Белгородский диалог. Сборник статей

ется широким спектром и большим объёмом документов, организация работы с документами происходит в соответствии с основными нормативными правовыми актами РФ. Увеличение объема документооборота в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Борисовском районе Белгородской области в 2011–2013 годах связано с пенсионной реформой, которая определила поток большого количества поступающих заявлений на оформление выплаты государственных пенсий, запросов граждан о трудовом стаже, договоров на получение материнского капитала, инструктивных документов по экономическим вопросам, договоров, контрактов и соглашений застрахованных лиц, договоров о вступлении в добровольную накопительную часть пенсии, различных документов по вопросам администрирования, а также с переходом управления к электронному документообороту и внедрением системы «Регистрация документов» и «ОРД» на платформе IBM Lotus Notes, которая позволяет учитывать весь массив документов, образующихся в деятельности управления.

Примечания:

1.Постановление главы Борисовского района Белгородской области от 27.08.1996 №193 «Об организации работы по созданию Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Борисовском районе Белгородской области». – Борисовка, 1996. – 9 с; Приказ управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Белгородской области от 29.08.1996 года №153 «Об образовании Управления Пенсионного фонда Российской Федерации

вБорисовском районе Белгородской области». – Борисовка, 1996. – 5 с.

2.Шаповалов В.П. Борисовка: Исторические очерки. – Белгород, 2000.

– С. 324.

3.Инструкция по делопроизводству в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Борисовском районе Белгородской области (утв. начальником управления 11.02. 2010). – Борисовка, 2010. – С. 3.

4.ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст).

– URL: http://base.garant.ru/181655/ (дата обращения: 12.03.2014).

5.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М., 2009.

– С. 89.

6.Березина Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. – СПб, 2008. – С. 136.

7.ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД… – URL: http://base.garant.ru/181655/ (дата обращения: 12.03.2014)

8.Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (с изм. от 01.01.2013). – URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/;n=133518 (дата обращения: 10.03.2014).

9.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. – М., 2008.

– С. 131.

10.Инструкция по делопроизводству в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Борисовском районе Белгородской области... – С. 11-12.

11.Инструкция по делопроизводству в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Борисовском районе Белгородской области... – С. 8.

181

УСТАНОВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СТАНДАРТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Е.В. Юрчук Белгородский государственный национальный исследовательский университет

В данной статье рассматривается стандарт предприятия «Делопроизводство» одной из крупнейших корпораций области ЖБК-1, а именно ООО

«Управляющая компания ЖБК-1». И выявляются различия стандарта предприятия с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и традиционная инструкция по документационному обеспечению управления.

Ключевые слова: стандарт предприятия «Делопроизводство», ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, инструкция по документационному обеспечению управления.

ESTABLISHMENT OF REQUIREMENTS FOR THE REGISTRATION OF MANAGEMENT DOCUMENTATION IN THE STANDARD OF THE ENTERPRISE

E.V. Urchuk

NIU «Belgorod state University»

This article discusses the standard of the company «office work» one of the largest corporations region ZBK-1, namely LLC «Managing company ZBK-1». And to identify differences standard enterprise with GOST R 6.30-2003 «Unified system documentation. Unified system of administrative records. Requirements to paperwork» and traditional instruction documentation for management.

Key words: enterprise standard «office work», GOST R 6.30-2003 «Unified system documentation. Unified system of administrative records. Requirements to paperwork», instruction documentation for management.

Федеральный закон о техническом регулировании от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ установил принципиально новую для России правовую норму – все государственные стандарты, принятые после вступления в силу этого закона, утратили обязательный характер, и применяются добровольно. Следовательно, ГОСТ не является обязательным нормативным документом, а только носит рекомендательный характер. Если изучить историю, то будет ясно, что стандарты, принятые до 1996 г., являлись нормативными правовыми актами и поэтому были обязательными для применения в тех областях, которые определялись преамбулой самого стандарта. Для документов, принятых после 1996 г., нормативность сама по себе перестала означать обязательность документа. В настоящее время документ становится обязательным нормативным правовым актом после регистрации в Минюсте России.

