Тема 5 Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів

5.1 Значення, завдання та джерела аналізу матеріальних ресурсів.

5.2 Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.

5.3 Аналіз ефективності використання матеріальних ресурсів.

5.1 Значення, завдання та джерела аналізу матеріальних ресурсів

Необхідною умовою виконання плану з виробництва продукції, зниження її собівартості, зростання прибутку, рентабельності є вчасне забезпечення підприємства сировиною й матеріалами необхідного асортименту і якості.

Завдання аналізу ефективного використання матеріальних ресурсів:

1. Вивчення термінів, умов поставок та порядку розрахунку обсягів матеріальних ресурсів за укладеними договорами, оцінювання обґрунтованості й ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

2. Визначення характеру складських запасів, оцінювання руху та структури споживання матеріальних цінностей за певний період і в динаміці.

3. Систематизація факторів, які зумовили відхилення фактичних показників застосування матеріальних ресурсів від прогнозованих у звітному періоді.

4. Моделювання взаємозв’язків між обсягами випуску продукції та матеріаломісткістю, матеріаловіддачею, іншими факторними показниками.

5. Оцінювання рівня ефективності використання матеріальних ресурсів через кількісне вимірювання впливу факторів на виявлені відхилення показників матеріаломісткості й матеріаловіддачі.

6. Аналіз динаміки оптових цін на матеріальні ресурси та транспортно-заготівельних витрат, а також норм витрачання матеріальних цінностей.

7. Розрахунок резервів економії матеріальних ресурсів.

8. Оцінювання можливих варіантів мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів.

9. Розроблення політики управління виробничими запасами і формування нового портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

Джерела інформації для аналізу ефективного застосування матеріальних ресурсів:

1) планові дані й портфель замовлень, договори, угоди, контракти на постачання сировини і матеріалів;

2) облікові дані:

- ф. № 1–підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства»;

- ф. № 1 «Баланс» підприємства;

- ф. № 2 «Звіт про фінансові результати»;

- ф. № 5 «Примітки до річної фінансової звітності»;

3) оперативні дані;

4) нормативно-довідкові дані, які регулюють господарську діяльність.

5.2 Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами

Ι етап – аналіз забезпеченості потреби підприємства джерелами покриття (див. табл. 5.1).

До зовнішніх джерел покриття належать матеріальні ресурси, що надійшли від постачальників згідно з договорами.

Внутрішні джерела покриття пов’язані зі скороченням відходів сировини, використанням вторинної сировини, власним виготовленням матеріалів і напівфабрикатів, отриманням економії матеріалів у результаті впровадження досягнень науково-технічного прогресу.

Таблиця 5.1

Аналіз забезпеченості потреби підприємства джерелами покриття

Назва матеріа-льних ресурсів	Планова потреба в натур. од. вим.	Джерела покриття в натур. од. вим.		Укладено договорів у натур. од. вим.	Забезпечення потреби договорами, %	Надійшло від постачаль-ників у нат. од.	Виконано договорів, %
		внутрішні	зовнішні
1	2	3	4	5	6=4:3	7	8= 6:4

ΙΙ етап ‑ аналіз обґрунтованості й ефективності формування портфеля замовлень на матеріальні ресурси.

На цьому етапі:

- оцінюються та перевіряються залишки матеріалів на початок і кінець планового періоду з урахуванням нормативного запасу та прогнозованих обсягів виробництва на майбутній період;

- визначається рівень забезпеченості підприємства наявними матеріальними запасами для подальшого планування обсягу замовлення й організації контролю за їх витрачанням.

Наявні матеріальні запаси мають задовольнити виробничі потреби підприємства на період інтервалів між поставками. Забезпеченість матеріальними запасами визначається у днях та розраховується за формулою

З^{n =} Оⁿ/Сⁿ,

де Зⁿ – забезпеченість n-видом матеріалу в днях;

Оⁿ – фактичний обсяг запасу n-виду матеріалу (в натуральних вимірниках);

Сⁿ – середнє добове споживання n-матеріалу (в натуральних вимірниках).

У процесі аналізу забезпеченості перевіряється відповідність фактичного розміру запасів плановій потребі. Для цього на основі даних про фактичну наявність матеріалів у натуральних одиницях, інтервали надходження та їх середньодобове споживання розраховують фактичну забезпеченість у днях і порівнюють її з нормативною потребою.

Таке порівняння дає змогу встановити стан запасів у днях для кожного виду матеріалу. Стан матеріальних запасів у багатьох випадках визначає фінансовий стан підприємства.

Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами здійснюють за допомогою таблиці 5.2.

Таблиця 5.2

Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами

Вид матеріалу	Од. вимірювання	Планова потреба	Інтервал поставки, днів	Фактично надійшло	Середнє добове споживання	Забезпеченість, днів	Відхилення
							у днях: надлишок (+), неза- безпече- ність (-)	від загальної потреби
1	2	3	4	5	6	7	8 = 7-4	9 = 5-3

За даними таблиці визначаються відхилення за кожним видом матеріалів, установлюють незабезпеченість підприємства матеріальними ресурсами або їх надлишок, виявляють причини відхилень та розробляють заходи щодо їх усунення.