Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Пригожин А методы развития организаций.docx
Скачиваний:
109
Добавлен:
05.03.2016
Размер:
2.97 Mб
Скачать
  • 1 Цитирую по. Трудовой кодекс Российской Федерации Официальный текст. М: Издательско- торговая корпорация "Дашков и К0", 2002. С. 28.

  • - наименование должности, специальности, профессии с указанием квали­фикации в соответствии со штатным расписанием организации или конк­ретная трудовая функция".

  • Так что и по закону функция - понятие ключевое среди всех перечислен­ных.

  • Ничего не имею против описательного способа определения служебных функций, будь то положение о подразделении или должностная инструкция. По опыту знаю, что многие руководители очень дорожат своим правом пере­числять те действия, которые должен совершать их подчиненный при выпол­нении своих функций. Пожалуйста. Почему нет? Надо только видеть второ­степенную и вспомогательную роль таких перечней действий. Определение служебных функций становится мощным управленческим ресурсом именно тогда, когда оно производится в продуктном выражении.

  • Приведу еще один пример сопоставления двух способов определения слу­жебных функций: через перечень действий и в продуктном выражении.

  • Губернатор одной области России сразу после своего избрания при­гласил меня помочь ему оптимизировать работу областной администра­ции. Среди прочего мы предприняли пересмотр положений о подразделе­ниях аппарата. Вот перед Вами текст, который у них был до начала кон­сультационных работ.

  • Утверждено:

  • Первый заместитель Главы ад­министрации N-ской области

  • (подпись Ф.И.О.)

  • Дата

  • Положение

  • об отделе по координации внешнеэкономической деятельности и межрегиональных связей

  1. Общие положения (опускаем)

  2. Основные задачи и функции отдела

  1. Координация и контроль за внешнеторговой деятельностью российских и иностранных лиц в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ о внешнеэкономической деятельности, защиты экономических и политических интересов России и N-ской области.

  2. В соответствии с законодательством и установленными полномочия­ ми информирование соответствующих федеральных органов власти по воп­ росам...

  3. Участие в формировании и контроль за реализацией областных программ внешнеэкономической деятельности. Содействие местным органам власти и управления, хозяйствующим субъектам в подготовке и выполнении мероприя­ тий по развитию внешних связей.

  4. Подготовка с привлечением заинтересованных комитетов, управлений и отделов проектов нормативных актов, способствующих стимулированию внеш­ неэкономической деятельности...

  5. Внесение предложений в программы развития экспортного потенциала области, внедрение технологий по выпуску импортозамещающей продукции.

  6. Разработка проектов соглашений о сотрудничестве...

  7. Участие в экспертизе областных внешнеэкономических проектов.

  8. 2.8. Анализ практики осуществления валютного и экспортного контроля на тер­ритории области, выработка предложений по повышению эффективности работы...

  9. Снова обратимся к клиническому подходу. Что стоит за ключевыми слова­ми этого текста: "координация", "контроль", "информирование", "участие", "со­действие", "подготовка", "внесение предложений", "анализ практики" и т. д.? Прежде всего почти принципиальная нерезультативность. В самом деле:

  • Ты что сейчас делаешь?

  • Координирую.

  • А сейчас?

  • Информирую, участвую, подготавливаю.

  1. Действительно, так и записано. Но как можно судить о результативности всего этого? Почему тут описан процесс, а не итог деятельности? Естественно, исполнителю удобнее, безопаснее прибегать к таким формулировкам - они ни к чему не обязывают. Сам губернатор показывал мне огромные тома, названия которых начинались со слова "Анализ...".

  • Я просто не в силах это прочитать, - восклицает он, - сколько моего вре­ мени нужно потратить, чтобы понять, что из этого следует!

  • Но ведь в положении не записано то, к чему эти действия должны привес­ ти. Там только сами действия.

  1. Начальник отдела оказался довольно умным и энергичным человеком, он быстро понял, что от него теперь требуется, и составил новый документ:

  2. Функции отдела внешнеэкономических связей

  3. Областной администрации Место отдела в структуре администрации

  4. Основная функция отдела

  5. Решение народно-хозяйственных задач области в следующих направлениях:

  • Повышение экспортного потенциала области.

  • Рост зарубежных инвестиций в область.

  • Формирование инфраструктуры внешнеэкономической деятельности обла­ сти (хозрасчетных и коммерческих организаций консультационного и посред­ нического профилей по инвестиционным заявкам, промышленно-торговых выставок и т. д.).