МЕТОДИЧКА з ІС та ІТ -Частина 1

Хід роботи

1.Створіть в папці з номером своєї групи Лист Microsoft Excel та надайте йому ім’я ЛР8_Прізвище.xls.

2.Відкрийте документ.

3.Додайте в книгу 1 аркуш.

Для того щоб додати аркуш потрібно:

ПКМ (на ярлику аркушу) Контекстне меню Добавить

Лист.

4.Переменуйте новостворений аркуш (дайте нове ім’я -

5. Перемістіть аркуш так, щоб його ярлик був першим серед ярликів

інших аркушів.

ПКМ (на ярлику аркушу) Контекстне меню Переместить

у вікні Перед листом визначити нове місцеположення.

6. Виділіть комірки:

По черзі:

1)всі комірки рядка №2

2)всі комірки стовпця А

3)комірки діапазону В3:В10

4)комірки діапазону С3:Е3.

Одночасно (тримаючи натисненою клавішу CTRL):

5)комірки діапазонів В3:В10 та С3:Е3.

7.Користуючись засобом автозаповнення, внесіть в клітинки наступні послідовності двома способами:

1-й спосіб : “буксируванням” покажчика миші;

2-й спосіб: скориставшись командою: Правка Заполнить.

Маєте отримати 6 стовпців даних.

автозаповнення дат з кроком 1:

з12.06.1999 до 12.06.2011 – по рокам;

з12.01.2011 по 12.11.2011 - по місяцям;

з5.05.2011 по 15.05.2011 – по дням;

з5.01.2011 по 30.01.2011 – тільки робочі дні. 8. Визначте, які є списки для автозаповнення.

11.Використайте свій список для автозаповнення.

12.Перейдіть на наступний аркуш робочої книги.

13.Перейменуйте поточний аркуш (дайте нове ім’я – Типи даних).

14.Побудуйте таблицю відповідно до зразку (Таблиця 8.1).

Тип даних: Дата

Таблиця 8.1

12.01.2011

15.01.2011

17.01.2011

14.1 Розмножте вміст стовпця №1 в інші стовпці таблиці 8.1. 14.2 Для скопійованих даних призначте наступні формати даних:

Стовпець №2: формат даних – дата, тип – 14.03.01. Стовпець №3: формат даних – дата, тип – 2001-03-14. Стовпець №4 : формат даних – дата, тип – 14 березня 2001.

15.1 Розмножте вміст стовпця №1 в інші стовпці таблиці №8.2.

15.2Для скопійованих даних призначте наступні формати даних: Стовпець №2: формат даних– числовой, число десятичных знаков - 0 Стовпець №3: формат даних – числовой, число десятичных знаков - 2 Стовпець №4: формат даних – числовой, число десятичных знаков – 4.

15.3Спробуйте задати набраним даним формат числа - Дата.

Що отримаєте?

16. Побудуйте таблицю відповідно до зразку (Таблиця 8.3).

Тип даних: Денежный

5

12,56

11,5

16.1 Розмножте вміст стовпця №1 в інші стовпці таблиці №8.3. 16.2 Для скопійованих даних призначте наступні формати даних:

Стовпець №2: формат даних – денежный, обозначение – грн.

Стовпець №3: формат даних – денежный, обозначение - $.

Стовпець №4: формат даних – денежный, обозначение – грецької грошової одиниці.

16.3 Зверніть увагу на відображення значення в комірці та в рядку формул.

17.Перейдіть на наступний аркуш робочої книги.

18.Перейменуйте поточний аркуш (дайте нове ім’я – Форматування)

19.Побудуйте таблицю відповідно до зразку (Таблиця 8.4), виконавши відповідне форматування комірок.

При виконанні цього завдання слід скористатися командами:

Формат Ячейки вкладка Выравнивание (для вирівнювання по вертикалі та горизонталі, для перенесення слів в межах однієї комірки, для об’єднання комірок та зміни напряму напису тексту в комірці).

Формат Ячейки вкладка Шрифт (для форматування символів, що вносяться в комірки).

Формат Ячейки вкладка Граница (для створення контурів таблиці з використанням різного типу, ширини та кольору ліній).

Формат Ячейки вкладка Вид (для виконння заливки комірок різними кольорами).

18. Збережіть роботу.

Таблиця 8.4

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1.Яке розширення має файл, створений в Excel, та з чого складається робоча книга?

2.Як змінити висоту рядка та ширину стовпця таблиці?

3.Які дії можна виконувати з аркушами книги?

4.Як задати клітинкам колір заливки та колір шрифту?

5.Які є формати числових даних в Excel та як задати чи змінити формат відображення чисел?

6.Як вилучити стовпець чи рядок з таблиці?

7.Як виконати об’єднання кількох комірок?

8.Як змінити напрям напису тексту в комірці?

9.Яким чином можна змінити лінії межі таблиці, діапазону, комірки?

10.Як заповнити діапазон даними інтервального типу?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №9.

(складається з двох робіт: 9-1 і 9-2)

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЧИСЛЕНЬ В ТАБЛИЦЯХ.

АБСОЛЮТНА, ВІДНОСНА ТА ЗМІШАНА АДРЕСАЦІЇ КОМІРОК.

.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Мета роботи: навчитися будувати формули та копіювати їх з допомогою маркера заповнення. Навчитися у формулах використовувати відносну, абсолютну та змішану адресації комірок.

