Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пригожин А методы развития организаций.docx
Скачиваний:
109
Добавлен:
05.03.2016
Размер:
2.97 Mб
Скачать
  • жества по разным случаям, главное назначение которых — поощрение межлич­ностных связей через служебные границы.

  • Однако значение изменений в организационной культуре столь велико, что консультанты по управлению создают для этого специальные методы, ко­торые могут быть совсем неизвестны практикам-руководителям, а то и недо­ступны для применения без помощи консультантов.

  • Такие методы здесь нет смысла и возможности описывать, они требуют отдельного рассмотрения, хотя их стоит обозначить: методы определения слу­жебных функций, мотивирующей оценки персонала, игровые и иные методы, через которые в организации задаются и осваиваются ценности.

  • Рассмотрим примеры

  • Хочу проиллюстрировать применение этой методологии к конкретным задачам изменения организационной культуры у разных заказчиков и под раз­ные идеологемы. Прошу не принимать их за образцы - все это исключительно индивидуально и конкретно и сильно варьирует в зависимости специфики организации. И привожу я их скорее для облегчения понимания содержания всей этой работы (табл. 38-42).

  • 6. Культура доверия

  • Эта замечательная идеологема пока не получила достаточного признания в отечественном бизнесе, по крайней мере, я только сейчас получил заказ на преобразование организационной культуры одной весьма успешной компании в данном направлении. Эта работа еще в самом начале, и я готов поделиться пока лишь предварительными разработками. Надеюсь, они будут полезны Вам в качестве отправного материала для собственной работы с Вашим клиентом1.

  • Доверие как идеологема

  • Все экономические кризисы коренятся в потере доверия друг к другу> к порядку, к правительству, к каким-то общественным институтам. Именно по­теря доверия толкает людей к паническим действиям: разрывам связей, ажио­тажному спросу, импульсивным, нерациональным действиям.

  • Кратко доверие можно определить так - уверенность в другом, позитив­ные ожидания в отношении среды обитания, сфер деятельности. Та или иная мера доверия в обществе есть всегда. Чем выше взаимозависимость между людьми, тем нужнее доверие.

  • На чем обычно основывается доверие?

  • На некоторых естественных факторах:

  • дружба, родство;

  • совпадение интересов (одному выгодно то же, что и другому);

  • 1 Многое из этого я заимствовал у Роберта Брюса Шо, из его книги "Ключи к доверию в организа­ции" (М.: Дело, 2000). Хотя, конечно, переработал его идеи через свой опыт.

  • шпанкам

  • Идеологема: самообучающаяся организация

  • Таблица 38

  • Сферы Компоненты ОК

  • Цели

  • Власть

  • Структуры

  • Работа

  • Отношения

  • Идеологемы

  • (наши ценности)

  • Годится только проективность: по­стоянное совершенствование и об­новление. Ничто не остается без улучшений. Новая цель руководства: совершен­ствование управления, соединение интересов и целей персонала с це­лями бизнеса

  • Управленческое обслу­живание подчиненных. Руководители дают каче­ственные решения, под­чиненные - качественную обратную связь и оценку управляемости

  • Каждая деятельность - про­ект

  • Есть механизм, когда рабо­тая учимся и после этого улучшаем

  • Возможность полипози­ционного взаимодейст­вия. Взаимный обмен по гори­зонтали и вертикали

  • Управленческие установки

  • (требования, прика­зы, задания, инст­рукции)

  • В каждый момент времени думайте о новых целях организации, кото­рые предоставляет среда и ситуа­ция, - настало их время, как бы не опоздать

  • Дайте мне информацию и предложения по улучше­нию управления. Корректируйте управле­ние

  • Передача отв-ти в проектные группы. Всегда можно что-то улучшить. Какие улучшения в этом под­разделении? Как развивается это направление?

  • Вводите, изменяйте, пред­лагайте новшества, прово­дите нововведения, где ва­ши планы? где программы?

  • Ищите соавторов и парт­неров, не допускать ав­таркии. Обменивайтесь информа­цией и предложениями

  • Правила

  • (договорные правила поведения и крите­рии оценки)

  • Вводим систему управления по целям. Регулярная оценка целенедостижения (Давайте посмотрим почему цели не достигаются?). Сравнение цели с результатом. Анализ причин отклонения от целей. Как результаты предыдущего этапа повлияли на следующий

  • Кодекс с

  • Руководители должны знать правду о качестве своих решений, информа­цию о своих ошибках. Качество решений долж­но оцениваться подчи­ненными

  • имообучающейся организацк

  • Правила работы над проек­том. Положение о ВЦПГ

  • и

  • Учись на проигрыше. Правило непрерывного об­новления: постоянные но­вовведения, если есть нов­шество - оно д. б. пред­ставлено. Инновационность - крите­рий оценки работы

  • Кодекс самообучающейся организации

  • Обыкновения

  • (ритуалы, регуляр­ные совещания, мероприятия)

  • Процедуры коллективной саморефлексии (что получается, что нет) - регуляр- Аттестация. ные штабные сессии - раз в квартал. Мотивирующая оценка персонала Семинары минипроектных групп. Все это не должно быть диктатом руководителя.

