Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Тихоокеанский государственный университет»
Кафедра «Финансы, кредит и бухгалтерский учет»
Контрольная работа
по дисциплине «Бухгалтерский учет и анализ»
в части основ теории экономического анализа
Вариант №5
Выполнил студент
Специальность БЭКН, Эз-11
Курс (год обучения) II
Номер зачетной книжки 110430105
Фамилия Хомячук
Имя Валерия
Отчество Станиславовна
Проверил ______________
Хабаровск
2012-2013
Оглавление
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ |
3 |
Система экономической информации и информационное обеспечение экономического анализа. Роль бухгалтерской отчетности при проведении аналитических процедур |
3 |
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ |
10 |
Задача №1 |
10 |
Задача №2 |
12 |
Задача №3 |
13 |
Задача №4 |
14 |
Задача №5 |
16 |
Задача №6 |
17 |
Задача №7 |
18 |
Задача №8 |
20 |
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Система экономической информации и информационное обеспечение экономического анализа. Роль бухгалтерской отчетности при проведении аналитических процедур
Анализ хозяйственной деятельности организаций проводится путем изучения экономической информации, в которой находят отражение различные стороны функционирования этих организаций.
Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему управления.
Информационное обеспечение экономического анализа - это система потоков нормативных, плановых, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, содержащей сведения о результатах и условиях деятельности объекта исследования.
При этом информационное обеспечение аналитических исследований должно отвечать ряду следующих требований:
- аналитичность, т. е. вся система экономической информации должна обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности организации и с той ее детализацией, которая в этот момент необходима для достижения поставленной цели и задач аналитического исследования;
- объективность, которая предопределяет достоверное и адекватное отражение данных о деятельности организации в системе экономической информации;
- единство информации, поступающей из разных источников;
- оперативность - максимально быстрое информирование аналитика о данных, характеризующих изучаемое экономическое явление или процесс;
- рациональность (эффективность) - максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления при одновременном обеспечении экономии времени и затрат на сбор, хранение и использование данных.
Информация, которая применяется в анализе, может быть подразделена на три основных вида:
- плановая информация;
- учетная информация;
- внеучётная (прочая) информация.
К плановой информации относятся все виды плановых и нормативных данных: бизнес-планы, сметы, проектные задания, нормы расходования отдельных видов производственных ресурсов и др.
К учетной информации, представляющей собой самый важный вид экономической информации, используемой при анализе деятельности организаций, относятся данные всех видов учета и отчетности: бухгалтерского учета и отчетности, статистического учета и отчетности, оперативного (оперативно — технического) учета и отчетности. Кроме того сюда следует отнести выборочные учетные данные.
К внеучётной информации относятся законодательные акты, нормативные документы, которыми организация должна руководствоваться осуществляя свою деятельность, а также хозяйственно-правовые документы (договоры, рекламации, решения суда и арбитража), аудиторские заключения, акты ревизий и различная научно-техническая информация, протоколы различных собраний и совещаний, материалы, содержащие сведения о передовом опыте работы, о деятельности организаций — конкурентов, техническая и технологическая документация, данные хронометража отдельных производственных операций, фотографии рабочего дня, переписка данной организации с другими организациями, а также какие-либо устные сведения, полученные от работников данной организации или других организаций, и др.
Из всех видов учетной информации важнейшими являются данные бухгалтерского учета и отчетности. Экономический анализ в свое время возник как наука о бухгалтерском балансе, то есть как балансоведение.
В настоящее время анализ хозяйственной деятельности организации проводится главным образом по сведениям ее бухгалтерии. Таким образом, можно сказать, что экономический анализ завершает цикл учетно-аналитических работ в данной организации.
Данные бухгалтерского учета являются более полными, точными и достоверными по сравнению с другими видами учета, группировки.
Учетная бухгалтерская информация содержится в детализированном виде в бухгалтерских документах (первичных и сводных), в учетных регистрах (журналах-ордерах, ведомостях, машинограммах, видеограммах). В обобщенном виде эта информация отражается в сводном учетном регистре — Главной книге, а также в бухгалтерской отчетности.
Анализ учетной бухгалтерской информации дает возможность оценивать финансово-хозяйственную деятельность организации, выполнение бизнес-планов, а также изыскивать резервы повышения эффективности этой деятельности.
