2.3. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия, в том числе сельскохозяйственного. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимую оценку кругообороту средств и процессу расширенного воспроизводства на сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому большое значение имеет рациональная организация работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации и др.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планов счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в несет директор Б.Б. Нимаев. Бухгалтерская служба учхоза учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером Т.Ж. Дашиева. Он обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности.

Таблица 9 - Распределение обязанностей бухгалтерии

Ф.И.0. , должность

Обязанности

1.Татьяна Жамьяцыреновна Дашиева главный бухгалтер

А) обеспечение правильного и своевременного учета производственной деятельности и ее результатов; Б) правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций; а также своевременная и правильная выверка всех расчетов хозяйства с организациями, с налоговой инспекцией; В) своевременное проведение документальных ревизий и инвентаризаций; Г) составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и своевременное представление вышестоящим органам. Аналитический учет ведет по счетам №01, ведение счетов №01, 02,20-2, 26,90,50,51: составление баланса Д) Прием и обработка табелей, нарядов, учетных листов, составление журналов 9,13. Аналитический учет ведет по счетам 40,64, 68, 69,70,

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются, в соответствии «Закона о бухгалтерском учете».

Бухгалтерия отражает в учете все хозяйственные операции по факту отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Ответственность за своевременное, достоверное и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

Бухгалтерия не принимает к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащем образом оформленные.

Штат бухгалтерии состоит из двух бухгалтеров: в обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

Кроме того, предприятие имеет отдельно оборудованную кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. В ЗАО «Домна» применяется журнально-ордерная форма учета, и основная часть данных обрабатывается вручную. В качестве журналов-ордеров в большинстве случаев используются бланки других документов, реже – установленных форм, некоторые формы чертятся вручную. Запись в журналы-ордера производится непосредственно с первичных документов или с накопительных ведомостей. В ЗАО «Домна» применяются единые унифицированные формы первичных документов, при этом берется во внимание специализация предприятия. Часть из них, сохраняя реквизиты, ведут на других бланках или листах бумаги, что связано с плохой обеспеченностью необходимыми бланками. В составе регистров учета также имеются несколько типов ведомостей, листки расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга.

Главную книгу ведут в разрезе счетов. Кредитовый оборот в неё переносят с соответствующего журнала-ордера, а дебетовые – из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Журнал-ордер и Главная книга взаимно дополняют друг друга. В первом дается расшифровка кредитового оборота синтетического счета, а в Главной книге – дебетового оборота того же счета.

Первичные документы, отчеты подразделений и прочие документы должны сдаваться в бухгалтерию в соответствие с графиком документооборота, указанного в учетной политике. На самом деле графика нет, хотя каждый бухгалтер в соответствие с возложенными обязанностями и ориентируясь на требования главного бухгалтера, знает срок создания, проверки, обработки, сдачи в архив всех необходимых документов.

Важное значение имеет выбранный организацией рабочий план счетов. Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г., но имеет некоторые особенности.

Необходимо отметить, что бухгалтерский учет в ЗАО «Домна» ведется вручную. В целом организация бухгалтерского учета не на лучшем уровне, и требует доработок. Так как в учхозе имеется компьютер, его можно использовать более рационально, поскольку в настоящее время он используется для создания в основном текстовых документов. При внедрении автоматизации бухгалтерского учета применительно к некоторым операциям, например, по кассовым или по расчетному счету, движению материалов, начислению амортизации, возможно, добиться снижения загруженности бухгалтеров и оперативности в работе.

Бухгалтерский учет осуществляется в регистрах учета применительно и журнально-ордерной форме счетоводства.

Бухгалтерские регистры – журналы – ордера, ведомости, отчеты кассира и т. п. Заполняются по объектам учета и периодам учета.

Инвентаризация активов и обязательств организации проводится в обязательных случаях в соответствии с действующими нормативными актами, постоянно-действующей комиссией.

Порядок внутреннего контроля за хозяйственными операциями определяется директором.

Учетная политика организации (Приложение А) построена на соблюдении следующих основных требований:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности);

- принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации обеспечивает:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

- большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создание скрытых резервов (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском учету факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

- рационально ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

К основным средствам относятся объекты по критериям, установленном Министерством финансов РФ в нормативных актах, то есть с учетом срока полезного пользования.

Срок полезного использования объектов учета определяется в организации специалистами с последующим утверждением их руководителем. Срок использования определяется и отражается при оформлении акта ввода в эксплуатацию, при постановке на учет имущества.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ МФ РФ N26 н от 30.03.2001 года).

