3. Выполнение вычислений в Таблицах

Таблицы Word не предназначенны для активного выполнения в них вычислений. Однако некоторые не очень сложные формулы могут быть и использованы.Для ссылок на ячейки, содержимое которых будет употребляться в формулах, им присваиваются имена, которые состоят из имени столбца и имени строки: A1, B5, F14 и т.д.

В формулах для ссылок на ячейки применяется точка с запятой для деления единичных ячеек и двоеточие – для деления первой и последней ячейки определенной области. Например: Для вычисления среднего значения

содержимого ячеек введите

=average(b:b) или =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Такими двумя способами можно указать целую строку или столбец. Если для указания строки применяется метод 1:1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будет принимать участие вся строка; если же для указания строки применяется метод a1:c1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будут принимать участие только столбцы a, b и c.

Для ссылки на ячейки другой Таблицы или для ссылки на ячейку Таблицы из вне обозначьте таблицу закладкой.

Например, поле {=average(Табл2 b:b)} вычисляет среднее значение для столбца B в таблице, обозначенной закладкой Табл2. Параметр BOVE применяется для ссылки на ячейки, расположенные над данной ячейкой, а LEFT/RIGHT – по левую сторону/по правую сторону от ячейки.

Для вставки нужной формулы в ячейку Таблицы необходимо поместить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в вкладке Макет. В диалоговом окне Формула встроке Формула Word предлагает некоторую формулу для вставки, если это не та формула, то удалите ее и выберите в списке Вставить функцию и вставте нужную функцию нужную функцию. Потом следует ввести отсутствующую информацию, обычно ссылки на ячейки, например при перемножении содержимого двух ячеек формула может иметь вид =PRODUCT(B3;C3). В поле Формат числа следует выбрать формат представления результата вычислений. По умолчанию редактором уже установлен некоторый формат данных, поэтому можно попробовать для начала вообще не изменять формат.

Word вставляет формулы в виде полей. Для восстановления отдельного

поля, нужно выделить поле или его значение, а потом нажать клавишу F9.

При изменение данных которые учавствуют в вычислениях необходимо обновить поле, для корректности данных. Для этого выделяем ячейку с формулой и клацаем правой клавишей миши, затем выбираем Обновить поле (рис. )

Рисунок – Обновления поля.

В табл. 3 приведен перечень функций, которые можно использовать в

Таблицах. Для функций без аргументов в скобках допускается указание любого числа аргументов, разделенных знаком «точка с запятой». Ссылка на ячейки Таблицы допускает только функции: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Чаще всего в Таблицах применяется суммирование, поэтому Word предлагает для выполнения этой операции несколько специализированных инструментов. Для вычисления суммы ячеек строки или столбца следует установить курсор в ячейку, где будет Отображаться сумма и выбрать команду Формула на вкладке Макет. Word предложит формулу =SUM(ABOVE), если суммируемые числа расположены в столбцах вышеданной ячейки, или =SUM(LEFT), если по левую сторону от ячейки. Нажатие кнопки ОК завершит ввод формулы.

При выполнении суммирования Word анализирует все ячейки в суммируемой строке или столбце, начиная с той, где будет помещено значение суммы. Обнаружив первую ячейку, в которой находится число, Word начинает суммирование, прибавляя все следующие ячейки с числами. Обнаружив первую пустую ячейку или ячейку с текстом, Word прекращает суммирование. Поэтому очень полезно вводить нули в пустые ячейки.

Word разрешает создать нумерацию ячеек столбца или строки. Для чего нужно выделить соответствующие ячейки и нажать кнопку Нумерованный список на вкладке Главная.

В Word на вкладке Макет для выполнения сортировки используются кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию.

Таблица 3. Функции, используемые в Таблицах Word

Функция	Значения, которые возвращает
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;у)	1 (истина), если оба логических выражения Х и У правдивые, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ошибочное.
AVERAGE( )	Среднее для значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение Х допустимое, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (неправда).
IF(x;y;z)	В, если условие Х истинно, или Z, если оно ошибочно. В и Z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значение формулы Х.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX( )	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления Х на У.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение Х истинно, или 1 (истина), если оно ошибочно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений Х и У истинно, или 0 (ложь), если оба они ошибочные.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция {=PRODUCT (1;3;7;9)} возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение Х, округленное к указанному десятичному разряду (В). Х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если Х > 0) или –1 (если Х < 0).
SUM( )	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1 (истина).