- •Реферат
- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом
- •1.1. Теоретические аспекты документационного обеспечения процесса управления персоналом
- •1.2. Правовое регулирование документационного обеспечения управления персоналом
- •1.3. Классификация кадровых документов
- •1.4 Требования к оформлению кадровой документации
- •1.5 Перечень проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки работодателей.
- •1.Основания проведения проверок трудовой инспекцией
- •2. Формы проведения проверок трудовой инспекцией
- •3.Уведомление о проведении проверки трудовой инспекцией
- •4.Предмет проверки, что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки
- •4.Участники проверки трудовой инспекции
- •6.Права и обязанности проверяющих и работодателя
- •7.Срок проведения проверки трудовой инспекцией
- •2.Анализ документационного обеспечения управления персоналом в оао Банк «Ренессанс Кредит»
- •2.1.Краткая характеристика предприятия
- •2.2.Организационная структура кб «Ренессанс Кредит»
- •2.4.Анализ организации управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
- •3. Разработка рекомендаций по совершенствования документационного обеспечения управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит».
- •Пакет документов о приеме иностранного гражданина кб «Ренессанс Кредит»
- •1. Учитываем особенности работы с иностранцами
- •2.Документы необходимые при трудоустройстве сотрудника - иностранца Паспорт (иного документа, удостоверяющего личность)
- •Трудовой договор
- •Табель учета рабочего времени
- •Штатное расписание
- •3. Уведомление в госорганы
- •3.5 Разработка положения о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «Ренессанс Кредит»
- •Общие положения
- •2. Порядок прохождения испытательного срока
- •3. Результат прохождения испытания
- •3.3 Разработка положения о нематериальном стимулировании для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о нематериальном стимулировании персонала
- •1.Общие положения
- •1.1 Основные принципы нематериального стимулирования персонала в кб «Ренессанс Кредит»
- •1.2 Назначение Положения
- •1.3 Цели создания системы нематериальном стимулировании
- •2.Терминология
- •3. Корпоративная политика в области нематериальной мотивации
- •4. Принципы построения и реализации мотивационных программ
- •5. Мероприятия и распределения по нематериальному стимулированию персонала
- •6. Требования к руководителям подразделений и сотрудникам компании, применяющим Положение о нематериальном стимулировании
- •7. Дополнительные условия при увольнении сотрудников
- •8. Порядок реализации норм и правил Положения о нематериальном стимулировании
- •3.4 Разработка положения об адаптации для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи адаптации
- •3. Сроки адаптации
- •4. Структура адаптации
- •5. Ответственность hr и непосредственного руководителя
- •6. Мероприятия первой адаптационной недели
- •7. Организация наставничества
- •8. Завершение адаптации
- •1. Знание нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения
- •2. Исполнительность
- •3. Сроки выполнения работы
- •4. Инициативность
- •5. Качество работы в целом
- •6. Объем работы
- •7. Дисциплинированность
- •8. Владение компьютером
- •9. Коммуникабельность
- •3.5 Разработка положения о командировках для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о командировках
- •Особенности направления в командировки отдельных категорий работников
- •Служебная записка
- •Служебная записка
2.Документы необходимые при трудоустройстве сотрудника - иностранца Паспорт (иного документа, удостоверяющего личность)
При этом в удостоверяющем личность документе фамилия, имя (отчество – при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом. Поэтому во избежание некорректной интерпретации потребуйте у иностранца построчный перевод. Кроме того, для правильного написания имени и фамилии иностранца при заключении трудового договора и оформлении иных кадровых документов можно использовать данные из разрешения на работу или патента, в котором имя сотрудника-иностранца указано на русском языке (приложения 3 к приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 3Ф70). В случае несовпадения имени сотрудника-иностранца, указанного в разрешении на работу или патенте и трудовом договоре, органы ФМС России могут расценить такое разночтение как привлечение иностранца к труду без соответствующего разрешительного документа и привлечь работодателя кадминистративной ответственности(ст. 18.15 КоАП РФ).
Трудовой договор
прописывать должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте принято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13,п. 16 ст. 13.3Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашенияк трудовому договору, если стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).
Табель учета рабочего времени
поможет доказать, что работодатель соблюдает режим труда и отдыха иностранных сотрудников (ст. 91 ТК РФ),например – продолжительность предоставляемых им отпусков. Так, работодатель обязан уведомлять органы миграции и занятости населения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более месяца в течение года иностранцам, которые учатся по очной форме в российских вузах (п. 18 ст. 13.4 Закона № 115-ФЗ).
Штатное расписание
документ дает право установить общее количество работников в организации, а в связке с их личными карточками – гражданство каждого из них. Таким образом, инспекторы ФМС России смогут выявить, превышает ли работодатель установленные законом ограничения на привлечение иностранцев в определенных сферах экономической деятельности (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ).
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно пребывающих РФ:
- паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- миграционная карта и виза (для иностранных граждан, прибывших в визовом порядке)
- патент
- документ об образовании и (или) о квалификации переведен на русский язык и заверенный нотариусом посольством России.
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора к работе иностранцев временно проживающим РФ:
- паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- виза
- документ по месту жительства
- трудовая книжка (российского образца)
- документ об образовании
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Следует учитывать, что договор оформленный с иностранным сотрудником может быть заключен сроком на один год, поскольку именно на этот срок дается разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Перечень документов необходимых для заключения трудового договора работников - иностранцев постоянно проживающих РФ.
Согласно статье 2 Закон № 115 – ФЗ
постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – это лицо, получившее вид на жительство.
вид на жительство – это документ, выданный иностранному гражданину или лицу без гражданства в подтверждение их права на постоянное проживание в Российской Федерации, а так же их права на свободный выезд из Российской Федерации, и въезд в Российскую Федерацию
Документы необходимые для заключения трудового договора:
- паспорт (иной документ удостоверяющий личность)
- трудовая книжка (российского образца)
- документ об образовании
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Особенности оформления иностранца - высококвалифицированного специалиста.
Согласно статье 13.2. Закона № 115 – ФЗ:
высококвалифицированный специалист – это иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившее разрешение на работу. Порядок определения «высокой квалификации» Закон № 115 – ФЗ не содержит, фактически он связывает с размером заработной платы заработной платы, которую работодатель готов платить такому работнику, а именно:
специалисту приглашённому:
- российскими коммерческими организациями в абзаце 3 пп.1.п.5 ст. 13.2. Закон № 115 – ФЗ организациями, получившим документ о государственной аккредитации не менее 167 000 рублей в календарный месяц (в редакции Закона № 56 – ФЗ от 08.03.2015)
Оформление на работу высококвалифицированного специалиста имеет ряд особенностей:
1) Работодатель самостоятельно осуществляет оценку компетенции и уровня квалификации, которых они желают привлечь в качестве высококвалифицированных специалистов
2) Для высококвалифицированного специалиста работодателю необходимо оформить приглашение на въезд РФ и разрешение на работу ( если иностранец прибывает в РФ на основании визы) или разрешение на работу (если иностранец прибывает в Россию безвизовом порядке). С этой целью работодатель представляет в территориальный орган ФМС России:
- ходатайство о привлечение высококвалифицированного специалиста;
- трудовой договор, заключенный с ним
-письменное обязательство оплатить (возместить) расходы, связанные с возможным выдворением привлекаемого специалиста за пределы РФ или его депортацией
- квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу разрешения на работу в размере 2000 рублей за каждого работника