Состав неамортизируемых основных средств определяется в соответствии с действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету. Перечень неамортизируемых основных средств для целей налогообложения определяется в соответствии с налоговым законодательством (главой 25 НК РФ).

Аналитический учет основных средств и нематериальных активов ведется по группам, необходимым для определения норм амортизации и составления отчетности.

Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется по видам деятельности, в соответствии с требованиями по составлению отчетности и налогового законодательства.

Осуществляется раздельный бухгалтерский учет реализации, расходов на продажи, финансовых результатов по розничной торговле, переведенной на единый налог на вмененный доход.

Ведется раздельный учет выручки по облагаемым оборотам налогом на добавленную стоимость и необлагаемым оборотам в соответствии с законодательством и первичными документами.

Распределение косвенных расходов осуществляется по видам деятельности пропорционально выручке (валовой прибыли от продаж).

Оценка незавершенного производства производится в последний рабочий день месяца комиссией, утвержденной руководителем организации, с учетом рекомендаций налогового законодательства. В состав незавершенного производства включаются прямые расходы: материальные, на оплату труда и амортизация.

Выручка для целей налогообложения определяется по видам деятельности по кассовому методу по следующим налогам: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог.

Операции, выраженные в иностранной валюте, учитываются в соответствии с действующими нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и

внешним пользователям;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения их устойчивости.

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:

- ответственность за организацию бухгалтерского учета на сельскохозяйственном предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель этой организации.

- сельскохозяйственное предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия.

- рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение Б) разрабатывается на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного министерством финансов РФ.

- для ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственном предприятии формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика организации должна отвечать требования полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Система документирования хозяйственных операций - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Для сельхозпредприятий они утверждены приказом Минсельхозпрода РФ № 215 от 26.07.96г., одобрены Госкомстатом РФ и включены в соответствующие альбомы форм первичных документов Госкомстата РФ. В составе форм первичного учета выделяются документы по учету основных средств, учету труда и его оплаты, по материальному учету (предметов труда и готовой продукции) и учету денежных средств, а также расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т. п.

Таблица 10 - График документооборота

Наименование документа	Ответст-венный за исполне-ние	Проверка документа			Обработка документа			Срок сдачи в архив
		Ответст-венный за проверку	Срок предоставления	Исполни-тель		Срок исполнения
Кассовые документы	Кассир	Главбух	Ежедневно	Главбух			По оконча-нииотчет.пер.
Банковские документы	главбух	Главбух	Подекадно	Главбух			По оконча-нииотчет.пер.
Авансовые отчеты	Подот-четное лицо	Главбух	В течение трех дней	Главбух		Не более 2 дней	По оконча-нииотчет.пер.
Материальные отчеты	Зав.отделом	Бухгалтер	25 числа каждого месяца	Бухгалтер			По оконча-нииотчет.пер.
Наряды по зарплате	Главный бухгалтер	Бухгалтер	25 числа каждого месяца	Бухгалтер			По оконча-нии отчет. пер.

С целью обеспечения сохранности имущества в учетной политике ЗАО «Домна» отражен порядок и сроки проведения инвентаризации:

- основных средств – 1 раз в три года по состоянию на 1 декабря;

- товарно-материальных запасов – ежегодно на 1 декабря;

- расчетов – на отчетную дату;

- кассы – внезапно, по приказу главного бухгалтера.

В последние годы в сельском хозяйстве проведена большая работа по совершенствованию первичной документации. В настоящее время применяемые формы документов в основном соответствуют требованиям внедрения прогрессивных форм бухгалтерского учета, рыночным условиям и обработки учетной информации на компьютерах.

В графике выполнения учетных работ указывается перечень учетных работ, выполняемых в бухгалтерии на основании поступивших и обработанных первичных документов.

В графике выполнения учетных работ указывается наименование и номер соответствующих учетных регистров, документов, на основании которых каждый из них составляется; сроки исполнения и составитель. Для рациональной организации бухгалтерского учета график выполнения учетных работ должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение всего месяца. График выполнения учетных работ должен быть увязан с графиком документооборота.

Организационная структура учетного процесса на сельхозпредприятиях может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

Полная централизация - весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах ведется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учетные регистры. Частичная децентрализация — в подразделениях хозяйства ведется документальное оформление хозяйственных операций, группировка и сводка документов вплоть до составления производственных отчетов. Отражение совершенных операций в регистрах бухгалтерского учета производится в центральной бухгалтерии на основании представленных из подразделений производственных, материальных отчетов и других сводных документов с приложенными к ним первичными документами.

Хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами - важный элемент организации бухгалтерского учета. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке.