3. Структура документации исм.

Документация ИСМ ОАО «ТАНЕКО» включает все виды документов, применимых к деятельности предприятия и регламентирующих деятельность работников предприятия в рамках ИСМ или фиксирующих параметры продукции и процессов в условиях, обеспечивающих соблюдение требований промышленной и экологической безопасности, по охране труда, требований природоохранного законодательства.

Документация ИСМ ОАО «ТАНЕКО» подразделяется на документацию внутреннего и внешнего происхождения.

Документация внутреннего происхождения, включающая в себя:

– Политику в области качества, Экологическую политику, Политику в области охраны здоровья и безопасности труда;

– документы, описывающие систему интегрированного менеджмента (Руководство по ИСМ, Книга процессов ИСМ, СТП);

– организационно-правовую документацию, регламентирующую деятельность организации во всех ее аспектах (штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, общезаводские положения по видам деятельности, общезаводские инструкции, производственные инструкции, методические указания, правила внутреннего трудового распорядка и пр.);

– организационно-распорядительную документацию, регулирующую деятельность организации и обеспечивающую согласованность в деятельности организации (приказы, распоряжении, протоколы Правления, протоколы совещаний и т.п.);

– плановую документацию, назначением которой является установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам (планы, программы, графики);

– отчетную документацию, в задачи которой входит реализация функции контроля деятельности организации (отчеты, справки);

– информационно-справочную документацию, в задачи которой входит доставлять информацию о фактическом положении дел в системе управления предприятием, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения (докладные, служебные записки, служебные письма, информационные и аналитические справки, сводки, и т.п.);

– договорная документация (договора, контракты, соглашения и пр.).

Документация внешнего происхождения, включающая в себя:

– законодательные и нормативно-правовые акты РФ и РТ;

– нормативную и техническую документацию (ГОСТы, ГОСТ Р, МС ИСО, СТО, ТУ, СНиПы, СанПиНы, РД, и др.);

– информационно-справочные издания (информационные письма, научная литература, издания информационного характера, подписные издания).

Документация ОАО «ТАНЕКО» может быть представлена как на бумажном, так и на электронных носителях

Билет №5

1. Основные принципы работы комиссии оао «танеко» - членов комиссий по приёмке законченных строительством объектов

1. При проведении приёмки объектов, комиссии должны построить свою работу таким образом, чтобы процесс контроля объекта осуществлялся один раз. По результатам контроля специалисты выдают замечания, которые необходимо устранить подрядчику (генподрядчику). Повторный контроль объекта проводится с целью проверки устранения выданных замечаний. Устранение замечаний является основанием для визирования акта приёмки.

2. Руководители подразделений, участвующих в работе комиссии, обеспечивают полноту предварительной приёмки объекта при первичном контроле и выявление всех имеющихся дефектов и недостатков.

3. Следует отдельно группировать дефекты и недостатки, несущественные для безопасного и надлежащего ввода объекта в эксплуатацию. Устранение таких дефектов, должно входить в объем и цену контрактов, даже если такие работы будут выполняться после завершения основных строительно-монтажных работ. По каждому указанному дефекту и недостатку должен быть указан срок устранения, чтобы предотвратить срыв календарного графика реализации проекта.