В Российской Федерации федеральным законом о техническом регулировании от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ разделены понятия «технический регламент» и «стандарт», в связи, с чем все стандарты должны утратить обязательный характер и применяться добровольно1. До 1 сентября 2011 г. в период до принятия соответствующих технических регламентов закон предусматривал обязательное исполнение требований стандартов в части, соответствующей целям защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юриди-

182

ческих лиц, государственного или муниципального имущества; охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей. C 1 сентября 2011 г. все нормативные правовые акты и нормативные документы в области технического регулирования, не включенные в перечень обязательных, имеют добровольное применение.

Актуальность данной работы заключается в том, что в каждой организации необходимо разработать локальный нормативный акт для правильного ведения делопроизводства. В ООО «Управляющая компания ЖБК-1» имеется необходимый документ – им является стандарт предприятия от 13 марта 2008 г. № 90 «Делопроизводство». Стандарт включает в себя 9 разделов2. Первый раздел – «Область применения». В нём говорится, что стандарт устанавливает требования по организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами в ООО «Управляющая компания ЖБК-1» и его дочерних предприятиях. Второй раздел – «Нормативные ссылки». В данном разделе перечислены ссылки на нормативные документы, которые использовались при разработке стандарта предприятия. Третий раздел – «Общие положения», в котором перечислены основные требования к ведению документооборота. Четвёртый раздел называется «Контроль и ответственность», в котором говорится, что выполнение стандарта должно контролироваться, контроль осуществляется архивной службой и отделом менеджмента качества. В пятом разделе говорится об общем порядке работы с документами, а именно об основных функциях, возложенных на секретаря структурного подразделения по ведению делопроизводства. В шестом разделе – «Работа с входящими документами» говорится об этапах обработки документов, о сроках исполнения отдельных видов документов. Седьмой раздел – «Работа с исходящими документами» говорится об основных этапах работы с исходящими документами. Восьмой раздел называется «Работа с внутренними документами», в нём перечисляются виды внутренних документов правила их оформления. В девятом разделе говорится о правилах работы с информационно-справочными документами.

Имеется необходимость сравнить ГОСТ Р 6.30-2003 со стандартом предприятия и выявить различия и общие черты. Итак, ГОСТ Р 6.30-2003 имеет не сложную структуру и состоит из четырёх разделов3: Первый раздел – «Область применения», в котором говорится, что стандарт распространяется на органи- зационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Второй раздел – «Состав реквизитов документов». В данном разделе перечисляются реквизиты, используемые при подготовке и оформлении документов. Третий раздел – «Требования к оформлению реквизитов документов». Четвёртый раздел – «Требования к бланкам документов». Схожесть ГОСТа Р 6.30-2003 со стандартом предприятия «Делопроизводство» только первыми разделами «Область применения», а также в восьмом разделе стандарта предприятия «Работа с внутренними документами» перечисляются виды внутренних документов и правила их оформления, которые взяты из ГОСТа Р 6.30-2003.

Теперь рассмотрим инструкцию по документационному обеспечению управления. Она состоит из 9 разделов4. Первый раздел – «Общие положения». Второй раздел – «Документирование управленческой деятельности», который включает в себя состав управленческих документов, требования к бланкам управленческих документов, оформление реквизитов документов. В третьем разделе, который называется «Организация документооборота», говорится об общих требования к организации документооборота, о средствах доставки и отправки документов, об учёте объёмов документооборота. Четвёртый раздел

183

«Контроль исполнения документов и поручений» включает в себя организацию контроля исполнения документов и поручений, сроки исполнения, ведение контроля исполнения документов и поручений. Раздел пятый называется «Формирование документального фонда организации, систематизация документов, их учёт и обеспечение сохранности» и рассказывает о составлении номенклатуры дел, о формировании и оформлении дел, об оперативном хранении дел, обеспечении сохранности учёта и доступа к документам организации. Шестой раздел – «Передача документов на хранение в архив организации» включает в себя экспертизу ценности документов, составление и оформление описей дел. Седьмой раздел называется «Работа исполнителя с документами». Восьмой раздел – «Изготовление, учёт, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов». Девятый раздел « Использование факсимильной связи».

Сравнивая инструкцию по документационному обеспечению управления и стандарт предприятия ООО «Управляющая компания ЖБК-1» «Делопроизводство» необходимо отметить, что данные документы имеют общую смысловую направленность и чётко выраженную схожесть в разделах документов.

