- •Билет № 1
- •Билет № 2
- •Номенклатура дел
- •1 Понятие о документе как о носителе информации. Понятие официального документа и документа личного происхождения. Функции документов.
- •3 Анализ и исследование контроля исполнения документов. Организация постановки документа на контроль с помощью ркк. Формирование контрольно-справочной картотеки.
- •3 Исследование и анализ процессов регистрации документов с помощью форм регистрации. Регистрация документов на персональном компьютере с помощью ркк.
- •2 Правила составления, оформления, согласования и утверждения, описи дел структурного подразделения.
- •3 Исследование и анализ процессов регистрации документов с помощью форм регистрации. Регистрация документов в регистрационных журналах
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации приказов
- •Н а к а з
- •Билет 9
- •Вопрос 1
- •Билет 13.Вопрос 1
- •Билет 14.Вопрос 1.
- •Билет 14.Вопрос 2
- •Письмо ответ
- •3.3.2. Организация контроля исполнения в условиях традиционной
- •Правила оформления служебных писем
- •Сопроводительное письмо
- •1.2 Документи, на підставі яких складаються посадові інструкції
- •2. Класифікатор професій.
- •1.4 Кому доручити розробку посадових інструкцій
- •2.1 Основні вимоги, що висуваються до оформлення посадових інструкцій
- •2.2 Вимоги, що висуваються до структури посадових інструкцій
- •2.3 Порядок унесення змін до посадових інструкцій
- •Должностная инструкция делопроизводителя
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности делопроизводителя
- •3. Права делопроизводителя
- •4. Ответственность делопроизводителя
- •Відкрите акціонерне товариство «стокол» розпорядження
- •1.Характеристика и особенности оформления акта.Акт- информационный документ,который служит основой для издания распорядительнвх документов.
- •3.Анализ распорядительной документации, которая выдается на правах единоначалия. Составит и оформит указание.
- •Відкрите акціонерне товариство «Сонячна долина» вказівка
- •Звенигородський районний відділ земельних ресурсів
- •2. Підготовка документів до передачі у відомчий архів.Склад заходів при підготовці справ до передачі у відомчий архів.
3 Исследование и анализ процессов регистрации документов с помощью форм регистрации. Регистрация документов в регистрационных журналах
Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения.
Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. В учреждении должен быть разрабатываемый службой делопроизводства и утвержденный руководителем перечень нерегистрируемых документов. Обычно он дается как приложение к инструкции по делопроизводству организации
Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер. У входящих документов он не совпадает (существенно меньше его) с учетным порядковым номером, проставленным в отметке о поступлении документа в организацию.
Документы должны регистрироваться один раз. Для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами.
Регистрационную форму на документ заполняют сначала не полностью. До передачи документа руководителю на нем нет резолюции, срока исполнения и исполнителя. После рассмотрения документа руководителем регистрационная форма дозаполняется - в нее вносятся эти сведения.
При регистрации отдельных видов документов, например внутренних, обращений граждан и исходящих документов, сведения, вписываемые -в регистрационные формы, частично изменяются и дополняются. При регистрации внутренних документов нет даты получения, а есть только дата регистрации, совпадающая с днем подписания. У внутреннего документа, в отличие от входящего, имеется один регистрационный номер. При регистрации обращений граждан записывается их адрес.
Журнальная система регистрации нужна тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации и т.п., например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Банки, например, ведут журналы учета договоров о депозитном вкладе, счетов фирмы и т.д. Журнальная система регистрации используется в работе с документами ограниченного доступа: секретными, конфиденциальными. Для каждой категории документов обычно разрабатывается своя форма журнала с разной степенью дробности сведений о документе.
Журнальная система удобна и в том случае, когда в организацию поступает очень незначительное количество документов.
В журнале информация представляется в виде таблицы. Таблица может размещаться на одном или на двух листах.
№ п/п Регистрационный номер |
Дата |
Кто подписал |
Заголовок или краткое содержание |
Ознакомлены |
Отметка об исполнении |
11 |
02.02.02 |
Павлов В. В. |
О приобретении ВТ |
Стасова А. 0. |
|
На обложке журнала указываются: названия организации и структурного подразделения, в котором ведется журнал; название журнала; даты начала и окончания журнала; количество листов; номер тома и другие сведения.
Состав реквизитов журнала определяется видом документов, для работы с которыми он используется, и задачами информационного поиска.