Информатика. Метод. пособие

11

Лабораторна робота № 2 Тема: "Створення й редагування електронних таблиць"

Мета роботи: Придбання досвіду роботи з електронними таблицями, а саме: створення макета таблиці; форматування таблиці; введення вихідного числового матеріалу ; одержання результатів і підведення підсумків.

Завдання:

1.На першому листі книги створити таблицю, що містить 5 значущих рядків. При цьому спланувати структуру таблиці так, щоб були явно виділені області вводу й виводу інформації. Наявні в шапці таблиці дані, по можливості, заносити за допомогою списків.

2.Оформити таблицю: додати обрамлення, заголовок, замовити шрифт

іфон, перейменувати лист книги. Шапку таблиці оформити в точній відповідності з індивідуальним завданням. До підсумкової таблиці висуваються наступні вимоги: - належне оформлення; - зрозуміле подання інформації;

3.Виконати розрахунки відповідно до індивідуального завдання. Всі результати супроводити пояснювальними написами.

Теоретичний матеріал, необхідний для виконання роботи:

Процес створення будь-якої електронної таблиці в Excel можна умовно розбити на кілька етапів: - ухвалення рішення ( для якої аудиторії й для розв'язання яких задач призначена таблиця); - створення макета таблиці; - форматування таблиці; - введення вихідного числового матеріалу ;- одержання результатів і підведення підсумків

На першому етапі необхідно визначити, з якою метою й для кого розробляється таблиця. Якщо таблиця потрібна для проведення якихось проміжних обчислень, результати яких зберігати не знадобиться, надавати значення її оформленню не варто. До таблиці, призначеної для застосування іншими користувачами, висуваються наступні вимоги: - належне оформлення; - зрозуміле подання інформації; - забезпечення захисту. Перш ніж приступитися до створення таблиці, необхідно як можна більш точно спланувати її структуру(створити макет). Звичайно таблиця складається з області вводу й області виводу інформації.

Всі дані заносяться в комірки електронної таблиці, звертатися до них можна за допомогою посилань. Посилання вказує на комірку або діапазон комірок листа й передає в Microsoft Excel відомості про розташування значень або даних, які потрібно використовувати у формулі. За допомогою посилань можна використовувати в одній формулі дані, що перебувають у різних частинах листа, а також використовувати в декількох формулах значення однієї комірки. Крім того, можна задавати посилання на комірки інших листів тієї ж книги, на інші книги, а також на дані інших додатків. Посилання на комірки інших книг називаються зовнішніми. Посилання на дані інших додатків називаються віддаленими.

Відносні посилання : При створенні формули посилання звичайно враховують розташування щодо комірки, що містить формулу. Таке посилання називається відносним (А1). При копіюванні формули з відносними посиланнями Excel автоматично змінює посилання у формулі, що вставляється, для зазначення на інші комірки відповідно до положення формули.

Абсолютні посилання: Якщо необхідно, щоб посилання не змінювалися при копіюванні формули в іншу комірку потрібно скористатися абсолютними посиланнями. Для створення абсолютного посилання на комірку потрібно поставити знак долара ($) перед тією частиною посилання, яка не повинна змінюватися.

12

Переключення між відносними й абсолютними посиланнями: Якщо формула записана, але необхідно поміняти відносні посилання на абсолютні, потрібно виділити посилання й натиснути F4. Кожне натискання F4 перемикає тип посилання в наступній послідовності: абсолютний стовпець і абсолютний рядок (наприклад, $C$1); відносний стовпець і абсолютний рядок (C$1); абсолютний стовпець і відносний рядок ($C1); відносний стовпець і відносний рядок (C1).

Копіювання вмісту комірки. Операція копіювання полягає в тому, що в зазначену вами цільову комірку поміщається вміст вихідної комірки. Вихідна комірка не зазнає ніяких змін. Цільова комірка, втрачаючи свої колишні властивості, здобуває параметри форматування й вміст вихідної комірки. Способи копіювання: меню вікна, контекстне меню, маркер заповнення (в останньому випадку вміст комірки не поміщається в буфер).

