Рисунок 2.6 – Пример расчета теплообменника

2.2 Оформление таблиц. Технологический расчет в Excel

Кроме собственно выполнения вычислений, Microsoft Ехсеl 2007 предлагает множество способов оформления, или форматирования, таблиц для получения профессионально оформленных документов.

Форматирование заключается в задании необходимой ширины столбцов и высоты строк, подбора способа выравнивания данных в клетках по горизонтали и вертикали, определении количества выво-

51

димых десятичных знаков в числах, подбора способа вывода дат, шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты, цвет), фона, наличия и стиля границы клеток, объединении клеток для оформления текста.

Оформление начинается с выбора объекта форматирования, которыми являются ячейка, диапазон (блок) ячеек или выделенный фрагмент текстовой строки в клетке. Оформление выбранных объектов производится с помощью вкладок ленты Стили, Ячейки и Редактирование или контекстного меню.

В версии Excel 2007 для работы со стилями ячеек можно использовать Галерею, выбор в которой одного из вариантов приводит к динамическому изменению вида текущей ячейки (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Вкладки Стили и Ячейки

На рисунке 2.8 продемонстрировано несколько принципиально важных моментов работы в электронной таблице:

-написание длинного текста в ячейке (A1 или R1C1), этот текст будет виден справа наложенным на другие ячейки, пока

52

не встретит непустую ячейку;

-использование редактора формул Microsoft Equation для оформления документа (Вставка ► Объект…);

-отображение текста в ячейке в несколько строк (параметр ячейки «переносить по словам» в окне Формат ячеек или кнопка Перенос текста группы Выравнивание вкладки

Главная в Excel 2007;

-объединение ячеек для написания в них текста с выравнива-

нием по центру (кнопка Объединить и поместить в центр во вкладке Выравнивание);

-использование относительных (A5 или RC[-1]) и абсолютных ($D$3 или R3C4) ссылок при написании формулы, которую предполагается копировать в другие ячейки таблицы y=f(x) (для копирования ячеек лучше всего использовать маркер в правом нижнем углу ячейки).

Рисунок 2.8 − Два стиля ссылок в системе Excel 2007

В Microsoft Excel можно задать различные форматы ячеек. Часто необходимо задать количество десятичных знаков в числах, определить формат дат и времени. Иногда нужно отобразить число в процентах (82,2 %), долях (1/2) или в экспоненциальном формате (5,09Е+0,5), в денежных единицах (30 000 р. – этот формат лучше не использовать, т. к. при изменении настройки в Windows символа денежной единицы автоматически изменится и ее обозначение в таблицах Excel). Чтобы установить формат ячейки, необходимо выделить ячейки, содержащие форматируемые числа, и на вкладке Число диа-

53

логового окна Формат ячеек в списке Числовые форматы выбрать тип информации и его формат, который нужно применить к выделен-

ным ячейкам, например: Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дата или Дробный. Для каждого числового фор-

мата можно выбрать параметры, определяющие, как будут отображаться числа выбранного формата. Например, для числового формата можно задать количество десятичных знаков (рисунок 2.9). Более быстро изменить формат представления числа можно с помощью вкладки

Главная→Число.

Рисунок 2.9 − Задание количества десятичных знаков в диалоговом окне Формат ячеек

Чтобы привлечь внимание к определенным ячейкам, создают границы в виде линий вокруг всей ячейки или только отдельных её сторон. Задать границы ячейки или диапазона ячеек (например, для таблицы) можно в меню Формат ячеек, которое находится на вкладке Главная→ Ячейки или вызывается через контекстное меню. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница выбрать тип линии в группе Линия (например, штриховую линию), а потом щелкнуть на подходящем варианте границы в группе Отдельные

54

(например, выбрать границу слева или границу сверху). При необходимости можно задать цвет линии.

Быстрее создать несложные границы вокруг ячейки или группы ячеек можно с помощью кнопки – Граница на вкладке ленты

Шрифт.

Пример:

1. Построить таблицу 2.1, используя различные форматы ячеек.

Таблица 2.1 - Основные технические данные выпарного аппарата пленочного типа

2. Построить таблиц 2.2, где в ячейках используются различные типы данных. Столбец для расчета суммы является вычисляемым.

55

Задание:

Представлен пример материально-теплового баланса струйного водонагревателя (рисунок 2.10). Выполнить технологический расчет по вариантам, используя исходные данные таблицы 2.3.

56