Елементарні обчислення за формулами

Алгоритм побудови простої формули у виділеній комірці можна

описати таким чином:

1)поставити знак “=”;

2)прописати математичний вираз, але замість значень потрібно вказувати адреси комірок, де ці значення зберігаються. Адреси комірок вводяться шляхом активізації комірки клавішею миші. Вводити адреси з допомогою клавіатури не зовсім зручно.

3)завершується створення формули натисканням клавіші <Enter>.

У формулі можна використовувати математичні та логічні оператори,.

Пріоритетність виконання операцій є такою ж самою, як і в математиці.

Найвищий пріоритет має операція піднесення до степеня, далі йдуть операції ділення та множення, і в останню чергу - операції додавання та віднімання.

Операції однакової пріоритетності виконуються в тому порядку, в якому вони записані у формулі. Змінити порядок виконання операцій можна з допомогою дужок.

Розглянемо приклад побудови формули:

10 20

Наприклад, необхідно обчислити значення виразу 2 .

Розглянемо порядок створення формули:

1.Вносимо числа в комірки А1, В1, С1, як показано Рис. 51.

2.В комірці D1 прописуємо формулу. Правильно прописана формула матиме такий вигляд: = (A1 – B1)/C1.

3.Після натиснення клавіші <Enter> у комірці з’явиться результат обчислення за створеною формулою (-5). Саму ж формулу можна буде побачити в рядку формул.

Рис. 51. Зразок внесення формули до комірки D1.

При зміні значень у вихідних комірках здійснюється автоматичне переобчислення в комірці D1.

Режим відображення формул. В той час, як в комірці буде відображатися результат обчислень, створену формулу можна побачити в рядку формул. Для включення режиму відображення формул (а не результатів) безпосередньо у комірах необхідно виконати команду: Сервис

Параметры вкладка Вид прапорець формулы (Рис. 52.).

Рис. 52. Фрагмент діалогового вікна при виконанні команди: Сервис Параметры вкладка Вид прапорець формулы.

Використання абсолютних, відносних та змішаних адрес комірок при побудові формул

Досить часто в таблиці потрібно здійснити багато однотипних обчислень. Цей процес можна прискорити копіюванням (розмноженням)

формул з допомогою маркера автозаповнення. При цьому адреси комірок, що фігурують у цій формулі, автоматично переналаштовуються, тобто адреси автоматично змінюються (Рис. 53.).

Рис. 53. Зразок переналаштування формул при копіюванні.

Адреса комірки, яка при копіюванні її у формулах на інші комірки,

змінюється, називається відносною. За умовчанням адреси комірок у формули вносяться як відносні.

На Рис. 53 показано, як відносні адреси комірок A1 і В1 змінюються відповідно до нової позиції формули.

Проте автоматичне переналаштування адрес комірок при копіюванні не завжди потрібне. Часто буває так, що деякі адреси повинні переналаштовуватись, а деякі мають залишатися незмінними.

Адреса комірки, яка при копіюванні її у формулах на інші комірки, не змінюється, називається абсолютною (Рис. 54).

Перетворення відносної адреси на абсолютну, тобто фіксація адреси комірки, виконується з допомогою знаку “$”. Для такого перетворення можна скористатися клавішею F4 на клавіатурі.

Рис. 54. Переналаштування абсолютної адреси при копіюванні.

Якщо в адресі комірки потрібно надати імені стовпця відносної адреси,

а номеру рядка абсолютної чи навпаки, використовують змішану адресу - $A1,A$1. Під час копіювання формул змішані адреси змінюються частково: в

адресі $A1 - може змінюватися номер рядка (Рис. 55. ); в адресі A$1 - ім’я

стовпця (Рис. 56.).

Для надання комірці змішаної адреси також можна скористатися клавішею F4 на клавіатурі. Таким чином, поступовим натисканням цієї клавіші можна змінювати характер адресації комірки. Наприклад:

А1 <F4> $A$1 <F4> A$1 <F4> $A1

Рис. 55. Переналаштування змішаної адреси комірки $A1 при копіюванні.

Рис. 56. Переналаштування змішаної адреси комірки A$1 при копіюванні.

Автоматичні обчислення. Автоматичні обчислення забезпечують швидке формування результатів для даних, що знаходяться в одному стовпці чи в одному рядку. Обчислення виконуються над виділеним діапазоном з

допомогою кнопки списку на панелі інструментів Стандартная. При

натисканні безпосередньо на саму кнопку дія додавання вибирається автоматично. Результат обчислення завжди з’являється в наступній після виділеного діапазону комірці.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 9-1

Хід роботи

1. В папці ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 9 відкрийте файл

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 9-1.xls.

2.Додайте аркуш в робочу книгу, дайте йому ім’я Формула і

розташуйте його першим у книзі.

3. Побудуйте Таблицю 9.1 та внесіть дані.

Таблиця 9.1

4. Використовуючи внесені дані, виконайте Завдання 1: Обчисліть в затіненому стовпці такі вирази:

1)33 145 20; 2

2)15 26 2 5 ; 31,15 6

3)15% від числа 125;

4)визначте, скільки відсотків становить число 46 від числа 167;

5)додайте до 21.03.2011 - 35 днів.

Для побудови простої формули в виділеній комірці слід:

1) поставити знак “=”;