Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

МЕТОДИЧКА з ІС та ІТ -Частина 1

. .pdf
Скачиваний:
103
Добавлен:
29.02.2016
Размер:
3.52 Mб
Скачать

від документів, мають розширення .dot. У Word є шаблони документів, що найчастіше зустрічаються: службові записки, листи, резюме тощо.

Для створення документу на основі шаблону потрібно виконати команду: Файл Создать – в діалоговому вікні обрати потрібний шаблон

(Рис. 14).

Рис. 14. Вікно створення документу на основі шаблону.

Імена всіх файлів мають розширення .doc і довжина імені може досягати 255 символів.

Для збереження документу використовуються команди: Файл Сохранить (кнопка ) та Файл Сохранить как …

Команда Файл Сохранить – зберігає поточний документ на попередньому місці і під поточною назвою.

Команда Файл Сохранить как… – надає можливість у діалоговому вікні задати: інше ім’я та місцерозташування файлу

(визначається в адресному рядку).

Введення та редагування тексту

Місце, з якого відбувається введення тексту, визначається на екрані позицією курсору. Текст вводять з допомогою алфавітно-цифрових клавіш.

Для введення прописних літер необхідно тримати натисненою клавішу

<Shift>. Якщо ж необхідно ввести багато прописних символів, клавіатуру

можна переключити з допомогою клавіші <Caps Lock>. Рядки створюються автоматично в процесі набору тексту.

Переміщення по документу відбувається з допомогою клавіш Home, End, PageUp, PageDown, повзунка смуги прокручування та команд переміщення курсору , , , .

При потребі швидко змінити літери з великих на малі або навпаки можна скористатися зміною регістру символів. Для зміни регістру необхідно виділити фрагмент тексту та виконати команду Формат Регистр –

обрати потрібний регістр в діалоговому вікні (Рис. 15.).

Рис. 15. Діалогове вікно зміни регістру.

При наборі тексту уникнути помилок неможливо. Користуючись клавішами <Delete> та <Backspace>, користувач може вилучати окремі символи. <Backspace> вилучає символи ліворуч від курсору, а <Delete> -

праворуч.

Абзац у Word – це текст, введений до натиснення клавіші <Enter>. У

кінці кожного абзацу розміщується спеціальний управляючий символ –

маркер абзацу ().

Маркер абзацу не відображається на екрані і не виводиться на друк.

Його можна побачити, увімкнувши режим недрукованих символів (кнопка

“Непечатаемые знаки” панелі інструментів “Стандартная”).

Редагування тексту можна проводити в двох режимах: режимі вставки та режимі заміни. Переключення між режимами вставки та заміни здійснюється клавішею <Insert> (<Ins>).

Операції з фрагментами тексту

Виділені фрагменти тексту можна копіювати, вирізати, вставляти та вилучати. Ці операції можна виконувати за допомогою пункту меню Правка

(Рис. 16 ) або контекстного меню (Рис. 17).

Рис. 16. Пункт меню Правка

Рис. 17. Контекстне меню для

для роботи з фрагментами тексту.

роботи з фрагментами тексту.

Встановлення параметрів сторінки

Параметри сторінки (зокрема, поля та орієнтація) встановлюються в діалоговому вікні Параметры страницы, яке з’являється після виконання команди Файл Параметры страницы вкладка “Поля” (Рис. 18.).

Рис. 18. Діалогове вікно Параметры страницы (вкладка “Поля”).

Попередній перегляд документа

Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані, щоб з’ясувати, який вигляд він матиме на папері.

Перейти до режиму попереднього перегляду документа можна виконавши команду: Файл Предварительный просмотр або з

допомогою кнопки на панелі інструментів Стандартная.

Друкування документа

Друкування документа відбувається з допомогою команди: Файл Печать, яка викликає на екран однойменне вікно (Рис. 19).

Рис. 19. Вікно друкування документа.

У вікні Печать задаються значення низки параметрів. Розглянемо

деякі:

Страницы (друкувати всі сторінки; тільки поточну (текущая);

сторінки з зазначеними номерами або виділений фрагмент тексту).

Копии (кількість копій і розібрати за копіями).

Включить (всі сторінки діапазону, тільки парні або непарні).