  • Нормы

  • (во что мы верим, как у нас принято, к чему мы привыкли)

  • Привычка говорить о достижениях фирмы как собственных и наобо­рот. Все озабочены будущим. Чувство причастности

  • Принято говорить руко­водителю о его ошибках и просчетах. Подчиненные считают власть доступной и от­крытой

  • Привычка и навыки коллек­тивной работы

  • Культ совершенствования, состязательности. Престиж компетентности, инновационности, неуважение инертности

  • Командность. Открытость. Сотрудничество

  • Таблица 39

  • Идеологема: market-maker

    • Сферы Компоненты ОК

    • Цели

    • Власть

    • Структуры

    • Работа

    • Отношения

    • Идеологемы

    • VISION

    • "Элитарность": найти и вырас­тить элиту во всех подразделе­ниях (люди с амбициями и по­тенциалом). Развитие политической над­стройки, машины по разработ­ке людей

    • Структура с меняющейся геометрией. Аналитика + проект (решение + делание) Использование внешних кон­сультантов

    • МЫ ! - законодатели стан­дарт» высшие стандарты труда, уровень, который еще нигде не достигнут. Конкурентные преимуще­ства по всем параметрам работы

    • Корни и крона. Впитываемость извне Мы -элита на рынке, если есть настоящая элита у нас. Преимущества - элите

    • Управленческие установки

    • Находи новизну во всем: на рынке, в кад­рах, технологиях и т. д. Ищи новые цели. Задавай и соблюдай высшие стандарты

    • Приоритет управленческой во­ле, доводить идею и дело до конца Будьте ответственны за генера­цию и реализацию идеи

    • Провел анализ - сделай проект. Создавай ВПЦГ и ПИГ. В любом подразделении созда­вай элиту - единый "стержень" организации Планировать внедолжн. карьеру Маркетинг - дело каждого Создавай мощную структуру партнерства на рынке

    • Непрерывно проводи срав­нения с конкурентами. Все новое и интересное сразу исследуй, улучшай и выводи на рынок. Давай "эталоны" лучшей работы Создавай конкурентные преимущества по качест­ву работы

    • Будь более изысканным в своем выборе партнеров. Создавай элиту партнеров. Вводи культ инноваторов

    • Правила

    • Портновский подход к определению функции

    • Власть лидерства, власть в од­них руках! Главная продукция власти -элитарное решение. Во всех просчетах виновна власть. Умей использовать каждого с самой лучшей его стороны

    • Кодекс фирмы market-maker

    • Положение о прорывных ин­новационных группах (ПИГ). Положение об элитарных группах. Ротация

    • Положение об эталонах. Работа по эталонам. Если я не вырабатываю идеи, то помогаю тем, кто их вырабатывает

    • Элитарные и базовые группы. Каждый может войти в элиту, доказав это своими идеями и проектами

    • Обыкновения

    • Регул

    • Стратегические сессии по поиску новых кон­курентных преиму­ществ. Навык VISION

    • |рная учеба и развивающие трени

    • Многоуровневые управленче­ские команды. Клубность внутри фирмы (фут­бол, шахматы и др.)

    • нги (по ТРИЗ) - регулярные чем

    • "Боковая" иерархия (управ­ленческие воздействия идут не сверху, а от некоторой экс­пертной группы)

    • пионаты по шахматам, преф

    • Конкурсы идей

    • •рапсу и др.