Діалогове вікно Спеціальна викликається тільки після виконання копіювання. Команда Вирізати для цього випадку не підходить. В області Вставити діалогового вікна Спеціальна вставка є наступні перемикачі:

- Усе. Здійснює вставку всіх параметрів скопійованої області. Ця операція нічим не відрізняється від копіювання й наступної вставки з буфера обміну. - Формули. Робить вставку тільки формул. Основна перевага цього методу полягає в тому, що при вставці з буфера обміну не порушується форматування гнізд вставки й не змінюються примітки, які перебувають у них. - Значення. Виконує вставку тільки значень. Цей метод вставки корисний у тих випадках, коли необхідно зафіксувати або перенести які-небудь проміжні результати розрахунків у вигляді значень, перш ніж змінювати вихідні дані. Метод не порушує форматування комірок і приміток. - Формати. Робить вставку тільки форматів. Це дає можливість при вставці з буфера обміну не торкатися значень, формул і примітки, що втримуються в комірках області вставки. - Примітки. Вставка тільки приміток.

Відповідні перемикачі області Операція діалогового вікна Спеціальна вставка дозволяють виконати операції додавання, вирахування, множення й розподілу значень або формул, що перебувають у скопійованій комірці, зі значеннями або формулами комірки, у яку проводиться вставка.

Основним засобом аналізу й обробки внесених у таблиці даних є формули. Формули, що вводяться в комірки, можуть містити такі елементи: - знаки операцій, які задають дії, здійснені над числами (додавання, ділення і т.д.); - числа; - адреси комірок (посилання на комірки, де міститься інформація); - функції. Далі наведені знаки операцій, які використовуються у формулах. Операції представлені в порядку убування їх пріоритету при обчисленнях: Зведення в ступінь Множення Ділення Додавання – Вирахування Конкатенація – Рівно Менше Менше або рівно Більше Більше або рівно Не рівно. Формула повинна починатися зі знака рівності (=). Для зміни порядку виконання операцій потрібно використовувати круглі скобки.

При роботі з формулами слід ураховувати, що після вводу в активну комірку знаків "=", "-" і "+" програма Excel чекає вводу числового значення, функції або вказівки посилання на яку-небудь комірку (область) таблиці, дані з якої будуть брати участь у розрахунках. Знак рівності можна також увести в активну комірку, натиснувши кнопку зі знаком рівності, яка перебуває в рядку формул. Активізація цієї кнопки викликає відображення панелі рядка формул. У поле імен замість адреси комірки з'являється список, що розкривається, майстра функцій, у якому зазначено ім'я функції, що застосовувався останньої. При натисканні кнопки, розташованої праворуч, список розкривається. У ньому присутні імена десяти функцій, які ви використовували останнім часом. Цей перелік відповідає списку, що з'являється при виборі елемента 10, що недавно використовувалися списку Категорія в діалоговому вікні Майстер функцій. Якщо виконати клацання мишею на елементі Інші функції списку, що розкрився, з'явиться

13

діалогове вікно Майстер функцій. Із уведенням вмісту в рядок формул результат обчислення відображається в рядку Значення панелі формул.

Функції - це вбудовані інструменти, які застосовуються у формулах. В Microsoft Excel є велика кількість стандартних функцій. Вони використовуються як для простих, так і для складних обчислень. Кожна функція має свою назву. За назвою функції завжди ідуть круглі скобки, у яких містяться її аргументи. Функції діляться на наступні види: - без аргументу; - з одним аргументом; - з фіксованим числом аргументів; - з невизначеним числом аргументів; - з необов'язковими аргументами. Функції можна вводити вручну, але в Excel передбачений майстер функцій, що дозволяє вводити їх у напівавтоматичному режимі й практично без помилок. Для виклику майстра функцій необхідно натиснути кнопку Вставка функції на стандартній панелі інструментів, виконати команду Вставка/Функція або скористатися комбінацією клавіш [Shift+F3]. Після цього з'явиться діалогове вікно Майстер функцій, у якому можна вибрати потрібну функцію. Вікно складається із двох зв'язаних між собою списків: Категорія й Функція. При виборі одного з елементів списку Категорія в списку Функція з'являється відповідний йому перелік функцій. В Microsoft Excel функції розбиті на 12 категорій. Категорія 10, що недавно використовувалися постійно обновляється, залежно від того, якими функціями ви користувалися останнім часом. Вона нагадує стекову пам'ять: нова викликана вами функція, яка в цьому списку ще не значилася, займе перший рядок, витиснувши тим самим останню функцію.

