Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

Продолжение образеца 2.15

Оборотная сторона формы № МБ-8

Для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (устройств), спецодежды, спецобуви, защитных средств после окончания срока ношения, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую для утиля применяется форма № МБ?8 “Акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов” (см. образец 2.15). Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБB4). После сдачи списанных предметов на склад для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

2.3.4 Учет бланков строгой отчетности

Раскрывая вопрос учета наличия и движения производственных запасов, следует отдельно остановиться на организации учета бланков строгой отчетности, которая имеет некоторые особенности.

Использование бланков строгой отчетности требует:

–их изготовления с печатной нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденных приказом Минфина от 25.11.1993 г. №98, СБУ от 15.11.1993 г. № 118, МВД от 24.11.1993 г. № 740;

–учета их получения, хранения и использования как бланков строгой отчетности;

–пронумерование, прошнуровывание и скрепление печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия журнала их регистрации;

–выдачи бланков и журналов лицу, на которое возложеныобязанности по регистрации выданных, возвращенных и использованных бланков, по расходной накладной;

–контроля по своевременному предоставлению документов (актов, накладных, ордеров и т.п.), которые свидетельствуют об использовании бланков;

–списания использованных бланков по акту.

На выполнение мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международ-

322

ную систему учета и статистики Министерством статистики Украины от 11.03.1996 г. был выдан приказ № 67 “Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности”, которым предусмотрено внедрение в практику учета с марта 1996 года следующих форм первичных учетных документов:

СО?1 “ПриходноBрасходная накладная № __ на бланки строгой отчетности”;

СО?2 “ПриходноBрасходная книга по учету бланков строгой отчетности”;

СО?3 “Акт списания использованных бланков строгой отчетности”;

СО?4 “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности; СО?5 “КарточкаBсправка по выданным и использованным

бланкам строгой отчетности”.

Для оформления поступления на склад и отпуска со склада бланковстрогойотчетностииспользуется“Приходно?расходная накладная на бланки строгой отчетности” (форма № СО?1). Типовая форма документа представлена в образце 2.16.

Поступление приобретенных бланков строгой отчетности на предприятие отображается по дебету счета 20 “Производственные запасы” и кредита, в зависимости от обстоятельств, счетов 372 “Расчеты с подотчетными лицами”, 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Вместе с тем на внебалансовый счет 08 “Бланки строгого учета” зачисляется стоимость приобретенных бланков.

На счете 08 “Бланки строгого учета” ведется учет наличия и движения бланков строгого учета и строгой отчетности, в частности бланков документов, которые удостоверяют лицо, событие, право, образование, трудовой стаж и т.п. (свидетельства, удостоверения, трудовая книжка, диплом об образовании и пр.); проездных документов (билеты на проезд, абонементные талоны, документы на перевозку грузов и пр.) и др.

Перечень документов, которые относятся к бланкам строгого учета и строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливаются соответствующими нормативноBправовыми актами.

Увеличение остатка счета 08 “Бланки строгого учета”

происходит при поступлении (взятии на учет) бланков строгого учета, уменьшение — после использования или списания как непригодных или таких, которых нет в наличии.

323

ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ КНИГА ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

за 20 10 г.

Для ведения учета бланков строгой отчетности на складе всеми предприятиями, организациями и учреждениями применяется форма № СО?2 “Приходно?расходная книга по учету бланков строгой отчетности” (см. образец 2.17). Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и подписями руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера.

Для ведения учета отдельных видов бланков строгой отчетности в книге выделяется одна или несколько страниц.

Для списания использованных бланков строгой отчетности подотчета материальноBответственных лиц применяется

“Акт списания использованных бланков строгой отчетности” (форма № СО?3), который составляется специально созданной комиссией. Типовая форма акта представлена в образце 2.18.

325

Списание бланков строгой отчетности находит свое отображение по дебету счетов 92 “Административные затраты” или 93 “Затраты на сбыт” и кредита счета 20 “Производственные запасы”. Наряду с этим проводится их списание с внебалансового счета 08 “Бланки строгого учета”.

Для проверки фактического наличия бланков строгой отчетности при поступлении на склад от поставщика применяется “Акт проверки наличия бланков строгой отчетности”

(форма № СОB4).

При выявлении недостатка бланков во время их приема на склад специально созданной комиссией составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается количество отсутствующих в наличии книжек, их серии и номера бланков. Один экземпляр акта направляется поставщику для выявления причин расхождения и принятия мер.

Для ведения аналитического учета по выданным и использованным бланкам строгой отчетности применяется “Карточка?справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности” (форма № СО?5), которая открывается на каждое материальноBподотчетное лицо, осуществляющее учет бланков строгой отчетности, на каждый вид бланков отдельно.

Основанием для ведения карточкиBсправки служат первичные документы: приходноBрасходные накладные, акты проверки наличия бланков и акты списания использованных бланков строгой отчетности.

2.3.5. Учёт транспортно?заготовительных затрат

Следует отметить, что на счетах по учету производственных запасов, кроме непосредственно имеющихся запасов, можно на одном из субсчетов осуществлять также учет транспортноBзаготовительных затрат.

Пример распределения транспортноBзаготовительных затрат на предприятиях, применяющих отдельный субсчет учета транспортноBзаготовительных затрат, представлен в табл. 2.1.

327

Таблица 2.1

Распределение транспортно-заготовительных затрат на предприятиях, которые применяют отдельный субсчет учета транспортно-заготовительных затрат

* Сумма транспортноBзаготовительных затрат, которая по распределению приходится на производственные запасы, которые выбыли в отчетном месяце, составляет:

При условии, если на предприятии было принято решение не учитывать на отдельном субсчете транспортноBзаготовительные затраты, возможен их учет (увеличение учетной цены) при оприходовании на склад материалов.

2.3.6. Кореспонденция счетов по учёту запасов

Типовая корреспонденция бухгалтерськитх счетов по учету производственных запасов представлена в табл. 2.2.

328

Таблица 2.2

Корреспонденция бухгалтерских счетов по учету производственных запасов

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

329

Продолжение табл. 2.2

330