    • Элитарный клуб партнеров внутри фирмы (вход- идея; членский взнос - новшество)

    • Нормы

    • Ориентация на дости­жение успеха преобла­дает над ориентацией "избежание неудач"

    • Инноватор (элитер) равен по влиянию власти. Власть - образец для элиты

    • Престиж фирмы - мой пре­стиж

    • Стремление опережать других. Культ креативности

    • Уважение к успеху другого. Признание неравенства как исходного. Критика в адрес фирмы -удар по собственному дос­тоинству

  • _^-^J

  • Идеологема: клиентоориентированность

  • Таблица 40

  • Сферы Компоненты ОК

  • Цели

  • Власть

  • Структуры

  • Работа

  • Отношения

  • Идеологемы

  • Привлечение и обслужи­вание клиента. Усиление атгракт-функции. Развитие клиентской базы

  • Весь персонал одинаково близок к клиенту

  • Сквозные, cross-структурные процедуры обслуживания клиента. "Персональный менеджер" сквозного обслуживания

  • Каждый работает на ат-тракт-функцию фирмы (первое лицо множествен­ного числа)

  • Внутрифирменные отно­шения такие же, как с кли­ентами (надежность, обя­зательность)

  • Управленческие установки

  • Разрабатывай мероприятия и программы по повыше­нию аттракт-функции фирмы. Мотивирующая оценка персонала

  • Встречайся с клиентом. По­сещай его, работай с ним, бывай у него. Создавай механизмы повы­шения инициативности персонала

  • Делегируй ответственность и полномочия. Поощряй взаимозаменяемость

  • Будь вежлив, доброжелате­лен. Разрабатывай и внедряй технологии обслуживания клиента, начиная встречей и заканчивая проводами. Ищи конкурентные пре­имущества в этой области. Работай с жалобами

  • Развивай и углубляй кон­такт с клиентом. Согласованность действий фирмы по отношению к клиенту. Делай контакт с клиентом благоприятным

  • Правила

  • Зарплата зависит от роста и развития клиентской ба­зы

  • Коде:

  • Положительный личный пример "как власть, так и все". Клиентоориентированность начинается с первого лица

  • с клиентоориентированной ф

  • Для клиента нет "структуры" и "режима" работы - есть единая организация

  • фМЫ

  • Работа оценивается по сле­дующим показателям кли-ентности: ...

  • Соблюдение одинакового стандарта работы с клиен­том всеми сотрудниками

  • Обыкновения

  • Регулярные "пятиминутки" (установочные с утра и разбор полетов вечером), чтобы все владели ситуацией в фирме. Один раз в неделю - обсуждение жалоб и предложений от клиента. Регулярные семинары-тренинги

  • Нормы

  • Мотивирующая оценка персонала. Зарплата зависит от числа клиентов

  • Развита ориентация на внутреннего клиента по вер­тикали (власть - клиент для исполнителей; исполнители -клиенты для власти) Клиентность - это не про­дажи, а отношения с клиен­том

  • Для клиентов я - лицо фирмы. Нехорошо конкурировать ме­жду собой за клиента

  • Стыдно бегать мимо клиен­та. Стыдно говорить клиенту "нет". В работе с клиентом нет ме­лочей (любые мелочи - зна­чимы). Потеря клиента восприни­мается как собственная не­удача

  • Взаимное усиление друг друга. Доверие друг к другу в ра­боте с клиентом. Не обсуждать перед кли­ентом собственные про­блемы. Дружелюбие с клиентом.

  • Идеологема: успешная фирма без моего участия

  • Таблица 41

  • Сферы Компоненты ОК

  • Цели

  • Власть

  • Оргструктура

  • Работа

  • Отношения

  • Идеологсмы

  • У каждого свой чемодан

  • Все проблемы решаются на месте их возникновения

  • Автономность с централи­зацией на исполнит ди­ректора

  • Каждый знает, что ему де­лать (делает то, что надо)

  • Полная согласованность действий

  • Установки

  • Зарабатывай сам через це­ли фирмы

  • "Решайте сами, отстаньте от меня"

  • У каждого подразделения достаточно полномочий и прав

  • Твоя авторская самодоста­точность

  • Договаривайтесь между собой

  • Правила

  • Оценка по результату

  • V каждого свой начальник, но не я

  • Рентабельность фирмы больше рентабельности среднего подразделения

  • Прозрачность по вертика­ли: технология бизнеса от­крыта для вышестоящего руководителя

  • Письменные договоренно­сти внутри фирмы (кодекс)

  • Обыкновения

  • Полуформальные штабные

  • :ессин руководителей разных

  • уровней (сезонно, по поводл

  • г, периодично и др.)

  • Нормы

  • Состязательность по дос­тижениям, престиж успе­ха, проективность

  • Стыдно перекладывать на вышестоящего руководи­теля решение своих дел (признак некомпетентно­сти)

  • Признание приоритетно­сти общефирменных целей перед подразделенческими

  • Культ рациональности, технологичности, квали­фикации

  • Дух командности

  • Таблица 42 Идеологема: командность

  • Командность: взаимопонимание; спевка, сыгранность; неформальная общность; взаимоусиление; общность целей, мето­дов, способов достижения; взаимная симпатия; терпимость; взаимозаменяемость.

