2.6 Анализ использования основных фондов

Финансовое состояние хозяйствующих субъектов опреде­ляется эффективностью использования всех элементов про­цесса труда: средств труда, предметов труда и самого труда. Эффективность применения находит отражение в уровне зат­рат на один рубль товарной продукции, а следовательно, и уровне рентабельности производства, что определяет финан­совую устойчивость хозяйствующего субъекта. Состояние производственного потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности хозяйствую­щих субъектов, а следовательно, и финансовой устойчивос­ти. Формирование рыночных отношений, условия перехода к рынку побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех факторов производства. Выявить и практически исполь­зовать эти резервы можно только на основе аналитических исследований.

Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-техничес­кого прогресса – главного фактора повышения эффективно­сти производства. Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. На основные фонды приходится основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. 

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.

Главными задачами анализа основных средств является:

- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;

- изучение технического состояния основных средств;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма П-2 статистической отчетности и приложение к ней.

Здесь наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по их группам.

Анализ основных фондов начинается с определения абсо­лютной величины их стоимости на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяются сопо­ставлением с отчетными данными предыдущих лет наличия их на конец года с наличием на его начало.

Наряду с промышленно-производственными основными фондами в составе фондов хозяйствующего субъекта имеют­ся непроизводственные основные фонды. Это свидетельству­ет о том, что на балансе предприятия имеются объекты соци­ально-культурного и бытового назначения, которые содержат­ся за счет доходов хозяйствующего субъекта, что является положительным моментом, так как свидетельствует о том, что у данного хозяйствующего субъекта доходная база доста­точна.

Наибольший удельный вес в структуре промышленно-про­изводственных основных фондов занимает активная часть основных фондов, машин, оборудования, инструментов.

Повышение удельного веса активной части основных фон­дов является свидетельством технической оснащенности, уве­личения производственной мощности хозяйствующего субъек­та, способствует возрастанию фондоотдачи. Однако роль пас­сивной части основных фондов нельзя умалять, так как от­сутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительно­сти, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспо­собности.

Наличие непроизводственных основных фондов является свидетельством расширения сферы услуг, оказываемых работ­никам предприятия, что способствует улучшению их благосо­стояния и влияет на повышение эффективности производства.

Изменение величины основных фондов определяется ве­личиной их поступления и выбытия.

Анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и из­менения объема выпуска продукции. В заключение составля­ется баланс основных фондов. Балансы основных фондов показывают динамику за год. Они строятся либо по балансо­вой стоимости, либо по их остаточной стоимости.

Проведем анализ движения основных фондов.

Для этого рассчитаем такие показатели как:

- коэффициент поступления ОФ,

- коэффициент выбытия ОФ,

- коэффициент прироста ОФ.

Рассчитаем данные коэффициенты в динамике за 2011 и 2012 года.

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Коэффициент поступления основных фондов увеличился за период с 2011 года по 2012 год на 20,23. Это свидетельствует о том, что в 2012 году предприятие стало использовать намного больше основных средств для производства продукции, следовательно, предприятие получило больше прибыли.

Рассчитаем коэффициент выбытия ОФ. Он показывает, какая доля основных средств, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за их износа.

Коэффициент выбытия основных фондов:

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Из расчетов видно, что коэффициент выбытия основных фондов снизился с 2,35 до 1,48. То есть величина основных средств, непригодных для производства продукции и иного использования, заметно снизилась.

Теперь рассчитаем коэффициент прироста основных фондов. Он показывает, какая часть основных средств добавилась (убавилась) к стоимости основных средств, находящихся на балансе у организации.

Коэффициент прироста основных средств:

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Как мы видим, коэффициент прироста основных фондов значительно увеличился: с 3,1 в 2011 году до 29,78 в 2012 году. Это является благоприятной тенденцией в деятельности предприятия, так как говорит о том, что ОАО «ТЗ «Ревтруд» сможет задействовать для получения прибыли гораздо большее количество основных фондов.

Использование основных фондов в произ­водстве характеризуется показателями фондоотдачи, фондо­емкости, фондовооруженности труда, снижением себестои­мости, увеличением срока службы средств труда.

