lab_11_1курс_OS_Word / site / lab6
.htmЛабораторная работа №2 Лабораторная работа №6 «Текстовый редактор MS Word» "Работа с макросами"
Цель работы: Научиться создавать макросы – серии команд, сгруппированные вместе для упрощения работы. Вместо того, чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ по лабораторной работе №6 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Макросы позволяют задать некоторую последовательность процедур и запустить ее, используя только одну команду. В макрос можно записать любую последовательность нажатий клавиш, команд и манипуляций мышью, а также созданную вами прикладную программу. Использование макросов может значительно облегчить и повысить эффективность вашей работы. Так, если вы обнаружили, что при работе над документом вам регулярно приходится выполнять какую-нибудь операцию, создайте специальный макрос. Самый простой способ создания макросов - запись последовательности нажатий клавиш и вызова команд с помощью регистратора макросов Word. Использование регистратора макросов очень похоже на запись телепрограмм с помощью видеомагнитофона.
Прежде чем создать макрос, решите, к чему он будет применяться: к определенному элементу документа, к выделенной части документа или ко всему документу целиком. Если макрос необходим для выделяемого фрагмента текста, выделите этот участок до начала записи макроса. Для того чтобы макрос работал с целым документом, убедитесь, что никакая часть текста не была выделена в начале записи макроса.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬЗадание 1. Создать макрос, изменяющий размер и цвет выделенного текста. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.
Методические указания.
1. Открыть документ Bag.doc
2. Выделите словосочетание "глава 1"
3. Запишите макрос:
- Сервис|Макрос|Начать запись:
- в диалоговом окне Запись макроса укажите:
в поле Имя макроса: Замена1 (можно не менять имя макроса),
в поле Макрос доступен для: выберите имя вашего документа - Bag (документ)
в поле ввода Описание можете ввести краткое описание макроса (можно ввести сочетание клавиш, с помощью которых будет выполняться данный макрос),
в поле Назначить макрос: Клавишам:
- в диалоговом окне Настройка клавиатуры, в поле Новое сочетание клавиш, укажите, например, комбинацию: ALT+Т;
- если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить, в противном случае, введите другую комбинацию клавиш;
- нажмите кнопку Закрыть;
- выполните команды макроса: установите тип шрифта – Arial, размер – 14 пт, начертание - полужирный, цвет темно-синий, выравнивание по центру;
- на дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.
4. Произведите изменения оставшихся словосочетаний ("глава 2" и т.д.) в следующей последовательности:
- выделите все словосочетания на первом листе;
- нажмите комбинацию ALT+Т;
- выделите все словосочетания на втором листе;
- нажмите комбинацию ALT+Т.
5. Создайте новый макрос для форматирования названия каждой главы.
Команды макроса: установите тип шрифта – Arial, размер – 16 пт, начертание - полужирный, цвет вишневый, выравнивание по центру.
Произведите изменения названий каждой главы.
6. Сохранить отформатированный документ.
Задание 2. Создать макрос для вычисления формул в таблице и назначить созданному макросу
а) комбинацию клавиш,
б) кнопку на панели инструментов.
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003
2. Создайте новый документ Word: Файл|Создать.
3. Вставьте таблицу:
4. Сохраните созданную таблицу с именем Прайс.doc
5. Установите курсор в ячейку D3 созданной таблицы.
6. Запишите макрос для вычисления формул в таблице и назначьте комбинацию клавиш Alt+F:
- Сервис|Макрос|Начать запись:
- в диалоговом окне Настройка клавиатуры, в поле Новое сочетание клавиш, укажите,ер, комбинацию: ALT+F
- нажмите кнопку Закрыть
- выберите команду меню Таблица/ Формула и введите в поле формула строку “=product(left)”-произведение ячеек слева от текущей.
- установите формат числа с двумя знаками после запятой
- остановите запись макроса.
7. Введите формулы в остальные ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш Alt+F
8. В ячейку, соответствующую строке Всего введите формулу: “=sum(above)”-это означает сумму всех числовых ячеек сверху.
9. Внесите изменения в колонку “Количество”. Выделите всю таблицу, нажмите F9 - все формулы автоматически пересчитаются.
10. Повторите создание макроса, назначив выполнение кнопке на панели инструментов:
· создайте макрос;
· в пункте меню Вид, Панели инструментов, Настройка, закладка Команды в окне Категории выберите категорию Макросы;
· перетащите выбранный макрос на панель инструментов;
· нажмите на кнопку Изменить выделенный объект;
· выберите для кнопки значок и измените имя ;
· установите отображение на кнопке только значка (основной стиль) .
11. Проверьте работу кнопки.
12. Удалите кнопку с панели инструментов.
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ
Создайте макрос и назначьте его кнопке на панели инструменов который:
а) вставляет фразу "Белорусско- Российский университет", шрифт – жирный, 16.
б) выделяет красным цветом указанный фрагмент текста.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Что такое макрос?
2. Как создать новый макрос?
3. Как создать кнопку на панели инструментов для макроса?
4. Как просмотреть макрос (текст макроса)?