Управление персоналом

Штатное расписание

Штатное расписание в Microsoft Dynamics NAV реализовано в соответствии с формой Т-3. Оно позволяет вам осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию о сотрудниках, занимающих те или иные должности.

Приказы

Microsoft Dynamics NAV автоматизирует учет всех распоряжений руководства фирмы. В системе реализованы следующие приказы:

• прием на работу;

• перевод и увольнение;

• замещение;

• совмещение внутреннее и внешнее;

• поощрения и наказания;

• дополнительные начисления;

• удержания;

• оплата неотработанного времени.

Прием на работу

Перед проведением приказа о приеме сотрудника на работу система в обязательном порядке проверяет, есть ли в компании свободная вакансия согласно штатному расписанию.

Перевод на другую работу

Такие приказы являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. После проведения приказов обновляются данные в карточках сотрудников.

Прекращение трудового договора

Учет приказов, которые служат основанием для увольнения сотрудников, приводит к соответствующим изменениям в карточках и блокировке расчета зарплаты для них.

Дополнительные начисления и удержания

Приказы данного типа являются основанием для проведения дополнительных выплат сотрудникам или, наоборот, удержания с них определенных сумм. Начисления проводятся для отдельных сотрудников или групп сотрудников.

Оплата неотработанного времени

Такие приказы выпускаются для оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.

Кадровый учет

Функциональность модуля «Кадровый учет» обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках, отвечающие требованиям российского законодательства (форма Т-2).

Регистрация сведений о сотрудниках

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о нем:

• адрес (регистрация и фактический);

• паспортные и личные данные;

• служебная информация (подразделение, занимаемая должность);

• сведения о прежних местах работы;

• сведения о родственниках и т.д.

Здесь же отражается тип контракта, заключенного с сотрудником, и название добровольного общества, в котором он может состоять. Разнообразные коды позволяют формировать статистику и отчетность на основании дифференцированных критериев.

Кроме того, в карточке сотрудника содержатся сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эти данные позволяют оптимальным образом подбирать персонал для выполнения того или иного вида работ или проектов.

Конфиденциальная информация

К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размере заработной платы, о сумме страховки и количестве имеющихся у него акций, а также пароли и коды доступа к его рабочей станции и локальной сети предприятия. Вся эта информация регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ к ней осуществляется в строгом соответствии с ограничениями, установленными руководством компании.

Система позволяет контролировать ценности, являющиеся собственностью компании и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.).