1. Экономическая часть

Основной эффект от внедрения информационной системы в работу мебельного цеха ожидается за счет использования электронного каталога и базы данных клиентов, которая в сочетании с веб-интерфейсом, позволила существенно сократить сроки формирования рекламной рассылки за счет снижения трудовых затрат на подготовку списков рассылки документов клиентам.

Внедрение ИС позволило автоматизировать процесс ведения базы данных электронного каталога, базы данных клиентов, снизило затраты времени на обработку информации, получения статистических данных, выполнение поиска и печати отчетов.

В базовом варианте эта работа на предприятии выполняется с применением неавтоматизированной обработки электронных таблиц MS Excel.При этом наиболее трудоемкой операцией процесса работы менеджера с клиентами является подготовка списков рассылки документации клиентам, которые выбираются из общего списка клиентов в базе. Оценка трудозатрат менеджера на выполнение типовой задачи выборки при базовом и предлагаемом технологическом решении проведено при следующих исходных данных:

Размерность базы клиентов: Nкл. = 10000 записей;

Средняя емкость списка рассылки: Nгр = 50 записей;

Среднее число рассылок в месяц: Nрас = 10.

1. Порядок проектирования системы

В общем случае разработка информационной системы включает в себя следующие этапы:

1. Начальный этап – на котором формулируются основные требования, предъявляемые к программе, описываются основные цели и разрабатываются спецификации, т.е. выявляются основные свойства и характеризующие их показатели.

2. Этап внешнего проектирования – где необходимо разработать архитектуру и структуру программы, определить алгоритм решения, выявить подсистемы и отдельные составляющие их модули, а также разработать внешний интерфейс пользователя.

3. Этап проектирования и кодирования компонентов – в ходе выполнения данного этапа происходит проектирование и кодирование на выбранном языке программирования отдельных модулей системы.

4. Основной этап – является наиболее трудоемким. Необходимо произвести отладку и тестирование отдельных программных модулей, затем – комплексную отладку всей программы в целом.

5. Заключительный этап – здесь проводится окончательная коррекция программы и подготавливается необходимая сопроводительная документация.

2. Исходные данные для расчета

Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение ИС приведены в таблице 1.

Таблица 2.

Исходные данные для расчета затрат.

Наименование	Условное обозначение	Единица измерения	Значение
Стоимость компьютера	Ск	Руб.	10000
Стоимость Сервера	Ссерв	Руб.	15000
Должностной оклад программиста	ОКп	Руб.	10000
Должностной оклад системного администратора	ОКад	Руб.	3000
Оклад менеджера	ОКр	Руб.	20000
Отчисления во внебюджетные фонды, в т.ч.	Овф	%	26,2
а) пенсионный фонд	Опф	%	20
б) фонд социального страхования	Осс	%	2,9
в) фонд обязательного медицинского страхования	Омс	%	2,5
г) страховой тариф от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	Онсл	%	0,1
Количество компьютеров и другого оборудования, обслуживаемого системным техником	Кк	Шт	4
Паспортная мощность ПК	Мпк	кВт/ч	0,3
Паспортная мощность Сервера	Мсерв	кВт/ч	0,5
Цена 1кВт/ч электроэнергии	Цэ	Руб.	2,38

Время, затрачиваемое программистом на разработку и внедрение системы, приведено в таблице 2.

Таблица 3.

Затраты на разработку и внедрение системы.

Стадия разработки	Условное обозначение	*Срок отводимый на стадию разработки (дн)	*В том числе машинное время (дн)
1. Формулирование требований к программе, описание целей разработки	Тан	5	2
2. Разработка архитектуры и структуры программы, алгоритма , разработка интерфейса пользователя	Тпр	10	5
3. Разработка каждого компонента и кодирование на языке программирования	Тр	18	15
4. Комплексное тестирование программы	Тт	8	8
5.Внедрение системы	Твн	2	2
6.Обучение сотрудников	Тоб	1	1
Итого		44	33

*-Трудоемкость затрат определена экспертным путем

Данные для расчета экономической эффективности в соответствии с приведенными выше факторами приведены в таблице 3.

Таблица 4.

Наименование	Условное обозначение	Единица измерения	Значение по базовому варианту	Значение по внедряемому варианту с использованием ИС
Затраты рабочего времени менеджера	Зн	Час	120	12
Стоимость материалов	Зб	Руб	4000	1600
Нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений	Ен		0,33	0,33

Нормативные данные приведены в таблице 4.

Таблица 5.

Наименование	Условное Обозначение	Единица измерения	Значение
Число рабочих дней в месяце	Ердм	День	22
Число рабочих дней в году	Чрдг	День	250
Продолжительность рабочего дня	Прбд	Час	8
Затраты на материалы	Змат	% от балансовой стоимости оборудования	2
Расходы на транспортировку и установку оборудования	Зтр	% от балансовой стоимости оборудования	8
Амортизация оборудования	Аоб	% от балансовой стоимости оборудования	18
Затраты на текущий ремонт оборудования	Зрем	% от балансовой стоимости оборудования	3

Наименование	Условное Обозначение	Единица измерения	Значение
Затраты на сетевое оборудование	Зсет	% от балансовой стоимости оборудования	2
Прочие затраты	Зпр	% от балансовой стоимости оборудования	1
Накладные расходы	Знкл	% от ФОТ	18
Коэффициент готовности оборудования	Кг		0,95

Продолжение таблицы 6.