Установка логических связей в бд Access 2007.
Логические связи устанавливаются между одноименными полями таблиц базы данных Access 2007. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах осуществляется через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля. В нашем случае мы должны установить логические связи между таблицами: Раны и Пациенты.
Для установления связей используем ключевое поле КодРаны. Например, между первичным ключом (КодРаны) таблицы Раны и вторичным ключом (Вид раны) таблицы Пациенты устанавливаем связь один-ко-многим.
Прежде чем приступить к созданию логических связей надо в Окне редактирования закрыть все таблицы и перейти на вкладку Работа с базами данных. Затем щелкнуть на пиктограмме Схема данных, в окне редактирования появится активное диалоговое окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Схема данных.
Рис.Диалоговое окно «Добавление таблицы».
В окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне Схема данных появятся все таблицы. После этого необходимо закрыть окно диалога.
Рис.Окно Схема данных.
При использовании Мастера подстановок связь между соответствующими полями таблиц создается автоматически. Далее необходимо щелкнуть по линии связи правой кнопкой мыши и выбрать пункт Изменить связь… В результате этой операции появится окно Изменение связей.
Рис.Диалоговое окно Изменение связей.
В появившемся окне диалога Изменение связей необходимо установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей, убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.
После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение целесообразно начинать с таблицы Раны, так как поле КодРаны таблицы Раны используется в качестве столбца подстановки для заполнения поля Вид раны таблицы Пациенты.
Заполнение таблиц бд Access 2007.
Таблицы БД Access 2007необходимо заполнять данными в определенной последовательности. Сначала надо заполнять главные таблицы, а затем подчиненные.
Раскрывающийся список данных для вторичных ключей появится только в том случае, если при создании структуры подчиненных таблиц в режиме конструктор для полей вторичных ключей выбран тип данных Мастер подстановок.
Рассмотрим заполнение таблицы Раны. В окне базы данных Травмпункт в области объектов выбираем таблицу Раны, и выполняем на ней двойной щелчок. В окне редактирования появится структура таблицы Раны в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки.
Заполнение производится по записям (по строкам). Поле счетчика (поле КодРаны) заполняется автоматически. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши Таb. После ввода первой записи курсор смещается на следующую запись. После заполнения таблицы Раны имеет следующий вид.
Рис.Заполненная таблица Раны.
Аналогичным образом заполняется таблица Пациенты. Необходимо отметить, что в таблице Пациенты поле Вид раны заполняется из раскрывающегося списка.
Рис.Заполненная таблица Студенты.
Необходимо отметить, что в базах данных Access 2007 применяются различные методы перемещения по таблице. Переходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управления курсором; кнопок из области Запись, расположенных внизу таблицы в режиме таблицы; команды Перейти в группе Найти, расположенной на ленте. Для перемещения от поля к полю (слева направо) применяются клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab.
Поиск данных в таблице большого объема, можно осуществлять командой поиск расположенный внизу таблицы в режиме таблицы или командой Найти в группе Найти, расположенной на ленте. Для замены данных в полях необходимо использовать команду Заменить в группе Найти, расположенной на ленте.
Цель деятельности студентов на занятии:
Студент должен знать:
Основные структурные элементы интерфейса базы данных Ассess.
Основные термины Ассess.
Этапы проектирования БД.
Принцип работы с базой данных.
Как правильно вводить информацию, создавать таблицы.
Студент должен уметь:
Проектировать Базы данных.
Работать MS Access 2007.
Создать базу данных.
Представлять данные в виде таблиц.
Определить ключевые поля.
Создавать многотабличную базу данных.
Содержание обучения:
Основные понятия Баз данных
Основные понятия реляционных БД:
нормализация, связи и ключи
2.1. Принципы нормализации:
2.2. Виды логической связи.
2.3. Ключи.