Бухгалтерская отчетность
Изо всей бухгалтерской информации наибольшее значение имеет бухгалтерская (финансовая) отчетность, содержащая обобщенные сведения об имущественно -финансовом состоянии организации, ее текущей деятельности и о результатах этой деятельности.
Бухгалтерская отчетность должна включать информацию о финансовых результатах (прибылях и убытках) за отчетный период и о финансовом положении анализируемой организации как на начало, так и на конец отчетного периода.
Формы этой отчетности ежегодно пересматриваются и утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя следующие отчетные формы:
-
Ф. №1 «Бухгалтерский баланс»;
-
Ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
-
Ф. №3 «Отчет об изменениях капитала»;
-
Ф. №4 «Отчет о движении денежных средств»;
-
Ф. №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
-
Ф. №6 «Отчет о целевом использовании средств».
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке в валюте Российской Федерации. Эти правила должны соблюдаться в отношении организаций всех форм собственности, в том числе и с участием иностранного капитала.
Различают годовую и периодическую (квартальную) бухгалтерскую отчетность. К годовому отчету прилагается пояснительная записка. Она содержит дополнительную информацию, не включаемую в формы отчетности, расшифровку отдельных показателей отчетности, а также анализ годового отчета.
Периодическая (квартальная) отчетность включает в себя две отчетные формы:
-
Ф.№1 «Бухгалтерский баланс»;
-
Ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках».
Учетная бухгалтерская информация, таким образом, используется в экономическом анализе, прежде всего, в виде отчетности. Отчетность применяется при внешнем и внутреннем анализе. Другие же виды рассматриваемой информации (бухгалтерские документы, учетные регистры) используются только в процессе внутреннего анализа.
Учетная информация, как уже говорилось, включает в себя наряду с данными бухгалтерского учета и отчетности также сведения, предоставляемые статистическим учетом и отчетностью.
В статистическом учете и отчетности находят отражение массовые социально-экономические явления. Статистические данные являются важным источником информации для проведения анализа хозяйственной деятельности организаций. При изучении экономических явлений статистический учет во многом опирается на сведения, предоставляемые бухгалтерским, а также оперативным учетом.
При проведении экономического анализа, наряду с формами бухгалтерской отчетности, используются также и формы статистической отчетности. Основными из этих форм являются следующие:
-
Ф. №1-П «Отчет по продукции»;
-
Ф. №1-Т «Отчет по труду»;
-
Ф. №5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации);
-
Ф. №7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
-
Ф. №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
-
Ф. №БМ «Баланс производственной мощности».
Учетная информация включает в себя также, сведения, предоставляемые оперативным учетом и отчетностью.
Оперативный учет и отчетность как правило, используется на отдельных участках деятельности организаций. Этот вид учета и отчетности дает возможность быстрее, по сравнению с бухгалтерской и статистической информацией обеспечивать аналитиков необходимыми сведениями. Рационально организованный оперативно-технический учет позволяет иметь и использовать ежедневную информацию о хозяйственных явлениях. Это повышает уровень оперативности, а следовательно, и эффективности проводимого экономического анализа, позволяет своевременно принимать меры по улучшению деятельности организаций.
К учетной информации относятся также выборочные учетные данные. Они представляют собой информацию, полученную в результате специальных наблюдений, выборок и проверок.
В настоящее время в условиях применения электронной вычислительной техники, в частности компьютеров в корне изменяются традиционные методы плановых и учетных работ. Теперь в экономическом анализе используются наряду с бумажными носителями информации также сведения, содержащиеся в памяти компьютеров, на гибких дисках, видеограммы и т.д.
Применение ЭВМ в частности компьютеров очень значительно ускоряет процессы контроля экономической информации, а также процессы обработки ее в тех разрезах, которые необходимы для проведения детального анализа деятельности организации. В результате появляется возможность оперативного использования экономической информации для формирования необходимых выводов о деятельности организаций и на их основе для принятия своевременных мер по улучшению этой деятельности.
В настоящее время имеется возможность полной автоматизации обработки всей экономической информации, в том числе и аналитических расчетов.
Имеется значительное количество бухгалтерских компьютерных программ. Эти программы содержат, наряду с учетными, также и определенныеаналитические функции.