Можно сказать, что стандарт предприятия «Делопроизводство» ООО

«Управляющая компания ЖБК-1» является важным документом в работе организации. Его использование позволяет организовать ведение делопроизводства в изучаемой организации в условиях отсутствия обязательных государственных норм, действующих в данной сфере. Цель стандарта - обеспечить бесперебойное функционирование всей системы внутренней документации в корпорации. В ходе проведённого мною исследования в организации работы ООО «Управляющая компания ЖБК-1» был выявлен ряд ошибок в оформлении управленческой документации. Проанализировав пункты стандарта, необходимо отметить, что он нуждается в пересмотре и переработке. В первую очередь это касается оформления реквизитов. Начнём с того, что каждый документ состоит из отдельных составляющих, которые называются реквизитами. Реквизит - это элемент оформления документа5. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются разные реквизиты. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, код организации, наименование и код форма документа, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.

Встандарте предприятия ООО «Управляющая компания ЖБК-1» прописано, что визы согласования должностных лиц и визы ознакомления размещают на оборотной стороне последнего листа. Что касается визы согласования, то данный реквизит имеется в стандарте предприятия ООО «Управляющая компания ЖБК-1» и оформлен в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, а реквизита виза ознакомления – не существует. Реквизит место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Он включает в себя только общепринятые сокращения6, и в нашем случае, его необходимо оформить как «г. Белгород» 7. В стандарте предприятия

ООО«Управляющая компания ЖБК-1» на всех образцах документов, реквизит место составления или издания документа, оформлен как «город Белгород» так как в стандарте предприятия ООО «Управляющая компания ЖБК-1» «Делопроизводство прописано, что города, в наименование которых входят слова «град», «город», «бург», а также столицы, указывают без сокращения – «г» (Белгород, Волгоград, Новгород, Санкт – Петербург и т.д.), остальные – с сокращением (г. Валуйки, г. Губкин, г. Самара и т.д.).

Встандарте предприятия «Делопроизводство» правила оформления реквизита «Адресат» ссылаются на правила оказания почтовых услуг, утверждённым Министерством связи, в которых говорится, что адресат включает в себя следующие элементы:

184

- улица, дом, город, область, страна, почтовый индекс.

При оформлении адреса используются общепринятые сокращения: ул., пер., наб., пр. или просп., каб., д., кв., корп., г. (город), пос., с. (село), р-н, обл.

Вобозначениях номеров домов, корпусов, квартир знак «№» не ставят, при литерном написании номеров букву пишут слитно с цифрой (кв.120а).

Вреквизит «Адресат» входят следующие составные части:

-наименование организации;

-наименование структурного подразделения;

-должность;

-фамилия и инициалы должностного лица, кому направлен документ;

-почтовый адрес.

Каждый из элементов реквизита «Адресат» должен начинаться с новой строки. В конце смысловых строк реквизита «Адресат» знаки препинания не ставят (открытая пунктуация). В середине строк знаки препинания сохраняют. Переносы слов не допускаются8.

Всё вышеупомянутое позволяет утверждать, что в ООО «Управляющая компания ЖБК-1» нормативной базой оформления организационнораспорядительных и информационно-справочных документов является стандарт предприятия. Стандарт предприятия ООО «Управляющая компания ЖБК- 1» «Делопроизводство» в целом сопоставим с традиционной инструкцией по документационному обеспечению управления, и позволяет организовать управление документами, не смотря на наличие отдельных несоответствий.

Примечания:

1.Федеральный закон Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ. – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

2.Стандарт предприятия СТП 009. 22226822 ООО «Управляющая компания ЖБК-1» (утв. приказом генерального директора ООО «Управляющая компания ЖБК-1» от 13.03.2008 №90). – Белгород, 2008. – С. 2.

3.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 03.03.2003. – Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».

4.Методические рекомендации по разработке нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

5.ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.Термины

иопределния». - Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».

6.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 03.03.2003. – Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».

7.Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления. // Консалтинговая группа «Общероссийские классификаторы»//: [сайт].- URL:http://klassifikators.ru/okato (дата обращения 23.03.2014)

8.Стандарт предприятия СТП 009. 22226822 ООО «Управляющая компания ЖБК-1» (утв. приказом генерального директора ООО «Управляющая компания ЖБК-1» от 13.03.2008 №90). – Белгород, 2008. – С. 24.

