2.4. Напрямки покращення обліку основних засобів та їх вплив на управління діяльністю підприємства

Усі операції з придбання, переміщення, використання та вибуття основних засобів підприємства вимагають правильного документального оформлення. Адже згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» контролювати фактичний стан і наявність об’єктів обліку можна лише за первинними документами. Для обліку основних засобів використовують різноманітні первинні документи. В основному вони відповідають вимогам, але мають і певні недоліки.

Рахунок-фактура, по якому у ТОВ «Пiвнiчмаш постачання та сервic» надходять різні види основних засобів зовсім не пристосований для автоматизованої обробки. Доцільно було б передбачити в ньому графу «код постачальника і покупця». Це необхідно для обліку розрахунків з ними. Також у цьому документі пропонуємо доповнити розділ, що містить відомості про надходження матеріальних цінностей графами «шифр синтетичного та аналітичного обліку по дебету і кредиту рахунків».

Удосконалений нами документ матиме вигляд (табл. 2.16).

Таблиця 2.16

Рахунок-фактура у тов «Пiвнiчмаш постачання та сервic»

Постачальник та його адреса

Уманський завод «Сільмаш»

Рахунок-фактура № 265 від 24 січня 2014 р.

Рах.№528075 в Уманському АК АПБ «Україна» обл. Черкаська Код постачальника 10230

Вантажовідправник Станція відправлення

Склад

№ операції

Шифр

Розпорядження про оплату

Платник та його адреса ТОВ «Пiвнiчмаш постачання та сервic» Рах.№ 034568 в Звенигородському АК АПБ «Україна» обл.. Черкаська Код платника 20200

Вантажоодержувач ст. відправлення

кількість місць

Вага

Договір-замовлення № 243

Дата відвантажування 24 січня 2014р.

Спосіб відправки автотранспортом

Найменування

Одиниця виміру

Кількість

Ціна, грн.

Сума, грн.

Кореспонденція рахунків*

Дт

Кт

Станок 6Р82

шт.

1

9540

9540

152

ПДВ

х

1908

641

Всього

11448

631

* - курсивом виділено дані, що запропоновано доповнити

Важливо, щоб постачальник вказав окремо вартість запасних частин і інструментів в комплектах, що надходять разом з новою технікою. Все це дозволяє правильно оцінити та оприбуткувати всі об’єкти основних засобів, що надійшли в підприємство.

Щодо нововведень в обліку основних засобів, які підприємство утримує для продажу, тобто, для реалізації, П(С)БО 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність», передбачено виділення в окрему класифікаційну групу тих довгострокових активів, балансову вартість яких буде відшкодовано, як правило, шляхом продажу. Чинним планом рахунків для обліку цих об’єктів призначено субрахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» до рахунку 28 «Товари». На дату визнання об’єкт, утримуваний для продажу, переводять у бухгалтерському обліку з рахунку обліку основних засобів на субрахунок - рахунку 28 «Товари». Проте, існують деякі недоліки, щодо застосування субрахунку 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу», тому ми пропонуємо облік необоротних активів, щодо яких змінено правила відшкодування їхньої вартості, вести із застосуванням рахунку класу 1, а саме на субрахунку 185 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» до рахунку 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи». Ведення обліку зазначених об’єктів на рахунку класу 1 відповідатиме намірам Ради МСБО, викладеним у висновках до МСБО 5: «не міняти класифікацію тих активів, які в МСБО 1 «Подання фінансових звітів» визнаються як непоточні, на поточні лише через те, що управлінський персонал вирішив їх продати...» [5]. Отже, якщо дотримуватися правил обліку, застосовувати удосконалені документи, запропоновані рахунки для обліку основних засобів у ТОВ «Пiвнiчмаш постачання та сервic» значно покращиться діяльність бухгалтерської служби, підприємство застрахує себе від помилок при обліку даних операцій, покращить умови для прийняття ефективних управлінських рішень.

Процес використання основних засобів потребує постійного технічного обслуговування і своєчасного ремонту. Витрати на покращення основних засобів неоднорідні. Витрати на ремонт основних засобів складають значну питому вагу у структурі собівартості продукції, тому власники зацікавлені в якісному обліку та контролі цих витрат. Але існуючим Планом рахунків не передбачено окремого рахунку для обліку таких витрат [44]. Існуючий порядок обліку не дозволяє підприємствам накопичувати інформацію про витрати на ремонт та розподіляти їх за періодами, до яких вони відносяться. Вважаємо за необхідне для обліку витрат на ремонт основних засобів ввести рахунок 29 “Ремонт основних засобів” та відкрити до нього субрахунки 291 “Капітальний ремонт основних засобів”, 292 “Поточний ремонт основних засобів”. За дебетом рахунку протягом звітного місяця запропоновано відображати всі витрати на ремонт основних засобів, у кінці місяця за кредитом – списувати витрати за закінченим ремонтом основних засобів на витрати підприємства за місцем використання об’єкта основних засобів. Обліковим регістром за рахунком 29 рекомендовано журнал-ордер такої форми (табл. 2.17).

Таблиця 2.17