Вопрос 6 Как быстро понять содержание документа

С помощью специальных методик обычную скорость чтения (500—600 слов в минуту) можно довести до 4000—5000 слов.

Скорочтение дает даже более качественное усвоение текста, чем обычное чтение. Традиционная технология имеет серьез­ные недостатки, замедляющие скорость чтения:

• глаза постоянно возвращаются к уже прочитанному участ­ку текста. Многие люди незаметно для себя один и тот же текст читают 2—3 раза;

• "прошептывание" и "бормотание" про себя читаемого тек­ста;

• рассеянное внимание;

• отсутствие системы чтения;

• малое поле зрения при чтении;

• скептическое отношение к улучшению своих возможностей и отсутствие стремления к самосовершенствованию.

Приемы, позволяющие избавиться от недостатков чтения:

• постукивание карандашом по столу в определенном ритме (для устранения артикуляции);

• чтение с карандашом, зажатым в зубах (с теми же целями);

•использование "числовых пирамид". Три вертикальных ряда чисел образуют пирамиду. Фиксируя взгляд на циф­рах верхнего ряда, необходимо распознавать одновремен­но числа, расположенные в расходящихся рядах;

• применение таблиц Шульте — разграфленного на 25 ячеек квадрата размером 20х25 см со вписанными в ячейки в бес­порядке числами от 1 до 25. Необходимо быстро найти все цифры по порядку и "вернуться к началу";

• фиксирование цифровых или буквенных сочетаний, вос­принимаемых в течение короткого интервала времени (для увеличения точности восприятия текстового материала);

• созерцание "зеленой точки". Смысл приема состоит в том, чтобы каждый вечер созерцать страницу с зеленой точкой в центре и думать только о ней, отгоняя все остальные мыс­ли (для улучшения способности сосредотачиваться);

• введение в процедуру чтения определенной системы (обра­тить внимание на заголовок, подзаголовки, просмотреть оглавление, список литературы и т. п. — все это помогает выделить основное содержание);

• при чтении газетных материалов усвоению текста помога­ют ответы на вопросы: Кто делает? Что? Когда? Почему? Где? Как?

Еще одна эффективная методика позволяет запомнить 80% материала 8 часов спустя после его изучения (обычный уровень запоминания составляет 20%). Методика включает 5 эта­пов:

• беглый просмотр текста для выявления его главной мысли;

• постановка вопросов, на которые следует искать ответы при чтении;

• пометки при чтении, выявляющие его структурную компо­зицию;

• пересказ основных идей;

• повторный просмотр текста с акцентом на его основных идеях и внутренней структуре.

Вопрос 7 Приемы рационального распределения и расходования времени

Самое ценное, что ежедневно уходит от нас, что мы безвоз­вратно теряем, — это время. Его не удается восстановить. Ра­ционально используя время, вы управляете собой, своей деятельностью и жизнью. Рационально использовать время вам помогут следующие рекомендации:

• делите время на несколько категорий:

1-я — время, посвященное делу, которое вы считаете глав­ным для себя;

2-я — время, затрачиваемое на необходимые, но малопроиз­водительные виды деятельности;

3-я — нерационально использованное, "бросовое" время (поездки на транспорте, переезды в процессе командиро­вок, стояние в очереди, обеденное время и др.);

• попытайтесь установить, сколько часов в сутки вы можете продуктивно работать. Старайтесь не выходить из этих рамок;

• систематически хронометрируйте расход вашего времени;

• проводите анализ того, как его можно разумно, рациональ­но использовать;

•хотя бы периодически хронометрируйте и анализируйте, где ваши главные потери времени;

• главным делам отводите лучшее время суток;

• чередуйте время труда и отдыха;

• отдыхайте, пока не успели устать. Устраивайте перерывы в работе до того, как почувствуете утомление. Если оно все-таки наступило, тотчас прекращайте работу и отдыхайте;

• рационально используйте непроизводительные затраты вре­мени (поездки в транспорте, очереди, командировки и др.);

• комбинируйте утомительные задания с приятными;

•старайтесь не работать "в пожарном режиме"; сводите к минимуму срочные поручения;

• учитывайте в работе ваш индивидуальный биологический ритм: кто вы — "жаворонок" или "сова"?

• анализируя причины невыполнения планов (за день, неделю, месяц, год), определите, где и почему вы нерационально рас­ходовали время;

• не берите на себя обязательств, которые отнимут у вас много времени, но помешают выполнению вашего главного дела.