lab_11_1курс_OS_Word / site / lab3
.htmЛабораторная работа №2 Лабораторная работа №3 «Текстовый редактор MS Word» "Форматирование сложного документа" и "Создание списков, колонтитулов, колонок текста" Цель работы: Научиться основным приемам форматирования документа MS Word, имеющего сложную структуру. Изучение приемов работы со списками, колонтитулами и колонками текста.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ по лабораторной работе №3 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ На странице мы различаем следующие структурные элементы: основной текст;
верхний и нижний колонтитулы;
сноски.
Основной текст страницы - это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками; рисунки могут иметь подписи.
Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитул автоматически воспроизводится на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду Вид|Колонтитулы.
Сноска - это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией -1,2,3,...), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером). Чтобы вставит сноску, необходимо выбрать команду Вставка|Ссылка|Сноска... Чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду Вид|Сноски.
Списки
Word предлагает гибкие, удобные в использовании методы создания маркированных и нумерованных списков различных форматов:
Можно, например, сначала ввести текст для маркированного или нумерованного списка, а затем применить к этому тексту формат требуемого списка Формат|Список...
Вкладка Маркированный в диалоговом окне Список Диалоговое окно Изменение маркированного списка
Вкладка Нумерованный в диалоговом окне Список Диалоговое окно Изменение нумерованного списка Колонки.
Word предлагает создавать колонки газетного типа, что делает текст более привлекательным и удобочитаемым. Создать колонки можно двумя способами: с помощью команды Формат|Колонки или кнопки Колонки стандартного меню .
Диалоговое окно Колонки
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Задание 1.
Выполнить сложное форматирование документа Система высшего образования.doc.
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003
2. Откройте документ Word Система высшего образования.doc.
3. Настройте параметры страницы: на вкладке Поля задайте размеры полей: Левое (для подшивки) – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см
4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки 1,2 см.
5. Разделите текст документа на пять разделов: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страницы.
6. Создайте титульную страницу.
(Comic Sans MS, 26 пт, полужирный, выравнивание по центру)
7. Страницы пронумеруйте. Положение нумерации - Внизу страницы, Выравнивание - от центра (титульный лист не нумеруется).
8. Вставьте колонтитулы Вид|Колонтитулы и занесите текст в верхний колонтитул "СИСТЕМА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ" , установите цвет фона колонтитула . Вид колонтитула будет повторяться на всех страницах.
9. Отформатировать названия разделов согласно рисунка (Arial, 14 пт, выравнивание по центру, полужирный, цвет шрифта - темно-синий), при форматировании использовать кнопку меню (Копировать формат).
10. В разделе Литература вставьте нумерованный список. Для этого выделите весь текст данного раздела и примените к нему формат нумерованного списка, нажав кнопку либо через меню Формат|Список... и не снимая выделения, упорядочьте список по возрастанию: Таблица|Сортировка.
11. После заголовка первого раздела вставьте сноску с текстом "Данные 2005 года", для этого поставьте курсор мыши после слова "ЕВРОПЫ" заголовка первого раздела и Вставка|Ссылка|Сноска.
12. Выделите все абзацы первого раздела и выполните выравнивание по ширине и не снимая выделения выполните расстановку переносов: Сервис|Язык|Расстановка переносов...
Вкладка Расстановка переносов
13. Сохраните отформатированный документ с именем Система высшего образования_1.doc.
Задание 2.
Сложное форматирование документа Система высшего образования.doc с использованием колонок.
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Все Программы|Microsoft Office| Microsoft Office Word 2003
2. Откройте документ Word Система высшего образования.doc.
3. Настройте параметры страницы: на вкладке Поля задайте размеры полей: Левое (для подшивки) – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см
4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 11 пт, отступ для первой строки 1,2 см.
5. Разделите текст документа на три раздела:
второй раздел и раздел Литература - Вставка|Разрыв|На текущей странице
6. Установите курсор мыши в начало второго раздела и нажмите кнопку Колонки на панели Стандартная или через меню Формат|Колонки... и выберите две колонки.
Весь текст второго раздела (до раздела Литература) расположится в две колонки.
6. Создайте титульную страницу.
(Times New Roman, 40 пт, полужирный, выравнивание по центру, цвет темно-синий, видоизменения - с тенью).
7. Страницы пронумеруйте. Положение нумерации - Внизу страницы, Выравнивание - от центра (титульный лист не нумеруется).
8. Выделить весь текст и выполнить форматирование по ширине.
9. Оформить заголовки: Times New Roman, 14пт, полужирный, выравнивание по центру, цвет темно-синий, видоизменения - с тенью.
10. Вставьте колонтитулы Вид|Колонтитулы и занесите текст: в верхний колонтитул:.
на четной странице текст "ДАННЫЕ НА 2003 ГОД " - форматирование по правому краю;
на нечетной странице текст "СИСТЕМА ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ" - форматирование по левому краю.
Для этого необходимо поставить флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц:
Файл|Параметры страницы...
Результат:
12. Оформить буквицу в начале текста : шрифт - Monotype Corsiva.
13. Сохраните отформатированный документ с именем Система высшего образования_2.doc.
Задание 3.
Создание водяного знака
Водяной знак - это фоновое изображение, которое появляется за текстом страницы документа.
Методические указания.
1. Выберите команду Вид|Колонтитулы
2. Щелкните на кнопке Надпись панели Рисования и создайте кадр для водяного знака в любом месте страницы.
3. Вставьте рисунок или объект WordArt, предварительно осветлив рисунок или объект WordArt чтобы он не слишком затушевывал текст.
ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ Задание1. 1. Запустите текстовый редактор Word. 2. Настройте параметры страницы: на вкладке Поля задайте размеры полей: Левое (для подшивки) – 2,5 см; Правое – 1,5 см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см 3. Наберите текст следующего содержания: 4. Применив форматирование текста (шрифт Courier New и Monotype Corsiva), привести текст к следующему виду: 5. Сохраните отформатированный документ с именем z3_1.doc. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Как открыть имеющийся на диске документ MS Word?
2. Как изменить имя документа?
3. Каким образом можно пронумеровать документ?
4. Как отредактировать колонтитул?
5. Как разбить документ на разделы?
6. Каким образом можно соединить два раздела?
7. Как создать нумерованный список?
8. Как создать маркированный список?
9. Каким образом можно автоматизировать создание списка?
10. Как отформатировать текст в виде колонок?
11. Как изменить ширину колонки и промежуток между колонками?