- •Билет № 1
- •Билет № 2
- •Номенклатура дел
- •1 Понятие о документе как о носителе информации. Понятие официального документа и документа личного происхождения. Функции документов.
- •3 Анализ и исследование контроля исполнения документов. Организация постановки документа на контроль с помощью ркк. Формирование контрольно-справочной картотеки.
- •3 Исследование и анализ процессов регистрации документов с помощью форм регистрации. Регистрация документов на персональном компьютере с помощью ркк.
- •2 Правила составления, оформления, согласования и утверждения, описи дел структурного подразделения.
- •3 Исследование и анализ процессов регистрации документов с помощью форм регистрации. Регистрация документов в регистрационных журналах
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации приказов
- •Н а к а з
- •Билет 9
- •Вопрос 1
- •Билет 13.Вопрос 1
- •Билет 14.Вопрос 1.
- •Билет 14.Вопрос 2
- •Письмо ответ
- •3.3.2. Организация контроля исполнения в условиях традиционной
- •Правила оформления служебных писем
- •Сопроводительное письмо
- •1.2 Документи, на підставі яких складаються посадові інструкції
- •2. Класифікатор професій.
- •1.4 Кому доручити розробку посадових інструкцій
- •2.1 Основні вимоги, що висуваються до оформлення посадових інструкцій
- •2.2 Вимоги, що висуваються до структури посадових інструкцій
- •2.3 Порядок унесення змін до посадових інструкцій
- •Должностная инструкция делопроизводителя
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности делопроизводителя
- •3. Права делопроизводителя
- •4. Ответственность делопроизводителя
- •Відкрите акціонерне товариство «стокол» розпорядження
- •1.Характеристика и особенности оформления акта.Акт- информационный документ,который служит основой для издания распорядительнвх документов.
- •3.Анализ распорядительной документации, которая выдается на правах единоначалия. Составит и оформит указание.
- •Відкрите акціонерне товариство «Сонячна долина» вказівка
- •Звенигородський районний відділ земельних ресурсів
- •2. Підготовка документів до передачі у відомчий архів.Склад заходів при підготовці справ до передачі у відомчий архів.
3.3.2. Организация контроля исполнения в условиях традиционной
обработки документов
3.3.2.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам или другого документационного
подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на
документе, в его РКК и на экземпляре ответа, остающемся в организации.
3.3.2.2. При проведении контроля исполнения используются
экземпляры РКК, заполняемые при регистрации документов.
Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование
картотеки контролируемых документов; направление карточки
контролируемого документа (пункта задания) в подразделение -
исполнитель; выяснение в структурном подразделении фамилии, имени,
отчества и телефона исполнителя; запись хода и результатов исполнения
в карточке контролируемого документа; регулярное информирование
руководителей о состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и
результатах исполнения документов на оперативных совещаниях,
заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по
указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов.
3.3.2.3. Карточки контролируемых документов (контрольная
картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по
исполнителям, группам документов (приказы министра, решения коллегии и
др.).
3.3.2.4. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах
до истечения срока в следующем порядке: заданий последующих лет - не
реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не
реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые
десять дней, за пять дней до истечения срока.
Если документ пересылается на исполнение в подведомственную
организацию с последующим информированием о результатах рассмотрения,
вместе с документом пересылаются два экземпляра
регистрационно-контрольной карточки. После исполнения один экземпляр
карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения.
В структурных подразделениях контроль исполнения документов
ведется на общих основаниях.
3.3.2.5. Служба документационного обеспечения или ответственный
за документацию учитывает и обобщает данные о ходе и результатах
исполнения документов в сроки, установленные руководителем, но не реже
одного раза в месяц.
Аналіз і дослідження бланків службового листа. Складання і оформлення рекламного листа.
Служебные письма - это самый распространенный вид деловых документов. Составляются письма для осуществления оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями по различным вопросам.
По содержанию и назначению письма могут быть информационные, гарантийные, рекламационные, коммерческие, письма -запросы, письма-приглашения и т. д.
В рекламационных (претензионных) письмах излагают требования возмещения убытков, нанесенных из-за нарушения условий контракта или договора другой стороной (контрагентом). Рекламация должна подтверждаться прилагаемыми к письму документами в виде актов, справок и т.д.