На промышленных предприятиях фондоотдача определя­ется по объему реализации (или выпуска) продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Фондоотдача и фондоемкость – обобщающие показатели использования основных фондов.

На величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и не зависящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема вы­пуска или реализации продукции, удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных фондов. При ана­лизе выясняется влияние на этот показатель выхода продук­ции на одну денежную единицу стоимости действующего обо­рудования и коэффициента использования наличного обору­дования, зависящего от неустановленного оборудования и ус­тановленного, но бездействующего.

Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систе­матический рост фондоотдачи за счет увеличения производи­тельности труда, оборудования, сокращения простоев, опти­мальной загрузки оборудования, технического совершенство­вания основных фондов.

Воспользуемся таблицей 7 для оформления произведенных расчетов.

Показатели эффективности использования основных производственных фондов

Таблица 7

Показатели	2012	2011	Отклонение	Темп роста,%
Выручка от продаж	1 290 740	1 883 400	-592 660	68,53
Прибыль от продаж	18 605	16 203	+2 402	114,82
Основные производственные фонды (тыс. руб.)	598 055,5	522 256,5	+75 799	114,51
Фондорентабельность, руб	0,032	0,031	+0,001	103,23
Рентабельность продукции,%	1,53	0,89	+0,64	171,91
Фондоотдача ОПФ	1,92	3,59	-1,67	53,48

Фондоотдача (Фо) исчисляется как отношение стоимости продукции к среднегодовой стоимости ОПФ:

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Значение коэффициента очень велико и показывает, что на 1 рубль стоимости основных фондов приходится 3,59 руб. выручки в 2011 году и 1,92 руб. – в 2012 году Это является очень благоприятной тенденцией, так как говорит о большой прибыльности деятельности, осуществляемой организацией. Таким образом, можно сказать о том, что «ТЗ «Ревтруд» успешно осуществляет свою деятельность. Однако, если рассматривать данный показатель в динамике, то можно сделать вывод о том, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом фондоотдача снизилась на 1,67, что говорит о том, что основные фонды стали использоваться менее эффективно и выручка с реализованной продукции так же сократилась.

Рассчитаем рентабельность основных фондов (Ро):

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Как видно из получившихся расчетов, рентабельность основных фондов практически не изменилась к 2012 году. Это произошло из-за того, что средняя величина ОПФ возросла, но также возросла и чистая прибыль предприятия. Показатель рентабельности не очень высок и свидетельствует о том, что основные производственные фонды используются недостаточно эффективно и не приносят достаточного дохода.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции, работ и услуг. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Рассчитаем фондорентабельность:

- за 2011 год:

- за 2012 год:

Для более детального изучения эффективности использования основных средств проведем факторный анализ.

1) Определим изменение фондорентабельности за счет изменения:

-фондоотдачи ОПФ:

Фо * Rпр = - 1,67 * 0,89 = -1,49

-рентабельности производства продукции:

Фо₁*Rпр = 1,92* 0,64 = 1,23

Рассчеты показывают, что снижение фондоотдачи привело к снижению фондорентабельности на 1,49%, а рост рентабельности продаж вызвал прирост фондорентабельности на 1,23%. В результате совокупного влияния факторов фондорентабельность снизилась на 0,26%: -1,49+1,23=-0,26

2) Определим влияние изменения объема и фондоотдачи основных производственных фондов на объемы деятельности предприятия:

а) рассчитаем, как повлияло изменение объема основных производственных фондов на объем выручки:

Фо_о*ОПФ = 3,59 * 75 799⁼+ 272 118,41 тыс.руб.

Прирост основных производственных фондов (экстенсивный фактор) позволил увеличить объем выпускаемой продукции предприятия на 272 118,41 тыс.руб.

б) рассчитаем, как повлияло изменение фондоотдачи основных фондов на объем выручки:

ОПФ₁*Фо = 598 055,5 * -1,67 = - 998 752,69 тыс.руб.

Снижение фондоотдачи (интенсивный фактор) привело к снижению объема выпускаемой продукции на 998 752,69 тыс.руб.

Таким образом, снижение выручки произошло полностью за счет изменения фондоотдачи основных фондов на 726 634,28 тыс.руб.