Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

Рис. 6.1. Классификация бухгалтерских документов

131

6.3. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

С целью хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации о хозяйственных операциях, которые содержатся в первичных документах, используются учетные регистры (книги, ведомости, журналы и пр.).

Исходя из этого, можно отметить, что учетный регистр представляет собой способ группирования информации из первичных документов, который отображает изменения в структуре объектов бухгалтерского учета за определенный промежуток времени.

Учетные регистры составляются ежемесячно, подписываются исполнителями и главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Ведение учетных регистров и контирование документов первичного учета осуществляются с применением, по меньшей мере, кода класса счетов и кода синтетического счета.

Разрез (детализация) аналитической информации в регистрах бухгалтерского учета предприятием может расширяться, изменяться, в зависимости от конкретных потребностей.

Аналитические данные в учетных регистрах должны согласовываться с данными синтетического учета на последнее число месяца.

Хозяйственные операции отображаются в учетных регистрах во время поступления первичных документов или итогами за месяц, в зависимости от характера и содержания операций. Информация в учетные регистры переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию.

Информация о хозяйственных операциях предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год) из учетных регистров используется для составления финансовой отчетности.

В свою очередь, форма бухгалтерского учета выступает как определенная система регистров бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них. Она выбирается предприятиями самостоятельно с со-

132

блюдением единых основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных.

Исходя из практики, наиболее распространенными формами бухгалтерского учета на данное время есть журнальноордерная форма, упрощенная и автоматизированная (компьютерная) формы бухгалтерского учета.

Итак, рассмотрим детально указанные формы бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета

Приказом Министерства финансов Украины № 356 от 29.12.2000 г. были утверждены “Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета”.

Методическими рекомендациями предусмотрено применение журналов и ведомостей, которые указаны в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Учетные регистры журнально-ордерной формы учета

133

Учет необоротных активов и финансовых инвестиций

4– Раздел І Журнала 4. Учет основных средств других необоротных материальных активов, нематериальных активов и износа необоротных активов (по кредиту счетов 10, 11, 12, 13, 19)

–Раздел ІІ Журнала 4. Учет капитальных и финансовых инвестиций и других необоротных активов (по кредиту счетов 14, 15, 18, 35)

4.1Ведомость аналитического учета капитальных инвестиций

4.2Ведомость аналитического учета финансовых инвестиций

4.3Ведомость аналитического учета нематериальных активов

134

Продолжение табл. 6.1

Раздел ІV Журнала 5 и Журнала 5А.

Аналитические данные к счету 28 “Товары”

5.1Ведомость аналитического учета запасов

Учет доходов и результатов деятельности

6– Журнал 6 по кредиту счетов 70, 71, 72, 73, 74, 75 76, 79

–Раздел ІІ “Аналитические данные о доходах”

Учет собственного капитала и обеспечение обязательств

7– Журнал 7 по кредиту счетов 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49

7.1Ведомость аналитических данных счета 42 “Дополнительный капитал”

7.2Ведомость аналитических данных счета 44 “Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)”

7.3Ведомость аналитических данных счета 47 “Обеспечение будущих затрат и платежей”

–8 Ведомость внебалансового учета

Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета направлены на обобщение в регистрах бухгалтерского учета (кроме регистра внебалансового учета) методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и факты финансово-хозяй- ственной деятельности предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков и бюджетных учреждений), их филиалов, отделений, представительств независимо от форм собственности, организационно-правовых форм и видов деятельности, на накопление аналитических данных о составе и движении активов, капитала и обязательств, доходов, затрат, финансовых результатов.

Схему журнально-ордерной формы учета можна представить с помощью рис. 6.2.

135

Рис. 6.2. Схема журнально-ордерной формы учета

Приказом Министерства финансов Украины № 422 от 25.06.2003 г. утверждены “Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями”.

Методические рекомендации предназначены для ведения регистров бухгалтерского учета юридическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности любой орга- низационно-правовой формы и формы собственности (кроме банков) с признаками малых предприятий.

Рекомендациями определено, что обобщение информации о хозяйственных операциях малые предприятия могут осуществлять по простой и упрощенной форме бухгалтерского учета.

Простая форма бухгалтерского учета

Простая форма бухгалтерского учета применяется малыми предприятиями с незначительным документооборотом (количеством хозяйственных операций), которые осуществляют деятельность по выполнению нематериалоемких работ

136

и услуг. Данная форма учета предусматривает использования Журнала учета хозяйственных операций (см. рис. 6.3).

Рис. 6.3. Схема Журнала учета хозяйственных операций

ВЖурнале учета хозяйственных операций (далее — Журнал) записи осуществляются на основании первичных и сводных учетных документов, ведомостей начисления заработной платы и амортизации и т.п. с отображением суммы операции на счетах бухгалтерского учета.

Журнал ведется ежемесячно. Данные строки “Сальдо на конец месяца” из Журнала за предыдущий месяц переносятся

встроку “Сальдо на начало месяца” Журнала за отчетный месяц по каждому счету бухгалтерского учета.

Вграфе 3 “Содержание операции” в хронологической последовательности позиционным способом отображаются хозяйственные операции отчетного месяца с указанием суммы операции в графе 4 и одновременно в графах “Дебет” и “Кредит” двух счетов бухгалтерского учета соответствующих видов активов, собственного капитала, обязательств, доходов и затрат.