Представлення результатів. Мова йде про формат умісту комірок, округленні й точності значень. Цей етап є складним і відповідальним, оскільки невдалий вибір формату комірки може привести до неправильного трактування інформації, що втримується в ній. Задаючи формат, треба обов'язково враховувати, де і як будуть використовуватися обчислені значення.

Варіанти завдань до лабораторної роботи №2

Розрахувати:

1)Загальне число хворих щомісяця поточного року.

2)Середнє число хворих щомісяця поточного року.

3)Загальне, максимальне й мінімальне число хворих за 1 півріччя поточного року по кожній хворобі в районі й у цілому по місту.

4)Приріст захворювання кожною хворобою в районі порівняно з попереднім півріччям.

5)Відсоток хворих на грип у Київському районі (у кожному місяці поточного року) від загального числа захворілих у місті за півріччя.

6)Кількість захворювань із максимальною кількістю захворілих.

7)Ранг кожної хвороби ( по прирості захворювань).

14

Розрахувати:

1)Загальну кількість виробів за кожний день другого тижня.

2)Середню кількість виробів за кожний день другого тижня.

3)Загальну й мінімальну кількість кожного виробу бригади за 2 тиждень.

4)Приріст випуску бригадою кожного виробу порівняно з 1 тижнем.

5)Відсоток втулок, випущених бригадою 1 за кожний день другого тижня в загальній кількості виробів, випущених усіма бригадами за 2-й тиждень.

6)Ранг для кожного виробу по приросту випуску.

7)Кількість бригад, приріст випуску виробів у яких ≤ 10, > 10.

Розрахувати:

1)Кількість жителів на 1.01.94 г. по кожному місту.

2)Максимальний приріст населення за п'ятиліття по кожному місту.

3)Загальний приріст населення за п'ятиліття по кожному місту й по всіх містах.

4)Середній приріст населення по всіх містах за кожний рік.

5)Відсоток приросту населення кожного міста за п'ятиліття відносно загального приросту населення.

6)Кількість міст, загальний приріст населення яких ≤ 500, > 500.

7)Ранг кожного міста ( по кількості жителів на 1.01.94 г.).

Розрахувати:

1)Загальну кількість пропущених занять кожним студентом.

2)Загальну й середню кількість пропущених занять усіма студентами за кожен семестр.

3)Мінімальну й максимальну кількість пропущених занять за кожен семестр.

4)Кількість максимальних пропусків занять у кожному семестрі.

5)Відсоток пропущених занять кожним студентом за три роки й % від загальної кількості пропусків усіма студентами.

6)Ранг кожного студента ( по загальній кількості пропусків).

7)Кількість студентів із пропущеними заняттями від 0 до 60 годин, > 300.

15

Варіант 5

Заповнити таблицю

Розрахувати:

1)Загальне число травмованих працівників за кожен квартал і за рік.

2)Середнє число травмованих працівників за кожен квартал.

3)Загальне число травмованих працівників за рік по кожній шахті.

4)Мінімальну й максимальну кількість травмованих працівників за рік по кожній шахті.

5)Відсоток травмованих працівників по кожній шахті за рік (від числа працівників шахти й від загального числа травмованих на всіх шахтах).

6)Кількість шахт, відсоток травматизму на яких <= 1%, > 5%.

7)Ранг кожної шахти ( по кількості травмованих).