185

ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В МОУ «ОКТЯБРЬСКАЯ СОШ»

БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Л.С. Половнева, М.В. Якимчук Белгородский государственный национальный исследовательский университет

В статье рассматриваются особенности оформления учебнопедагогической документация на примере конкретного среднего общеобразовательного учреждения. Выявлены нормативно-правовые акты и методические документы, регламентирующие правила оформления данной группы документации. Определены характерные черты ведения и заполнения основных видов учебно-педагогической документации.

Ключевые слова: алфавитная книга записи учащихся; классный журнал, журнал факультативных занятий, журнал группы продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов об образовании, книга учета личного состава педагогических работников школы, книга протоколов педагогического совета школы, книги регистрации приказов по школе, журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

THE EXECUTION OF EDUCATIONAL AND PEDAGOGICAL DOCUMENTATION IN THE PUBLIC INSTITUTION OF GENERAL

EDUCATION “OKTYABRSKAYA SECONDARY SCHOOL OF GENERAL EDUCATION” OF BELGOROD DISTRICT, BELGOROD REGION.

L.S. Polovneva, M.V. Yakimchuk

Belgorod National Research University

The article deals with the peculiarities of the execution of educational and pedagogical documentation in the particular school. There have identified the legal acts and methodological documents regulating the rules of execution of this group of documentation. The characteristic features of running and filling in the basic types of educational-pedagogical documents have been determined.

Key words: alphabetical list of students, record book, book of extracurricular activities, journal of extended day, register books of blanks and issue of education certificates, register books of personnel of teachers of the school, the book of reports of the pedagogical School Board, the book of school orders, the register book of missed and replaced lessons.

Повышение уровня руководства средней общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения учебно-педагогической документации, которая отражает состояние учебно-воспитательной работы в школе.

При оформлении данной группы документов используют положения следующих нормативно-правовых и методических документов:

-Инструкция о ведении школьной документации (утв. приказом Министерства просвещения СССР от 27.12.1974 № 167);

-Приказ Министерства просвещения СССР от 29 мая 1972 г. № 67 «Об утверждении документации для средней общеобразовательной школы»;

-Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

-Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо МинобразованияРоссииот20.12.2000№ 03-51/64);

-Методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде (письмо Минобразования России от 15.02.2012

№АП-147/07).

186

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, к которым относятся: алфавитная книга записи учащихся, классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, книги учета бланков и выдачи свидетельств об основном общем образовании, книги протоколов педагогического совета школы, книги регистрации приказов, книги учета личного состава педагогических работников, журналы учета пропущенных и замещенных уроков.

Алфавитная книга записи учащихся – документ, который содержит

всебе перечень всех учащихся в общеобразовательном учреждении, указанные

валфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. В книге зафиксированы ученики, которые учились в конкретной школе за все года ее существования1.

ВМОУ «Октябрьская СОШ» алфавитная книга ведётся с 1958 года и содержит 15 граф: порядковый №; ФИО учащегося; год и месяц рождения; пол; родной язык; дата поступления в школу; в какой класс поступил; домашний адрес учащегося; дата выбытия; из какого класса выбыл; дата и номер приказа о выбытии; куда выбыл (обл., р-н, школа); причины выбытия; отметка о выдаче личного дела; в каком классе обучается ученик в текущем учебном году. Ведение записей в алфавитной книге осуществляет секретарь школы.

Для каждой буквы фамилии по алфавиту в книге выделена отдельная страница. Недостатком в оформлении алфавитной книги в МОУ «Октябрьская СОШ» является то, что порядковый номер ученика в данной книге не всегда совпадает с номером его личного дела.

Особенностью заполнения данного вида документа является то, что в случае, если все страницы книги на определенную букву были использованы, то записи необходимо продолжать в другой книге, соблюдая при этом порядковые номера записей. Данная рекомендация не соблюдается в МОУ «Октябрьская СОШ», так как при анализе было выявлено нарушение в оформлении порядковых номеров записей.

Исправления в алфавитной книге записи учащихся заверяются подписью директора школы и оттиском печати школы.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы.

