- •Стратегия письменных коммуникаций Введение
- •Стратегия письменных коммуникаций: от традиций к новым технологиям
- •1. Зачем нужны письменные коммуникации.
- •2. Виды, средства и каналы передачи письменных сообщений.
- •3. Этика письменных коммуникаций: как грамотно выбрать вид сообщения и способ его передачи.
- •4. Барьеры письменных коммуникаций и как их преодолеть.
- •Основные принципы письменных коммуникаций.
- •1. Персональность: к кому и как Вы обращаетесь.
- •2. Kiss-принцип: будьте проще!
- •3. Краткость: как избежать многословных выражений.
- •4. Ясность: как организовать то, что Вы пишите.
- •5. Цельность и связность: как достичь основных целей обращения.
- •6. Позитивность: каков общий тон Вашего обращения.
- •7. Тактичность: что может обидеть читателя и как этого избежать.
- •8. Удобство чтения: как оценить, насколько легко воспринимается Ваш текст.
- •9. Привлечение внимания: как сделать так, чтобы Ваш текст дочитали до конца.
- •10. Визуальные образы: как правильно использовать «картинки» в письменных сообщениях.
- •11. Грамотность: «лицо» Вашего сообщения.
- •12. Стандартные элементы оформления: где и как их применять.
- •Составление деловых писем.
- •1. Выбор вида делового письма.
- •2. Разработка структуры делового письма.
- •3. Процесс написания и редактирования.
- •4. Стиль и оформление письма.
- •5. Письма с положительными сообщениями.
- •6. Письма с нейтральными сообщениями.
- •7. Письма с плохими новостями и отказы.
- •8. Составление письменных претензий и жалоб.
- •9. Письма по кадровым вопросам.
- •10. Убеждающие письма (письма-предложения и рекламно-информационные письма).
- •11. Письма, содержащие анкеты и опросные листы для клиентов.
- •12. Частные деловые письма (просьбы, приглашения и т.П.).
- •13. Международная переписка.
- •14. Каналы рассылки писем.
- •15. Типичные ошибки при составлении писем.
- •Подготовка отчетов.
- •1. Выбор вида делового отчета.
- •2. Отчеты в форме служебной записки.
- •3. Отчеты в форме письма.
- •4. Другие формы коротких отчетов.
- •5. С чего начать подготовку большого отчета.
- •6. Форма и структура отчета.
- •7. Что хотят видеть в отчете его читатели.
- •8. Роль языка и стиля при написании отчета.
- •9. Правила оформления отчета.
- •10. Типичные ошибки при написании отчетов.
- •Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании.
- •1. Внутренняя документация Вашей компании.
- •2. Особенности работы с внутрифирменной документацией.
- •3. Правила подготовки служебных записок.
- •4. Записки и сообщения по электронной почте.
- •5. Как написать хорошую инструкцию.
- •6. Составление организационно-распорядительных документов.
- •Практикум письменных коммуникаций.
- •1. Материалы к разделу «Основные принципы письменных коммуникаций».
- •2. Материалы к разделу «Составление деловых писем».
- •Краткий словарь основных терминов, используемых в международной деловой переписке.
- •1. Почтовая терминология.
- •2. Список наиболее употребляемых терминов и сокращений, используемых в деловой переписке по вопросам международной торговли и перевозок.
- •3. Типичные формы вежливости и ошибки в письменных обращениях.
Стратегия письменных коммуникаций Введение
Как часто Вам приходится составлять различные письма, приглашения, поздравления, служебные записки, отчеты и массу других деловых и личных документов? Думается, Вы занимаетесь этим регулярно.
Знакомы ли Вам «муки творчества» при написании делового письма? А если к тому же это письмо с плохими для Вашего партнера новостями, но сообщить их нужно так, чтобы при этом сохранить с ним нормальные деловые отношения?
А как востребовать долг и при этом не потерять должника как клиента?
Как писать грамотные и эффективные, представляющие Вас в лучшем свете отчеты и служебные записки?
Как подготовить коммерческое предложение, чтобы оно привлекло внимание потенциального покупателя?
Умение эффективно пользоваться письменной речью является ключом к успеху в любой сфере бизнеса. Продаете ли Вы товар, отвечаете на вопрос или жалобу покупателя, в чем-то убеждаете своих коллег — во всех этих случаях уровень владения навыками письменной коммуникации может оказаться решающим. Плохо составленные деловые документы в лучшем случае могут остаться незамеченными, а в худшем — привести к серьезному конфликту с Вашим начальником, деловым партнером или клиентом.
Рукописное творчество такое же древнее, как бумага. Представляете, сколько за всю историю корреспонденции было составлено различных документов и сочинено писем!
Современные технологии превращают старые приемы сбора и представления информации в решающий источник преимущества в конкурентной борьбе! Сейчас, когда объем доступной информации становится практически безграничным, следует обращать особое внимание на формы и способы ее представления. И здесь роль письменных коммуникаций трудно переоценить.
Наш модуль «Стратегия письменных коммуникаций» адресован всем, кто хочет овладеть искусством деловой переписки: предпринимателям, менеджерам, секретарям-референтам, студентам школ бизнеса. Здесь Вы найдете не только практические рекомендации по составлению деловой корреспонденции, но и образцы писем, отчетов, приказов, служебных записок, распоряжений и других документов, иллюстрирующие особенности стиля для каждого конкретного документа.
Чтобы достичь успеха в бизнесе, нужны многие качества. Одно из непременных — научиться точно, ясно и грамотно излагать свои мысли, планы и аргументы Вашим клиентам, партнерам или конкурентам. Надеемся, что в этом Вам помогут материалы модуля «Стратегия письменных коммуникаций».
Стратегия письменных коммуникаций: от традиций к новым технологиям
Зачем нужны письменные коммуникации.
Виды, средства и каналы передачи письменных сообщений.
Этика письменных коммуникаций: как грамотно выбрать вид сообщения и способ его передачи.
Барьеры письменных коммуникаций и как их преодолеть.
Что написано пером, не вырубишь топором...
Русская народная пословица.
Коммуникация(от лат. сommunico — делаю общим, связываю, общаюсь):
пути сообщения, транспорта, связи, сети подземного коммунального хозяйства.
общение, передача информации от человека к человеку в процессе деятельности.
Обмен информацией может осуществляться разными способами:
через устное слово
через письменное слово
с опорой на рисунки и схемы
с помощью языка мимики и жестов
с помощью прикосновений и т.д.