеников, Задание С2.

2.Для сортировки строк 2:11 по значениям столбца Группа:

выделите ячейки A2:G11.

на вкладке Данные в области Сортировка и фильтр щелкните по кнопке

Сортировка .

в списке Сортировать по укажите Группа;

в списке порядок выберите порядок сортировки от Я до А.

Задача 3 Выполните сортировку списка учеников по значениям столбца B (Пол), фамилии девочек и мальчиков должны идти по алфавиту.

Решение.

1.Вновь скопируйте таблицу список учеников, Задание С3.

2.Отсортируйте строки строк 2:11 по значениям столбцов Пол и Фамилия. Для этого:

выделите ячейки A2:G11.

на вкладке Данные в области Сортировка и фильтр щелкните по кнопке

Сортировка .

в списке Сортировать по укажите Пол;

в списке порядок выберите порядок сортировки от Я до А.

щелкните по кнопке Добавить уровень ;

в разделе Затем по в списке Сортировать по укажите Фамилия;

2

в разделе Затем по в списке порядок выберите порядок сортировки от А до Я.

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Задача 4. Сгруппируйте поля для управления отражением информации.

Решение.

1.Выделите столбцы B и C.

2.На вкладке Данные в области Структура в списке Группировать выполните команду Группировать.

3.Над столбцами должны появиться элементы структуры. Для управления

структурой используется кнопка ():

выполните щелчок по кнопке , строки B и C будут скрыты;

выполните щелчок по кнопке , на экране будет отражена вся информация.

4.Закончив работу, разгруппируйте столбцы:

выделите столбцы B и C;

на вкладке Данные в области Структура в списке Разгруппировать

выполните команду Разгруппировать.

Задача 5. Структурируйте информацию.

Решение.

1.Универсальным методом структурирования информации считается ее группировка:

установите курсор в ячейку A1;

на вкладке Данные в области Структура в списке Группировать

выполните команду Создание структуры. В результате слева от рабочего листа появляется серая зона, в верхней части которой указаны номера уровней структуры (1 – обобщенный, верхний уровень; 2 – детальный, нижний уровень).

2.Созданная структура используется для управления информацией:

выполните щелчок по номеру , на экране будет отражена только информация о средней успеваемости, строки 2:11 будут скрыты;

выполните щелчок по номеру , на экране будет отражена вся информация;

выполните щелчок по кнопке , которая находится на пересечении строки 12

иуровня , на экране будет вновь отражена только информация о средней успеваемости, строки 2:11 будут скрыты;

выполните щелчок по кнопке , которая находится на пересечении строки 12

иуровня , на экране вновь будет отражена вся информация.

3.Закончив работу со структурой, удалите ее:

установите курсор в ячейку A1;

на вкладке Данные в области Структура в списке Разгруппировать

выполните команду Удалить структуру.