Классный журнал - это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Ответственность за хранение журналов, контроль правильности их ведения возлагается на директора школы и его заместителя по учебной работе.

ВМОУ «Октябрьская СОШ» разработано Положение по ведению классных журналов, в котором закреплены общие требования по заполнению, хранению и проверке классных журналов.

Вшколе установлены два вида ведения классных журналов: для 1- 4 и 5- 11 классов. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по утвержденной форме.

Классный журнал включает следующую информацию: титульный лист; списки учащихся; общие сведения об учащихся; названия учебных предметов; сведения о количестве пропущенных уроков; сводную ведомость посещаемости; сводную ведомость успеваемости; сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях; замечания по ведению классного журнала; листок здоровья.

При анализе оформления классных журналов 5-11 классов мною были выявлены следующие недостатки:

- несвоевременное заполнение полей «Домашнее задание»; «Число и ме-

сяц»;

187

-несоответствие дат календарно-тематическому планированию;

-допускается исправление оценок;

-проставление условных обозначений вместо оценок;

-отсутствие записей в полях «Год рождения» и «Профориентация».

В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по учебной работе для проверки.

Помимо традиционной формы в школе введена система электронного классного журнала. Электронный журнал - это аналог печатного журнала, доступный для просмотра на компьютере. Применение электронных журналов обеспечивает открытый доступ для отслеживания посещаемости и успеваемости учащегося. Правила оформления электронных журналов регламентированы методическими рекомендациями по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде2.

Для работы с электронным журналом учителю необходимо пройти авторизацию. Для этого каждому учителю выдается персональный логин и пароль. Учителя не могут получить доступ к любому классу или ученику. Возможен доступ только к тем классам, у которых учитель ведет предметы. Классный руководитель имеет полный доступ к данным учащихся своего класса.

Но помимо достоинств, применение электронных журналов имеет и существенные недостатки. К таким, в частности, относится дублирование информации в бумажном и электронном виде; недостаточное количество компьютеров в школе, что приводит к дополнительной потере времени учителем при выставлении оценок. Чтобы устранить эти недостатки, необходимо рационально осуществить переход к электронной форме классного журнала.

Таким образом, электронные журналы позволяют своевременно и оперативно информировать об успеваемости и посещаемости учащихся, экономить трудовые и временные затраты учителей, повышать эффективность качества образования в школе.

Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп и ведется в школе по каждому факультативу отдельно3.

Директор школы и его заместитель по воспитательной работе обеспечивают хранение журналов факультативных занятий и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

Журнал факультативных занятий рассчитан на учебный год. Оформляет записи в журнале учитель, ведущий факультатив.

Журнал включает следующие графы: номер; фамилия и имя учащегося; месяц и число; тема факультативного занятия; заметки учителя.

На левой стороне страницы журнала учитель записывает дату занятия, отмечает отсутствующих учащихся. По результатам проведенного анализа было выявлено некорректное заполнение сведений о посещаемости обучающимися факультативных занятий.

На правой стороне страницы журнала учитель записывает тему факультативного занятия. Графа «Заметки преподавателя» служит для записи замечаний преподавателя о поведении отдельных учащихся, их успехах или отставании в изучении факультативного курса. Записи в данной графе в МОУ «Октябрьская СОШ» практически отсутствуют.

Журнал группы продленного дня рассчитан на учебный год. Дирек-

тор школы и его заместитель по воспитательной работе обеспечивают хранение журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

Журнал содержит следующие графы: номер; фамилия и имя учащегося; месяц и число; работа воспитателей; работа руководителей кружков. Два по-

188

следних раздела содержат графы: содержание работы; количество часов; роспись.

Записи в журнале ведут воспитатели и руководители группы продленного дня. Воспитатель отмечает в журнале неявившихся или опоздавших учащихся в группу. Данное положение не всегда своевременно выполняется в МОУ «Октябрьская СОШ», о чём свидетельствуют замечания проверяющих лиц.

В журнал группы продленного дня вносятся только фамилии учащихся, зачисление которых в группу оформлено приказом директора школы. Фамилия учащегося, начавшего посещать группу в течение года, заносится в журнал в конец списка.

