Информатика / Занятие_05 / Создание списков
.pdf
1
СПИСКИ (БАЗЫ ДАННЫХ В MS EXCEL) (Лабораторная работа)
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ И УПРАВЛЕНИЕ ИМИ
Задание 1. Работа с таблицей Класс.XLS.
Решение.
1. Откройте таблицу Класс.XLS сравните её с образцом.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Фамилия |
Пол |
Дата |
Группа |
Успеваемость |
Секция |
Кружок |
рождения |
|||||||
2 |
Сомова М.В. |
Ж |
10.02.97 |
освобожденные |
3,78 |
|
умелые руки |
3 |
Аленов К.С. |
М |
09.05.96 |
лечебная |
5,00 |
шахматы |
|
4 |
Кленова С.П. |
Ж |
15.01.97 |
лечебная |
3,22 |
шахматы |
умелые руки |
5 |
Алешин А.С. |
М |
21.11.96 |
освобожденные |
5,00 |
шахматы |
умелые руки |
2.Переименуйте текущий лист, дав ему название список учеников.
3.Сохраните таблицу.
4.Создайте форму. Для этого:
Выделите фрагмент таблицы A1:G5.
|
Выполните команду Файл | Параметры; |
|
В появившемся окне перейдите на вкладку Панель быстрого доступа; |
|
В списке Выбрать команды из укажите Команды не на ленте; |
Выберите команду Форма….и щелкните по кнопке Добавить.Щелкните по кнопке ОК.
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Форма 
.
В результате будет открыто диалоговое окно, имя которого совпадает с именем листа (список учеников).
Замечание.
Для заполнения таблицы с помощью формы предварительно должна быть создана "шапка" таблицы и заполнена ее первая строка
Для ввода новых данных должна быть выделена вся таблица, иначе ввод данных будет запрещен.
Диалоговое окно позволяет просматривать записи и вводить новые. Используя команду Добавить, дополните исходную таблицу по образцу:
6 |
Иванов А.А. |
М |
15.09.96 |
освобожденные |
4,12 |
шахматы |
|
7 |
Петрова И.Н. |
Ж |
02.10.96 |
основная |
3,15 |
баскетбол |
|
8 |
Окунева Е.С. |
Ж |
17.12.96 |
основная |
4,34 |
баскетбол |
|
9 |
Понкина А.И. |
Ж |
11.11.96 |
основная |
4,75 |
|
умелые руки |
10 |
Светов А.К. |
М |
01.12.96 |
освобожденные |
3,41 |
баскетбол |
|
11 |
Привалов А.А. |
М |
12.09.97 |
основная |
4,10 |
баскетбол |
|
5.Занесите в клетку A12 комментарии Успеваемость, а в клетку E12 среднее значение = СРЗНАЧ(E2:E11), в результате в клетку E12 должно быть занесено значение 4,09.
6.Отформатируйте таблицу (См. Образец).
2
Таблица 1. Образец
|
|
Дата |
|
|
|
|
Фамилия |
Пол |
рождения |
Группа |
Успеваемость |
Секция |
Кружок |
Сомова М.В. |
Ж |
10.02.1997 |
освобожденные |
3,78 |
|
умелые руки |
Аленов К.С. |
М |
09.05.1996 |
лечебная |
5,00 |
шахматы |
|
|
|
|
|
|
|
|
Кленова С.П. |
Ж |
15.01.1997 |
лечебная |
3,22 |
шахматы |
умелые руки |
Алешин А.С. |
М |
21.11.1996 |
освобожденные |
5,00 |
шахматы |
умелые руки |
Иванов А.А. |
М |
15.09.1996 |
освобожденные |
4,12 |
шахматы |
|
Петрова И.Н. |
Ж |
02.10.1996 |
основная |
3,15 |
баскетбол |
|
Окунева Е.С. |
Ж |
17.12.1996 |
основная |
4,34 |
баскетбол |
|
Понкина А.И. |
Ж |
11.11.1996 |
основная |
4,75 |
|
умелые руки |
Светов А.К. |
М |
01.12.1996 |
освобожденные |
3,41 |
баскетбол |
|
Привалов А.А. |
М |
12.09.1997 |
основная |
4,10 |
баскетбол |
|
|
|
|
|
4,09 |
|
|
Задача 2. Создайте закрытую область для просмотра большого объема информации.
Решение.
1.Для того чтобы заголовки столбцов присутствовали на экране при просмотре длинных списков, необходимо выполнить следующую последовательность команд:
установите курсор на первую фамилию списка;
на вкладке Вид в области Окно вызовите список Закрепить области и выполните команду Закрепить области.
2.Используя полосы прокрутки или манипулятор "мышь", прокрутите список. В процессе перемещения по списку обратите внимание на движение номеров строк.
3.Снимите закрепление областей. Для этого на вкладке Вид в области Окно вызовите список Закрепить области и выполните команду Снять закрепление областей.
Задача 3. Скройте поля.
Решение.
1.Для уменьшения объема просматриваемой информации существует возможность скрыть ряд полей, например, скроем поля Пол и Дата рождения:
выделите столбцы B и C;
на вкладке Главная в области ячейки вызовите список Формат и в области
Видимость выполните команду Скрыть или отобразить| Скрыть столбцы.
2.Закончив работу с информацией, отобразите ее полностью:
выделите столбцы А и D;
на вкладке Главная в области ячейки вызовите список Формат и в области
Видимость выполните команду Скрыть или отобразить| Отобразить столбцы.