Варіант 6

Заповнити таблицю

Розрахувати:

1)Загальну суму виданих позичок за кожний рік.

2)Середню суму виданих позичок за кожний рік.

3)Суму отриманих відсотків кожним банком за п'ять років.

4)Суму отриманих відсотків усіма банками за кожний рік.

5)Відсоток позичок, виданих банком “Інко” за кожний рік, від загальної суми позички по роках.

6)Ранг кожного банку ( по сумі отриманих відсотків).

7)Кількість банків із сумою отриманих відсотків до 1000, > 10000.

Варіант 7

Заповнити таблицю

Розрахувати:

1)Загальну суму з/плати кожної фірми за п'ять років.

2)Середню з/плату працівника кожної фірми за п'ять років.

3)Загальну й середню суму з/плати робітників усіх фірм за кожний рік.

4)Мінімальну й максимальну середню з/плату працівників за п'ять років.

5)Відсоток з/плати кожної фірми за 1993 рік від загальної суми зарплати всіх фірм за

1993 рік.

6)Кількість фірм із максимальною середньою зарплатою працівників за 5 років.

7)Ранг кожної фірми ( по середній зарплаті працівника).

16

1)Загальну й середню кількість путівок, проданих кожної фірмою за півріччя.

2)Загальну вартість путівок по кожної фірми за півріччя.

3)Загальну кількість путівок по місяцях.

4)Загальну вартість путівок в по місяцях.

5)Відсоток путівок, проданих у серпні і вересні кожною фірмою.

6)Максимальну кількість проданих путівок за півріччя.

7)Ранг кожної країни ( по загальній кількості проданих путівок).

1)Сумарний і середній видобуток кожної бригади за тиждень.

2)Середню кількість вугілля, що добувається 1 робітником кожної бригади за тиждень.

3)Загальну й середню кількість вугілля, що добувається всіма бригадами в щодня тижня й за тиждень у цілому.

4)Мінімальний і максимальний видобуток вугілля за тиждень одним робітником кожної бригади.

5)Внесок (в %) кожної бригади в загальний видобуток за тиждень.

6)Кількість бригад з максимальним видобутком вугілля одним робітником.

7)Ранг кожної бригади ( по загальній кількості добутого вугілля за тиждень).

1)Загальну кількість пасажирів, перевезених щомісяця й за півріччя.

2)Вартість проданих квитків у кожне місто за півріччя.

3)Загальну вартість усіх квитків щомісяця.

4)Середню кількість перевезених пасажирів у кожне місто за півріччя.

5)Відсоток пасажирів, перевезених у кожне місто в грудні.

6)Максимальну й мінімальну кількість перевезених пасажирів.

7)Ранг кожного міста ( по загальній кількості перевезених пасажирів).

17

1)Для кожної бригади загальну й середню кількість виробів за півріччя по кожному найменуванню.

2)Загальну кількість усіх виробів за щомісяця.

3)Для кожної бригади загальну вартість виробів за півріччя.

4)Вартість усіх виробів щомісяця.

5)Відсоток поставок столів першою бригадою в загальну кількість усіх виробів щомісяця.

6)Загальну, середню й максимальну кількість усіх виробів за півріччя.

7)Ранг кожної бригади ( по загальній вартості).

1)Загальну й середню тривалість переговорів з кожним містом за тиждень і в цілому по всіх містах.

2)Вартість переговорів за тиждень із кожним містом.

3)Загальну вартість переговорів з усіма містами за кожний день тижня.

4)Загальну й середню тривалість переговорів по днях тижня.

5)Відсоток переговорів з Києвом ( від загальної тривалості за день) по днях тижня.

6)Кількість міст із максимальною вартістю 1 хв.

7)Ранг кожного міста ( по загальній тривалості переговорів).

1)Заробіток кожного продавця за півріччя.

2)Загальний заробіток усіх продавців щомісяця.

3)Суму продажу товарів усіма продавцями за щомісяця.

