Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

вой для списания ценностей, а второй — складу (цеху), который принимает для оприходования. Графа 11 “Инвентарный номер” заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.

В случае отпуска материальных ценностей подразделениям своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, или посторонним организациям накладнуюBтребование выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основу для отпуска материалов, второй — получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладнуюBтребование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетноBплатежных документов, если материалы отпускались со последующей оплатой. Типовая форма “НакладнаяBтребование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов” представлена в образце 2.7.

Для учета отпуска материалов свыше установленного лимита или при замене и списании материалов со склада используется “Акт?требование на замену (дополнительный отпуск) материалов” (форма № М?10).

АктBтребование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в рамках лимита в двух экземплярах: один экземпляр для получателя (цеха, участка и т.п.), второй — для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах актаBтребования дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток.

В актеBтребовании получателя (цеха, участка и т.п.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в актеBтребовании склада — представитель получателя (цеха, участка).

Сдача актовBтребований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники осуществляется после выдачи всего количества требуетмого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только с разрешения директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на это уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.

301

Для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и кроме того есть подтверждающим документом для списания материальных ценностей со склада, используется

“Лимитно?заборная карточка” (формы № М?8 и М?9, М?28 и М?28а).

ЛимитноBзаборные карточки выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр к началу месяца передается в цех (участок) — потребителю материалов, второй — на склад или кладовую цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитноBзаборной карточки. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В

лимитно?заборной карточке цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно?заборной карточке склада — представитель цеха (участка).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция осуществляется на основе лимитных карточек, которые выписываются в одном экземпляре и имеют характер бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитноBзаборной карточке расписывается кладовщик.

По лимитноBзаборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве (возврате). При этом другие дополнительные документы не составляются.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только с разрешения руководителя предприятия (организации), главного инже-

303

нера или уполномоченных лиц. При этом выписывается

акт?требование (форма № М?10).

Изменение лимита осуществляется теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей осуществляется из тех складов, которые обозначены в лимитноBзаборной карточке. Кладовщик отмечает в лимитноBзаборной карточке дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Передача со склада лимитноBзаборных карточек в бухгалтерию осуществляется после использования лимита.

Бланк лимитноBзаборной карточки с частичным заполнением реквизитов может быть составлен с помощью средств вычислительной техники.

ЛимитноBзаборная карточка предназначена:

Форма № М?8 — для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц.

Форма № М?9 — для чотирехразового отпуска лимитированных материалов, которые относятся на один вид затрат (заказ на один месяц и на разнообразные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа “Корреспондирующий счет”. Типовая форма документа “ЛимитноBзаборная карточка” (форма № МB9) и пример ее заполнения представлены в образце 2.8.

Форма № М?28 используется для отпуска материалов на строительные объекты на протяжении всего периода строительства и находится у исполнителя работ. Одновременно

составляется ежемесячная лимитно?заборная карточка по форме № М?28а, которая находится на складе. При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитноBзаборной карточке формы № МB28, а получатель — в лимитноBзаборной карточке формы № МB28а.

Оформленные лимитноBзаборные карточки вместе с первичными документами прилагаются к материальному отчету и сдаются кладовщиком и исполнителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии в соответствии с отчетом склада проверяется правильность списания материалов на производство по каждому объектуиучасткувцеломиодновременноопределяютсяданные о расходах материалов в лимитноBзаборной карточке формы № МB28 с начала строительства каждого объекта.

304

ЛимитноBзаборные карточки с незаконченных (которые переходят на следующий месяц) объектов возвращаются исполнителю работ.

По факту оприходования или выдачи со склада товарноBматериальных ценностей кладовщик, используя информацию, указанную в первичных документах, осуществляет записи в карточках складского учета.

Документ “Карточка складского учета материалов” (форма № М?12) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходноBрасходных документов в день, когда происходит операция. Типовая форма документа “Карточка складского учета материалов” представлена в образце 2.9.

Сцелью ускорения поиска тех или иных запасов на складе

вкарточках складского учета отмечаются также номера стеллажа и ячейки (координаты места хранения). Наряду этим для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, которые находятся в местах хранения, используют

“Материальный ярлык” (форма № М?16). Бланк ярлыка заполняется зав. складом на каждый номенклатурный номер материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения материальных ценностей и служит для них паспортом.

Типовая форма документа “Материальный ярлык” представлена в образце 2.10.

Для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, которые находятся без движения, используется

“Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса” (форма № М?18).

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который должен своевременно сообщить в отдел снабжения об отклонении фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, которые находятся без движения.

306

КАРТОЧКА № 117 СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

307

20517

Номенклатурный номер

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ЯРЛЫК

Арматура металлическая

название материала

м 100

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов. Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материальноBтехнического снабжения предприятия (организации).

После окончания каждого месяца со склада в бухгалтерию предприятия подается “Отчет о движении материальных ценностей” (образец 2.11), в котором обобщаются данные всех первичных документов, которые стали основанием как для поступления, так и выбытия производственных запасов за указанный период.

В отчете в разрезе всех товарноBматериальных ценностей отмечается информация об их наличии на начало периода, поступление, выбытие и остаток на конец периода.

Учитывая потребности бухгалтерских работников, отчет может быть детализирован, в частности в разрезе источников поступления производственных запасов, а также объектов их расходования.

МатериальноBответственные лица могут составлять отчеты или только с использованием натуральных измерителей, или натуральных и денежных одновременно.

Заметим, что “Отчет о движении материальных ценностей” составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с

308

подписью кладовщика и приложенными к нему документами поступления и выбытия материальных ценностей передается в бухгалтерию, а второй с подписью бухгалтера, который отвечает за учет материалов, возвращается заведующему складом и является подтверждением сдачи им отчета.

Учитывая то, что на предприятии может оказаться в наличии большое количество товарноBматериальных ценностей, а как следствие и отчет будет очень громоздким, на многих предприятиях в отчет по складу включаются только те запасы, по которых было движение. С помощью этого удается значительно уменьшить объемы лишней информации и ускорить работу учетных работников.

Вместе с отчетом о движении материальных ценностей со склада предприятия в бухгалтерию может подаваться “Реестр приема?сдачи документов” (форма № М?13), который применяется для регистрации приходноBрасходных документов, которые сдаются к бухгалтерию. Реестр составляется в одном экземпляре материальноBответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.

В строительных организациях при условии, когда материальноBответственным лицом является начальник участка (исполнитель работ) для отчета перед бухгалтерией применяется “Материальный отчет” (форма № М?19).

Материальный отчет составляется материально ответственными лицами только в количественном выражении и в одном экземпляре и подается в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и использования материалов проводится бухгалтерией непосередственно в материальном отчете.

В материальные отчеты, как правило, должны включаться все материалы, которые были и есть в наличии на складе (в амбаре), независимо от того было или не было движения этих материалов за отчетный месяц.

Вместе с материальным отчетом в бухгалтерию подаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно за приходом и расходом.

Исходя из данных отчета о движении материальных ценностей или материального отчета, бухгалтер осуществляет записи

310