Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов.

Решение о служебной командировке руководителям центральных и местных органов исполнительной власти принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 15.03.2002 г. № 337 “О служебных командировках в пределах Украины руководителей органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины”, которым предусмотрено, что решение о служебной командировке в пределах Украины принимается относительно:

а) Первого вицеBпремьерBминистра и вицеBпремьерBминистров Украины, министров, Министра Кабинета Министров Украины, председателя Совета министров Автономной Республики Крым, председателей областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций — Премьер?министром

Украины, а в случае его отсутствия — Первым вице?премьер?министром Украины;

б) руководителей центральных органов исполнительной власти (кроме министерств) — вице?премьер?мини-

страми Украины в соответствии с распределением функциональных полномочий;

в) первого заместителя и заместителей Министра Кабинета Министров Украины — Министром Кабинета Министров Украины;

г) первых заместителей и заместителей министров, первых заместителей и заместителей руководителей других центральных органов исполнительной власти — соответственно министрами, руководителями других центральных органов исполнительной власти;

д) председателей районных государственных администраций — руководителем органа исполнительной

власти высшего уровня, а в случае его отсутствия — лицом, которое его замещает.

Данные приказа находят свое отображение в удостоверении о командировке, которое выдается откомандированному работнику на руки. Типовая форма указанного документа представлена в образце 11.1.

611

Продолжение образца 11.1

Оборотная сторона документа

Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

613

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в удостоверении о командировке относительно выбытия с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы. Если работник откомандирован в разные населенные пункты, то отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются в каждом пункте.

Отметки в удостоверении о командировке относительно прибытия и выбытия работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для засвидетельствования подписи соответствующего служебного лица, на которое приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, отбывающих в командировки и прибывающих из нее.

Предприятие, которое командирует, осуществляет регистрацию лица, которое отбывает в командировку, в “Журнале регистрации удостоверений о командировке”, форма которого представлена в образце 11.2.

За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывание работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (в т.ч. с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах граничных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663 (с изменениями и дополнениями), в частности:

а) в случае, если в счета на оплату стоимости проживания в отелях не включаются затраты на питание — 30 грн;

б) в случае, если в счета стоимости проживания в отелях включаются затраты на:

—одноразовое питание — 24 грн;

—двухразовое питание — 18 грн;

—трехразовое питание — 12 грн.

Для государственных служащих, а также работников предприятий, которые полностью или частично содержатся за счет бюджетных средств, суточные выплачиваются в процентах от норм суточных затрат (80% от 30 грн — при одноразовом питании, 55% — двухразовом, 35% — при трехразовом).

Внимание! Учитывая изменения, которые периодически происходят в нормативно?правовых актах, размеры суточных, выплачиваемых откомандированному работнику, в будущем могут изменяться!

614

Образец 11.2

АО “Росток”

предприятие, организация

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УДОСТОВЕРЕНИЙ О КОМАНДИРОВКЕ

615

Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые зачисляются как два дня.

При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки.

Если отсутствуют отметки в удостоверении о командировке, то суточные не выплачиваются.

Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает затраты откомандированным работникам за наем жилого помещения в размере фактических затрат с учетом бытовых услуг, которые предоставляются в отелях (стирка, чистка, починка и глажка одежды), за пользование холодильником, телевизором.

Работнику, откомандированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в отелях в размере не более чем 50 процентов его стоимости за одни сутки, в соответствии с предоставленными подтверждающими документами в оригинале.

Затраты на наем жилого помещения за время вынужденной остановки в дороге, которые подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определенных выше.

Затраты на проезд к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех затрат, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, страховых платежей на транспорте.

Откомандированному работнику возмещаются затраты на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает откомандированный, или к месту пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, который связывает место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить откомандированному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться.

616

В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта.

Откомандированному работнику возмещаются также затраты на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) по месту командировки (в соответствии с подтверждающими документами) согласно маршруту, согласованному руководителем.