4)Середню суму продажу товарів усіма продавцями щомісяця.

5)Відсоток грошей, зароблених кожним продавцем у грудні від заробітку за півріччя.

6)Мінімальний і максимальний заробіток продавців, кількість продавців з максимальним і мінімальним заробітком.

7)Ранг кожного продавця ( по сумі заробітку).

18

Розрахувати:

1)Кількість днів і суму виплат по лікарняних листах по кожній бригаді.

2)Суму виплат по лікарняних листах щомісяця.

3)Загальну й середню кількість днів хвороби щомісяця.

4)Загальну й середню кількість днів хвороби за півріччя по заводу.

5)Відсоток захворілих робітників першої бригади ливарного цеху щомісяця від загального числа за місяць.

6)Кількість місяців із максимальною виплатою по лікарняних листах.

7)Ранг кожної бригади ( по сумі виплати).

Розрахувати:

1)Загальну кількість ліжко-днів за півріччя по кожному відділенню.

2)Загальну й середню кількість ліжко-днів щомісяця й у цілому за півріччя.

3)Вартість харчування для кожного відділення за півріччя.

4)Вартість харчування щомісяця по всіх відділеннях.

5)Відсоток ліжко-днів хірургічного відділення лікарні Калініна ( від загальної кількості за місяць) для кожного місяця.

6)Максимальну кількість ліжко - днів по всіх відділеннях, кількість відділень із максимальною кількістю ліжко -днів.

7)Ранг кожного відділення ( по кількості ліжко-днів).

Варіант 16

Заповнити таблицю

Розрахувати:

1)Загальну кількість деталей за кожний день 2-го тижня.

2)Середню кількість виробів за кожний день 2-го тижня.

3)Загальна, мінімальна й максимальна кількість деталей для кожного робітника за тиждень.

4)Приріст випуску деталей кожним робітником порівняно з попереднім тижнем.

5)Внесок Іванова (в % по днях тижня) у загальну кількість деталей, виготовлених усіма, за перший тиждень і щодня другого тижня.

6)Кількість робітників, приріст випуску виробів у яких <= 10, > 10.

7)Ранг кожного робітника ( по загальній кількості деталей за два тижні).

19

Розрахувати:

1)Мінімальний і максимальний час реклами за 2011 рік для кожної радіостанції.

2)Суму рекламного часу по місяцях і в цілому за півріччя.

3)Для кожної радіостанції приріст рекламного часу за 2011 рік у порівнянні з попереднім роком.

4)Середню кількість рекламного часу по місяцях і за півріччя.

5)Внесок (в %) радіостанції “ТАК” у загальний рекламний час усіх радіостанцій за півріччя по місяцях 2011 року.

6)Кількість радіостанцій, приріст у яких <= 50, > 50.

7)Ранг кожної радіостанції ( по прирості рекламного часу).

Розрахувати:

1)Для кожного магазину загальну й середню кількість проданого товару кожного найменування за 2011 рік.

2)Для кожного кварталу середню кількість проданого товару.

3)Для кожного магазину суму продажу кожного товару за 2010 і 2011 рік.

4)Загальну суму продажу всіх товарів за кожен квартал.

5)Відсоток приросту продажу кожним магазином в порівнянні з попереднім роком.

6)Кількість найменувань товарів, приріст продажу яких негативний, нульовий.

7)Ранг кожного товару ( по кількості за 2011 рік).

Розрахувати:

1)Для кожного видавництва місяць з мінімальним продажем.

2)Загальну й середню кількість книг щомісяця для 2-го півріччя.

3)Для кожного видавництва кількість проданих книг за 2011 рік.

4)Відсоток продажу книг по економіці видавництвом "Наука" від загальної кількості за 1 півріччя й щомісяця 2-го півріччя.

5)Для кожного видавництва приріст продажу книг кожної галузі в порівнянні з 1 півріччям.

6)Кількість галузей, приріст продажу яких < 0, > 250.

7)Ранг кожної галузі ( по кількості за 2011 рік).

20