Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «номенклатура дел»

2. Правила заполнения номенклатуры дел

3. Назовите цели организации

4. Расскажите об основных видах планирования

5. Функции кадрового планирования

Список рекомендуемой литературы

1. Составление номенклатуры дел. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pro-personal.ru/journal/409/111784/

2. Пример заполнения номенклатуры дел отдела кадров. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mirblankov.ru/nomenklatura-del/

3. Ячменева В. М.Управление персоналом организации:[учебное пособие]/ В. М. Ячменева, И. И. Цветкова.— 632 с.

Занятие № 6. Обязанности сотрудников отдела кадров

Цель: ознакомится с порядком распределения обязанностей среди сотрудников отдела кадров.

Методические указания. Ознакомится с различием функциональных обязанностей инспектора отдела кадров и начальника отдела кадров.

Должностная инструкция (обязанности) инспектора отдела кадров

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

- трудовое законодательство;

- нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел;

- порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство;

- штат и структуру компании;

- порядок ведения данных о персонале компании;

- порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации;

- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.