KONSPEKT_z_dilovodstva

є) заява про зміну прізвища; ж) заява про достроковий початок роботи після виходу з відпустки

тощо.

Реквізити особистих заяв:

адресат (з великої літери праворуч) – посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява,

удавальному відмінку, чергуючи закінчення –ові (–еві, –єві) з –у (–ю);

адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва установи, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку (без крапки в кінці останнього слова);

назва виду документа (ЗАЯВА);

текст (з великої літери, з абзацу);

для складних – додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації;

дата написання (ліворуч);

підпис заявника (праворуч).

Зразки:

Ректорові Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка проф. Онищенку В.О.

студента Харківського національного технічного університету радіоелектроніки Долі Андрія Васильовича

Заява

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Полтави на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом ІІІ курсу будівельного факультету зі спеціальності „Будівництво”.

Додатки:

1)витяг із залікової книжки на 3 арк. в 1 пр.;

2)довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.;

3)копія паспорта на 2 арк. в 1 пр.

93

Генеральному директорові ВАТ «Електромотор» Іванову В.С.

Скляренко Олени Миколаївни, що мешкає за адресою: вул. Миру,

буд. 17, кв. 214, м. Київ, 02921

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду бухгалтера-касира з 20.02.2008. Додатки:

1)трудова книжка;

2)копія диплома про вищу освіту;

3)особовий листок з обліку кадрів;

4)автобіографія;

5)чотири фотокартки.

4. Автобіографія та резюме: спільне й відмінне. Особливості укладання

Автобіографія (від грец. autos – сам, bios – життя і grapho – пишу) – це документ, у якому особа в хронологічному порядку подає стислий опис свого життя й діяльності.

Автобіографію складають у довільній формі від першої особи в хронологічній послідовності, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, освіту та громадську діяльність автора.

Головні вимоги при написанні автобіографії – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Розрізняють такі види автобіографії:

1)автобіографія-розповідь, що подається в описовій (довільній)

формі;

2)автобіографія-документ, у якій лаконічно, але досить вичерпно викладаються факти життя та діяльності особи.

В автобіографіях обов’язково зазначаються такі відомості:

назва виду документа (АВТОБІОГРАФІЯ);

прізвище, ім’я та по батькові теперішні й колишні, якщо були зміни (у називному відмінку однини);

дата народження: число, місяць (літерами), рік;

місце народження: село, селище, місто (в називному відмінку), район (у родовому відмінку), край, країна (якщо за межами України (в називному відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження;

94

відомості про навчання: повне найменування навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей (за дипломом);

відомості про перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі;

відомості про трудову діяльність (повні найменування місць роботи та посад);

нагороди, заохочення;

участь у громадському житті;

короткі відомості про склад сім’ї;

повна домашня адреса, номер телефону;

дата укладання (ліворуч);

підпис укладача (праворуч).

При викладі коротких відомостей про склад сім’ї неодружені зазначають (без займенників) такі відомості:

–батько, мати (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, посада та місце роботи);

–сестри, брати, якщо вони не мають своєї сім’ї (прізвище, ім’я та

по батькові, рік народження, місце навчання чи роботи, посада). Одружені вказують відомості про:

–дружину, чоловіка (прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання);

–дітей (прізвище, ім’я та по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання).

Виклад тексту – довільний, з урахуванням зазначених реквізитів. Відомості про навчання, трудову діяльність, участь у громадській роботі відображаються за хронологією. Описуючи трудову діяльність, слід зазначити причини переходу з однієї роботи на іншу, перерви (за їх наявності) в ній. Кожне повідомлення слід починати з абзацу.

Зразок:

Автобіографія

Я, Подолинський Артем Сергійович, народився 28 березня 1973 року в м. Кременчук Полтавської обл.

1980 року пішов до першого класу середньої школи № 15 м. Кременчука.

Після закінчення 9 класів 1988 року вступив до Кременчуцького технічного ліцею, який закінчив із золотою медаллю.

З 1990 по 1993 рік працював техніком Кременчуцького АТП-01811. 1993 року вступив до Харківського політехнічного інституту за

спеціальністю «Електромеханічні системи автоматизації», який закінчив 1988 року.

95

Злипня 1998 по травень 2002 року – інженер-технолог Кременчуцького виробничого об’єднання «Прогрес».

Згрудня 2005 року – начальник машиноскладального цеху Кременчуцького виробничого об’єднання «Прогрес».

Склад сім’ї:

дружина – Подолинська (Пугач) Галина Іванівна, 1977 року народження, економіст ПП «Промінь»;

син – Подолинський Юрій Артемович, 1999 року народження, учень 3-го класу гімназії № 12 м. Кременчука.

Домашня адреса: вул. Паркова, буд. 56, кв. 11, м. Кременчук.

Резюме (фр. resume – короткий висновок з основними положеннями з доповіді, промови, наукової праці, дискусії) – це документ, у якому стисло викладаються відомості про особу, її освіту та трудову діяльність.

Резюме – професійна автобіографія, з якої можна зробити висновок про професійний досвід особи, її освіту, навички тощо. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила конкурс на заміщення вакантної посади.

У резюме викладаються такі основні відомості:

назва виду документа (РЕЗЮМЕ);

ім’я та по батькові, прізвище;

мета складання резюме;

дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті);

домашня адреса, номер телефону;

родинний стан;

освіта (вищі, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка, спеціалізована СЗШ чи ліцей, наприклад із поглибленим вивченням певної дисципліни тощо);

науковий ступінь;

досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує кандидат, зазначається окремо);

відомості про трудову діяльність (яку обіймає посаду, стаж роботи, досвід роботи);

додаткові відомості (дані, які не ввійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: індивідуальні позитивні якості, працездатність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо);

дата;

підпис.

96

Оскільки резюме належить до документів із низьким рівнем стандартизації, у ньому можуть міститися й інші відомості.

Резюме має бути детальним, точним, лаконічним. Кожне нове повідомлення зазначається з абзацу. Оформляють цей документ друкованим способом, найчастіше на персональному комп’ютері. Бажано увесь документ подати на одному аркуші паперу формату А4, максимум – на двох.

Після ознайомлення дирекції з документом претендентів запрошують на співбесіду. Чим краще оформлено резюме, тим більше шансів (за інших рівних умов) привернути увагу до своєї особи. Роботодавцю важлива не стільки точна назва посади, скільки колишні обов’язки й результати роботи. Цінність кандидата визначається його досвідом. Якщо претендент має кілька професій, то не обов’язково про це повідомляти в резюме. Як правило, роботодавець шукає працівника, який серйозно займається своєю справою. Окрім того, роботодавців цікавить знання іноземних мов, ПК, офісної техніки тощо. Наявність власного посвідчення водія також може відіграти важливу роль.

Зразок:

РЕЗЮМЕ

Іваненко Анатолій Петрович

Мета: заміщення вакантної посади старшого інженера-програміста.

Особисті дані: народився 25 жовтня 1968 р. в м. Артемівськ Донецької обл.

Одружений, маю доньку семи років.

Домашня адреса: вул. Маяковського, буд. 54, кв. 21, м. Луганськ.

Телефон – 343-62-71.

Освіта: 1983 – 1987 рр. – Луганський технічний коледж (молодший інженер).

1987 – 1992 рр. – факультет комп’ютерних інформаційних технологій Донецького національного технічного університету.

Досвід роботи: 1992 – 2001 рр. – інженер-математик Інституту підвищення кваліфікації керівників і спеціалістів АПК.

З грудня 2004 р. дотепер інженер-програміст Донецького відділення КБ «Надра-банк».

Додаткові відомості: у 2002 р. розробив і підготував до друку методичні рекомендації «Інформаційні системи у менеджменті».

Вільно володію польською та англійською мовами. Маю посвідчення водія категорії «В».

97

5. Характеристика: структура тексту, реквізити Характеристика – це документ, у якому надається оцінка ділових і

моральних якостей особи (працівника, учня, студента, службовця) як члена колективу.

Характеристику пред’являють при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до науково-дослідних інститутів тощо.

Відповідно до призначення характеристики поділяють на такі види:

1)виробничі;

2)атестаційні;

3)рекомендаційні;

4)нейтральні.

Характеристика має містити такі відомості:

назва виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

прізвище, ім'я та по батькові особи, на яку укладається характеристика (в родовому відмінку);

статус; посада; науковий ступінь і вчене звання (якщо є);

місце роботи, навчання;

рік народження (за потреби – національність, домашня адреса, освіта);

текст;

висновки – призначення характеристики;

посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (за потреби – інших відповідальних осіб);

дата укладання документа (ліворуч);

печатка установи, що видала характеристику.

Текст характеристики викладається від третьої особи. У тексті подають дані про трудову діяльність (навчання), з якого часу працює (навчається), просування по службі; ставлення до службових обов'язків; який має рівень професійної майстерності; найвагоміші досягнення, заохочення, стягнення. Зазначаються моральні якості – риси характеру, ставлення до колег чи інших членів колективу.

Характеристику укладають у двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий (копію) підшивають до його особової справи. Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адміністративно-господарчих органів та інших установ.

Зразок:

АТЕСТАЦІЙНА ХАРАКТЕРИСТИКА

Гаркавенко Валентини Семенівни, економіста фінансового відділу ВАТ «Знамено»,

98

1975 року народження, освіта вища

Гаркавенко В.С. працює на посаді економіста фінансового відділу з 1998 року. У 1997 році закінчила Київський інститут народного господарства імені Д.С. Коротченка за спеціальністю « Фінанси і кредит».

Працюючи на посаді економіста фінансового відділу, Гаркавенко В.С. зарекомендувала себе наполегливим, вимогливим і здібним працівником. Сумлінно ставиться до виконання службових обов’язків. Має високий професійний рівень із питань планування грошових витрат та кредитних ресурсів, бухгалтерського обліку.