Итоговые данные в Журнале определяют подсчетом суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов бухгалтерского учета и выведением сальдо на конец месяца. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов за месяц должны быть одинаковыми и равняться сумме из графы 4 “Сумма хозяйственной операции” в строке “Всего оборотов за месяц”.

Для аналитического учета расчетов по оплате труда, с дебиторами и кредиторами малые предприятия применяют Ведомость 3-М (см. прил. А3) итоговые данные которой (без

137

повторения записей, которые осуществляются в Журнале непосредственно из первичных документов) заносятся в Журнал учета хозяйственных операций с пометкой в графе 3 “Ведомость 3-М”.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета предусматривает обобщение информации о хозяйственных операциях в таких регистрах бухгалтерского учета:

Ведомость 1-М.

Раздел I. Учет денежной наличности и денежных документов.

Раздел II. Учет денежных средств и их эквивалентов.

Ведомость 2-М. Учет запасов.

Ведомость 3-М.

Раздел I. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и платежам, долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов.

Раздел II. Учет расчетов по оплате труда.

Ведомость 4-М.

Раздел I. Учет необоротных активов и амортизации (износа).

Раздел II. Учет капитальных и финансовых инвестиций и прочих необоротных активов

Ведомость 5-М.

Раздел I. Учет затрат.

Раздел II. Учет затрат на производство.

Раздел III. Учет доходов и финансовых результатов. Раздел IV. Учет собственного капитала, затрат будущих

периодов, обеспечений будущих затрат и платежей.

Оборотно-сальдовая ведомость

Типовые формы ведомостей упрощенной формы бухгалтерского учета представлены в приложениях А1–А6.

Сумма по любой операции отображается в ведомостях учета по счету, который кредитуется, и одновременно (по сумме операции или общим итогом оборотов за месяц) в ведомостях

138

учета по счету, который дебетуется, с указанием корреспондирующего счета.

Остатки денежных средств по ведомостям должны быть сопоставимы с соответствующими данными первичных и сводных документов, на основании которых были сделаны записи (отчет кассира, банковские выписки и т.п.).

В ведомостях указывается месяц, за который они составляются.

Учет денежной наличности, денежных средств, их эквивалентов и денежных документов

Систематизация информации о наличии и движении денежной наличности, денежных средств на счетах в банках, эквивалентов денежных средств в дороге и денежных документов осуществляется в Ведомости 1-М (см. прил. А1).

Вразделе I “Учет денежной наличности и денежных документов” осуществляются записи по операциям с денежной наличностью и денежными документами по дебету и кредиту счета 30 “Касса”.

Вразделе II “Учет денежных средств и их эквивалентов” осуществляются записи по операциям на счетах в банках, в дороге, эквивалентов денежных средств по дебету и кредиту счета 31 “Счета в банках”.

Записи в Ведомости 1-М осуществляются на основании первичных и сводных учетных документов (отчетов кассира и приложенным к ним приходных и расходных кассовых ордеров, выписок банка и приложенных к ним документов и т.п.)

вразрезе корреспондирующих счетов в хронологическом порядке.

Учет запасов

Ведомость 2-М (см. прил. А 2) используется для отображения оборотов за дебету и кредиту счетов 20 “Производственные запасы”, 21 “Текущие биологические активы”, 22 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы”, 25 “Полуфабрикаты”, 26 “Готовая продукция”, 27 “Продукция сельскохозяйственного назначения”, 28 “Товары”. В ведомо-

139

сти отмечается код и название соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого вносятся данные об остатке и хозяйственных операциях.

Записи в Ведомости 2-М проводятся на основании первичных документов, отчетов о движении товарно-материаль- ных ценностей по складам, или материальных отчетов, в которых обобщается поступления запасов и их использование, а также выбытие за отчетный месяц.

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и оплате труда

Систематизация хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами, участниками, по налогам и платежам, по отчислению на пенсионное обеспечение, социальное страхование, страхование на случай безработицы, индивидуальное страхование и страхование имущества, расчетам по оплате труда, доходов будущих периодов и резерва сомнительных долгов осуществляется в Ведомости 3-М (см. прил. А3).

ВВедомости 3-М отображаются обороты по дебету и кредиту счетов:

–в разделе I “Учет расчетов с дебиторами и кредиторами, по налогам и платежам, учет долгосрочных обязательств и доходов будущих периодов” – 34 “Краткосрочные векселя полученные”, 36 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 37 “Расчеты с разными дебиторами”, 55 “Другие долгосрочные обязательства”, 62 “Краткосрочные векселя выданные”, 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 64 “Расчеты по налогам и платежам”, 67 “Расчеты с участниками”, 68 “Расчеты по прочим операциям”, 69 “Доходы будущих периодов”;

–в разделе II “Учет расчетов по оплате труда” — 66 “Расчеты по выплатам работникам”.

Вразделе I Ведомости 3-М записи группируются по указанным в нем счетами путем вписывания перед началом записей в графу 3 кода и названия соответствующего счета бухгалтерского учета, относительно которого дальше осу-

140