Откомандированному работнику свыше установленных норм компенсации затрат в связи с командировкой возмещаются также затраты на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными вещами и наем жилого помещения в соответствии с подтверждающими документами в оригинале.

В случае временной нетрудоспособности откомандированного работника ему на общих основаниях возмещаются затраты на наем жилого помещения (кроме случаев, когда откомандированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные на протяжении всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или возвратиться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев.

Временная нетрудоспособность откомандированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья возвратиться к месту постоянного проживания должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности откомандированному работнику на общих основаниях выплачивается помощь по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

Откомандированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные. На протяжении трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан подать утвержденный приказом ГНА Украины от 19.09.2003 г. № 440 “Отчет об использовании денег, выданных на командировку или под отчет” (см. образец 11.3) об израсходованной в связи с командировкой сумме. Вместе с отчетом подаются удостоверение о командировке, оформленное в установленном порядке, документы в оригинале о найме жилого помещения и проезд.

617

Расчет штрафа и суммы одержанного налога за несвоевременно возвращенные потраченные деньги на командировку или под отчет:

При несвоевременности возвращения суммы излишне выплаченных денег не позже граничного срока (к концу третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога оканчивает данную командировку или оканчивает выполнение отдельного гражданскоправового действия по поручению и за счет лица, которое выдала деньги под отчет), но не позже отчетного месяца, на который приходится последний день такого граничного срока:

Сумма штрафа_________(грн) = несвоевременно возвращенная сумма_______(грн) 15:100. При возвращении суммы излишне выплаченных денег на протяжении отчетного месяца, на

который приходится граничный срок возвращения:

Сумма налога___________(грн) = не возвращенная сумма_____________(грн) ставка налога (пункт 7.1. статьи 7 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц») : 100.

Сумма штрафа____________(грн) = не возвращенная сумма____________(грн) 15:100.

Подпись лица, составившего расчет ________________________

Дата составления расчета____________________200__г.

С расчетом ознакомлен: подпись _______________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Дата______________________________________________

618

Продолжение образца 11.3

Оборотная сторона отчета об использовании денег, выданных на командировку или под отчет

Затраты на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, которые подтверждают стоимость этих затрат, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов отелей (мотелей), страховых полисов и т.п.

Затраты в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных затрат), не возмещаются.

Затраты в связи с возвращением откомандированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия только по уважительной причине (решение об отмене командировки, отзыв из командировки и т.п.) при наличии документа, который подтверждает затраты.

Для государственных служащих, а также других лиц, откомандированных в пределах Украины предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения в соответствии с действующим законодательством:

—возмещение затрат стоимости проживания свыше установленных предельных норм (до 250 грн на наем жи-

619

лого помещения в сутки) и оплата затрат на перевозку свыше 30 кг багажа для государственных служащих, а также других лиц, от командированных предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, осуществляется в соответствии с подтверждающими документами в оригинале только с разрешения руководителя;

Внимание! Учитывая периодические изменения в нормативно?правовых актах, предельные нормы возмещения затрат стоимости проживания в будущем могут изменяться!

—затраты на проезд откомандированного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, которые оплачиваются по 1B4Bй группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1Bй и 2Bй категорий, воздушным транспортом по билетам 1Bго класса и бизнесBкласса

возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя предприятия, в соответствии с представленными проездными документами;

—откомандированному работнику при наличии подтверждающих документов возмещаются затраты на бытовые услуги, которые предоставляются в отелях (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья), но не более чем 10 процентов нормы суточных затрат за все дни проживания;

—возмещение затрат на служебные телефонные переговоры производятся в размерах, согласованных с руководителем;

—руководители предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, лично решают вопросы относительно возмещения своих затрат на наем жилых помещений, которые превышают предельные нормы, установленные в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663, и затрат на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, которые оплачиваются по 1B4Bй группам тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1Bй и 2Bй категорий, а также воздушным транспортом по билетам 1Bго класса и бизнесBкласса.

620