Валентина Семенівна творчо застосовує в роботі свої знання та навички. Досконало володіє німецькою мовою. Постійно підвищує свій професійний рівень. Вільно володіє комп’ютером, застосовує його у своїй практиці.

Стосунки з колегами доброзичливі. Вимоглива до себе. Має авторитет і повагу в колективі. На громадських засадах виконує обов’язки відповідальної за випуск тижневика «Наш голос».

Гаркавенко В.С. рекомендується більше уваги приділяти розробці заходів щодо поліпшення фінансового становища товариства.

Характеристика видана для подання до конкурсної комісії.

99

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1.Що таке контракт? Укажіть на особливості укладання контрактів.

2.З’ясуйте, на який термін укладаються контракти.

3.Між ким укладається трудова угода? Назвіть її реквізити.

4.Коли укладають особовий листок з обліку кадрів?

5.Які існують правила оформлення трудової книжки?

6.На підставі чого вноситься запис до трудової книжки?

7.На які групи поділяються заяви за походженням? Схарактеризуйте їх.

8.Що таке автобіографія? Які бувають автобіографії за змістом?

9.Які вимоги ставляться до укладання резюме?

10.Дайте визначення характеристиці. Які бувають характеристики за призначенням?

ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ

1.Який правовий документ засвідчує певну домовленість між партнерами про засади спільної виробничої і творчої діяльності:

а) договір; б) трудова угода; в) контракт;

г) доручення.

2.Обов’язковим документом особової справи працівників організацій, установ і підприємств, у якому фіксуються автобіографічні відомості, є:

а) автобіографія; б) резюме; в) характеристика;

г) особовий листок з обліку кадрів; ґ) посвідчення; д) трудова книжка.

3.У трудовій книжці не зазначають:

а) нагородження державними нагородами й відзнаками України; б) стягнення; в) заохочення за успіхи в роботі;

г) переведення на іншу постійну роботу.

4. З’ясуйте, зміст якого поняття розкриває подане нижче визначення: „Документ, що укладається між організацією і працівником, який не належить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, якщо ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами і підприємствами”. Це:

а) договір;

100

б) трудова угода; в) контракт; г) доручення.

5.Письмове офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання або пропозиція однієї чи кількох осіб, адресоване установі або посадовій особі, називається:

а) наказом; б) автобіографією;

в) дорученням; г) заявою.

6.У зовнішніх особистих заявах обов’язково зазначається:

а) повна поштова та юридична адреса підприємства; б) повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, посвідчення, військового білета тощо); в) термін дії документа; г) посилання на розпорядчий документ.

7.Який документ підтверджує трудову діяльність особи: а) автобіографія; б) наказ;

в) особовий листок з обліку кадрів; г) трудова книжка?

8.Автобіографію пишуть:

а) у формі розповіді з елементами опису та характеристики людей і подій; б) як документ з точною подачею фактів;

в) як поєднання елементів публіцистичного та розмовного стилю; г) як довільну розповідь.

9.Для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади укладають: а) автобіографію; б) особовий листок з обліку кадрів; в) заяву; г) резюме.

10.Що зазначають у заключній частині тексту характеристики: а) термін дії документа; б) гриф затвердження; в) призначення; г) резолюцію?

101

ТЕМА 6. ОСОБИСТІ ОФІЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

МЕТА: з’ясувати особливості особистих офіційних документів, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошей, товарів; розкрити основні вимоги до укладання доручення, розписки, заповіту, посвідчення, заяв; виховувати вміння послідовного оформлення документів згідно з сучасними вимогами.

ПЛАН

1.Заяви громадян, їх види, особливості оформлення.

2.Вимоги до написання доручення і розписки.

3.Специфіка укладання заповіту.

4.Посвідчення: групи, реквізити.

ЛІТЕРАТУРА

1.Ботвина Н.В. Ділова українська мова (офіційно-діловий та науковий стилі): Навч. посібник. – 3-тє вид., доп. та перероб. – К.: „АртЕк”,

2001.

2.Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови : Навч. посіб. – К.: МАУП,

2002.

3.Глущик С.В. та інші. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закладів. – 3-тє вид., перероб. та доп. – К.: А.С.К.,

2005.

4.Гриценко Т.Б. Українська мова та культура мовлення: Навчальний посібник для студентів аграрних вищих навчальних закладів та коледжів. – К.: Центр навчальної літератури, 2003.

5.Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000.

6.Ділова українська мова: Навч. посіб. / За ред. О.Д. Горбула. – 5-те вид., стер. – К.: Товариство „Знання”, КОО, 2006.

7.Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування. – Донецьк: ТОВ ВКФ „БАО”, 2006.

8.Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Х.: Торсінг, 2004.

9.Культура фахового мовлення: Навчальний посібник / За ред. Н.Д. Бабич. – Чернівці: Книги – ХХІ, 2005.

10.Мацюк З., Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібн. – К.: Каравела, 2005.

11.Мозговий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. Модульний курс. Навч. посібник. – К.: Центр навчальної літератури,

2006.

102