При анализе оформления данного вида документа, были выявлены следующие недостатки:

-в разделе «Сведения о родителях учащихся» отсутствует поле «Домашний адрес»;

-частично отсутствуют сведения о состоянии здоровья учащихся в разделе «Показатели здоровья учащихся»;

-часть отметок о посещаемости группы учащимися проставлена каран-

дашом.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании состоит из двух частей. Первая часть называется «Учет бланков свидетельств об основном общем образовании», в ней отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании.

На левой странице первой части книги содержатся следующие разделы: номер записи; название и номер бланков аттестатов; количество; дата получения и основание для оприходования.

Правая страница первой части книги содержит такие разделы, как: номер записи; название и номер бланков аттестатов; количество; основание для выдачи; роспись должностного лица управления образования Белгородского района о получении от школы оставшихся чистых бланков, а также испорченных бланков с указанием их номеров.

Во второй части книги «Учет выдачи аттестатов об основном общем образовании» записываются полные сведения об учащихся, окончивших среднюю школу и содержатся следующие разделы: номер записи; ФИО окончившего 9 классов; число, месяц, год и место рождения; год поступления в школу; сведения, указанные в аттестате об основном общем образовании - оценка знаний по дисциплинам в соответствии с аттестатом; оценка поведения; награждение похвальным листом; год, дата решения педсовета об окончании обучения учащимся 9-го класса; расписка в получении аттестатов о девятилетнем образовании.

При рассмотрении данного документа были выявлены некоторые расхождения данных раздела «Основание для выдачи» с данными, занесенными в книгу протоколов педагогического совета школы; частично отсутствуют сведения о месте рождения учащихся.

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образова-

нии состоит из двух частей. Первая часть называется «Учет бланков аттестатов

осреднем образовании», в ней отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов о среднем образовании4.

На левой странице первой части книги содержатся следующие разделы: номер записи; название и номер бланков аттестатов; количество; дата получения и основание для оприходования.

Правая страница первой части книги содержит такие разделы, как: номер записи; название и номер бланков аттестатов; количество; основание для

189

выдачи; роспись должностного лица управления образования о получении от школы оставшихся чистых бланков, а также испорченных бланков с указанием их номеров.

Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, которое оформляется протоколом5. В книге проставляются дата и номер соответствующего протокола.

Во второй части книги «Учет выдачи аттестатов о среднем образовании» записываются полные сведения об учащихся, окончивших среднюю школу и содержатся следующие разделы: номер записи; ФИО окончившего среднюю школу; число, месяц, год и место рождения; год поступления в школу; сведения, указанные в аттестате о среднем образовании - оценка знаний по дисциплинам в соответствии с аттестатом; оценка поведения; награждение; дата принятия решения педсовета об окончании учащимся средней школы; расписка в получении аттестатов о среднем образовании.

По центру разворота книги перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся указывается год их выпуска.

Учащиеся, получившие аттестат особого образца в графе «Расписка о получении аттестатов о среднем образовании» делают следующую запись: «Аттестат особого образца получил(а)», а также указывают фамилию, имя и дату (число, месяц, год).

В оформлении книги выявлены следующие недостатки:

-допущены ошибки в нумерации страниц;

-частично отсутствуют записи в графе «Поведение».

Книга учета личного состава педагогических работников содержит следующие разделы: номер записи; ФИО, должность; пол; год рождения; национальность; образование (какое учебное заведение и факультет окончил, когда, № диплома); когда и какие курсы повышения квалификации окончил; какой предмет преподает; общий стаж педагогической работы при поступлении в данную школу; с какого времени работает в данной школе, номер приказа, дата; дата прохождения аттестации, заключение аттестационной комиссии; награды, персональные звания, ученая степень; домашний адрес, телефон; отметка о выбытии, причины выбытия6.

Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На одной странице записывается не более 10 человек.

В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии.

Запись сведений об обслуживающем персонале в данную книгу не производится.

При анализе оформления данного документа были выявлены следующие ошибки:

-несвоевременное внесение записей о результатах аттестации педагогических работников;

-частичное отсутствие сведений в графе «Домашний адрес, телефон»;

-неправильное оформление нумерации страниц книги.

Книга протоколов педагогического совета школы содержит ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педсовета.

Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

Книга протоколов педагогического совета пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и оттиском печати школы.

190