В целях же развернутого экономического анализа с применением различных статистических и математических методов следует применять специальные прикладные пакеты по анализу.
На основе использования компьютерной техники в настоящее время создаются и используются автоматизированные рабочие места бухгалтера, аналитика, экономиста, финансиста, и т.п. Если эти АРМ объединить в общую сеть, то можно говорить о комплексной автоматизации аналитических работ.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) аналитика может быть охарактеризовано как совокупность информационных, программных, методических и технических ресурсов, которые дают возможность автоматизировать проведение экономического анализа.
Использование современных информационных технологий, способствует углублению экономического анализа, повышению его оперативности и действенности, а также своевременной разработке и внедрению оптимальных управленческих решений.
Экономическая информация, используемая в анализе хозяйственной деятельности, должна быть предварительно проверена. Это означает, что необходимо установить, насколько она является объективной и достоверной.
После осуществления проверки достоверности аналитической информации, прежде чем переходить к собственно анализу, необходимо привести экономические показатели в сопоставимый вид. С этой целью следует устранить влияние изменения объема, стоимости и структуры показателей, а также влияние других факторов.
Практическая часть
Задача № 1
По данным Бухгалтерского баланса и Приложения (пояснений) к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах проанализировать динамику и структуру оборотных активов и оценить ее рациональность.
Наименование оборотных активов |
На начало года |
На конец года |
Изменения (+) (-) |
||||
т.р. |
уд.вес, % |
т.р. |
уд.вес, % |
т.р. |
темп роста |
уд.вес, % |
|
|
3793228 |
100,00 |
2543638 |
100,00 |
-1249590 |
67,06 |
- |
- сырье, материалы и другие аналогичные; - готовая продукция и товары для перепродажи; - прочие запасы (расходы будущих периодов) |
1386
3
0
1383 |
0,0365
0,00008
0,0
0,03642 |
5268
5
134
5129 |
0,21
0,0002
0,0053
0,2045 |
+3882
+2
+134
+3746 |
380,09
166,67
370,86 |
+0,1735
+0,00012
+0,0053
+0,16808 |
|
1662 |
0,04 |
1934 |
0,07 |
+272 |
116,37 |
+0,03 |
|
1583655 |
41,75 |
2330041 |
91,6 |
+746386 |
147,13 |
+49,85 |
|
2070534 |
54,59 |
0 |
0 |
-2070534 |
0 |
-54,59 |
|
133762 |
3,52 |
205497 |
8,08 |
+71735 |
153,63 |
+4,56 |
|
2229 |
0,06 |
898 |
0,04 |
-1331 |
40,29 |
-0,02 |
Вывод: Оборотные активы уменьшились на 1249590 т.р. или на 32,94% за счет уменьшения краткосрочных финансовых вложений на 2070534 т.р. и прочих оборотных активов на 1331 т.р. или на 59,71%. Все остальные составные части оборотных активов увеличились, что говорит о нерациональности структуры оборотных активов, т.к. увеличились долги других организаций, увеличились налоги, увеличилось количество готовой продукции. Доля денежных средств, как ликвидных активов очень мала и составляет всего 3,52% на начало года, но на конец года она увеличилась на 4,56% и составила 8,08 % в общем объеме оборотных активов.
Задача № 2
По данным приложения (пояснения) к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках провести анализ динамики и структуры амортизируемого имущества и сделать выводы.
Наименование статей основных средств |
На начало года |
Наконец года |
Изменения (+) (-) |
|||||
т.р. |
уд.вес, % |
т.р. |
уд.вес, % |
т.р. |
уд.вес, % |
|||
Основные средства |
26055 |
94,35 |
23064 |
72,78 |
-2991 |
-21,57 |
||
Незавершенное строительство |
1561 |
5,65 |
8628 |
27,22 |
+7067 |
21,57 |
||
Основные средства, всего |
27616 |
100 |
31692 |
100 |
+4076 |
- |
Вывод: амортизируемое имущество увеличилось на 4076 т.р., это произошло за счет увеличения незавершенного строительства на 7067 т.р. или на 21,57%. Но произошло незначительное уменьшение за счет уменьшения основных средств на 2991 т.р (21,57%)