  • \^^ Сферы Компоненты ОК^~~^

  • Цели

  • Власть

  • Оргструктура

  • Работа

  • Отношения

  • Идеологемы

  • Общность множества цепей

  • Каждый в чем-то лидер. Без погон. Взаимная отчетность. Делегирование

  • Матричностъ. Команды на всех уровнях

  • Каждый делает свое, согласу­ясь с другими. Оптимизация бизнес-процессов с ориентацией на "внутреннего клиента"

  • Партнерство по горизон­тали и вертикали

  • Управленческие установки

  • Как интегрировать множество целей в единую? Согласовать планы

  • Определись: в чем твой вклад, в чем ты сильнее других? Какие типы решений выносятся на команду?

  • Построй свою микрокоманду! Больше горизонталей, меньше вертикалей. Проектные структуры

  • Научись сотрудничать

  • Будьте взрослыми! Привлекать друг друга. Соединять компетенции

  • Правила

  • Не наступай на цели других. Следи за соответствием своей цели общей. Искать новые цели. Цепи фирмы принимаются командой

  • Принимать лидерство других Исполнительность. Меньше заданий, больше порядка. Не родительствовать! Не начальствовать!

  • Не огораживаться. Диффузность микрокоманд. Любая задача требует разных специалистов. Регулярная ротация

  • Определи партнеров. Ясность вклада каждого

  • Вносить позитив. Каждый в чем-то полез­нее других

  • Обыкновения

  • Стратегические сессии (что нас ждет, что с нами происхо­дит?). Регулярное подведение ито­гов работы

  • Предложения типа: "если бы ди­ректором был я. . .". День стажера (исполнитель в роли начальника)

  • Кросс-подразделенческие проекты. Публичные презентации ре­зультатов подразделений

  • Командные формы работы: планерки, совещания. Проблемные семинары. Сайт "Что мне нужно от дру­гих?'. Сайт 'Что я могу сделать для других?'

  • Компании по праздни­кам. Общие дни рождения. "Клуб любителей друг друга"

  • Нормы

  • У каждого забота об общих целях. Инициативность. Если что - виноваты все. Чувство вины у всех за неуда­чу каждого. Нет успеха в ущерб другим

  • Ценить "жирафизм". Солдатские советы генералам. Ценить возражения подчиненных. Не давать чемоданы без ручек

  • Один для всех, все для одного. Всем до всего есть дело. Каждый несет свой чемодан. Состязательность подразделе­ний. Открытость смежникам

  • Каждый везде. Инновационность. Безотказность по горизонтали

  • Приязнь. Коммуникабельность. Принятие на себя. Сопереживание

  • общие ценности;

  • репутация (обязательность, порядочность, надежность). На некоторых искусственных факторах:

  • договоренности (правила, контракты);

  • внешние гарантии (законы, гарантии от третьих лиц).

  • Тут нужно снова отделить психологическое от культурного. Человек ис­пытывает доверие - это чувство, психологическое переживание. А вот если в одной среде (стране, организации) принято доверять друг другу - то это куль­тура, поскольку по отношению к каждому индивиду, находящемуся в ней, дей­ствует мораль через тот социально-психологический механизм контроля, ко­торый мы обсуждали раньше.

  • Всегда ли доверие взаимно? Отнюдь. Один может доверять другому, но тот ему - нет.

  • В чем ценность доверия?

  1. Оно повышает качество жизни, морально-психологический комфорт в организации.

  2. Снижает потери (сбои от невыполнения договоренностей).

  3. Повышает надежность, прочность отношений.

  4. Снижает риски в управляемости, безопасности бизнеса.

  5. Позволяет экономить на контроле.

  6. Развивает самостоятельность сотрудников, их чувство ответственности.

  7. Повышает чувство собственного достоинства сотрудников.

  • Иначе говоря, доверие очень выгодно по гигиеническим, управленческим и экономическим причинам.

  • Можно выделить несколько императивов доверия, т. е. требований работни­ков друг к другу и к себе, которые могут обеспечить доверие в бизнес-организации:

  • результативность труда,

  • искренность,

  • последовательность в поступках,

  • уважение интересов друг друга, отзывчивость,

  • общность ценностных ориентации,

  • взаимная обязательность.

  • Только совокупность этих императивов может обеспечить формирование культуры доверия на фирме.

  • Существуют различия в диапазоне доверия'.

  • в ближнем круге общения (компаньоны, управленческая команда, родствен­ ники и т. д.);

  • среднем круге общения (в своей организации);

  • дальнем круге общения (в этнической, гражданской общностях).