Напечатать (документ, відомості, примітки, стилі тощо).

Хід роботи

1.Розгляньте складові вікна. Знайдіть рядок заголовку вікна, меню вікна, панелі інструментів, лінійки, смуги прокручування, рядок стану вікна.

2.Ввімкніть/вимкніть смуги прокручування, рядок стану вікна.

Сервис Параметры вкладка Вид вібрати відповідні прапорці вкладки.

2.1Вимкніть смуги прокручування та рядок стану вікна.

2.2Відновіть вимкнені елементи вікна.

3. Ввімкнення/вимкнення лінійки.

Для того щоб ввімкнути/вимкнути лінійки потрібно виконати команду:

Сервис Параметры вкладка Вид вибрати відповідні

прапорці вкладки або Вид Линейка.

3.1Вимкніть лінійки.

3.2Відновіть лінійки.

3.3Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці виміру на лінійці.

Сервис Параметры вкладка Общие.

4.Додання панелей інструментів (ПІ).

Вид Панели инструментов вибрати ім’я потрібної панелі.

4.1Увімкніть ПІ Базы данных.

4.2Увімкніть ПІ Таблицы и границы та розташуйте її поряд з вертикальною лінійкою.

4.3Увімкніть ПІ WordArt та розташуйте її поряд з ПІ Стандартная

та Форматирование.

4.4. Вимкніть всі додані панелі інструментів. 5. Додання кнопок на панелі інструментів.

Сервис Настройка вкладка Команды вибрати категорію,

в якій знаходиться команда знайти кнопку, що їй відповідає притиснути на ній ліву клавішу миші (ЛКМ) та буксирувати на одну з панелей.

5.1 Додайте кнопки:

- виклику

редактора формул (категорія

Вставка);

- виклику таблиці символів, відсутніх на клавіатурі (категорія

Вставка),

- перетворення тексту на верхній індекс (категорія Формат).

6. Введіть з клавіатури ТЕКСТ ДЛЯ ДРУКУВАННЯ, наведений на

наступній сторінці в рамці (рамку не створюйте!).

Для зручності роботи з

двома документами розмістіть їх вікна таким чином

-

Окна сверху вниз.

7. Збережіть створений

документ в

підпапці

вашої групи папки

Студентська, давши йому ім’я – МІЙ ПЕРШИЙ ТЕКСТ.

Збереження документу на диск можна виконати за командами:

1) Файл Сохранить как – надає можливість в діалоговому вікні задати ім’я файлу та місце його розташування.

2 )Файл Сохранить (кнопка ) – зберігає поточний документ на колишньому місці і під поточною назвою.

ТЕКСТ ДЛЯ ДРУКУВАННЯ

Один з недоліків магнітних носіїв інформації полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютної збереженності інформації.

Інформація може бути пошкоджена частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів,

старіння магнітного покриття або випадково.

Ці обставини вимагають від користувача мати на дисках архівні копії документів.

Доцільно вихідну інформацію попередньо стиснути, а потім уже створювати її копії.

Такий процес створення архівних копій називається архівацією. При архівації досягається економія дискового простору, що дозволяє на одному і тому ж носії зберігати значно більший обсяг інформації.

Архів це файл, куди у стиснутому вигляді поміщають інші файли. Для архіваціїї файлів використовують спеціальні програми, які називаються програмами-архіваторами Можливості сучасних архіваторів широкі і різноманітні, але можна виділити функції, які є загальними.

До них відносяться: можливість додавання файлів в архів, поновлення архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві, захист файлів від несанкціонованого доступу, вилучення файлів з архіву, перевірка цілісності архіву тощо.

Архівний файл може використовуватися лише після того, як він буде відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований. Розархівацію виконують, як правило, ті ж самі програми-архіватори.

7.1 Увімкніть режим недрукованих символів. Визначте, з скількох

абзаців складається документ.

Кінець абзацу - місце натиснення клавіші <Enter>.можна побачити

лише за допомогою маркеру кінця абзацу ( ).

Його можна побачити

увімкнувши режим недрукованих символів - клавіша

панелі інструментів

“Стандартная”.

 

8. Скопіюйте надрукований текст та вставте

копію двічі в кінець

документу МІЙ ПЕРШИЙ ТЕКСТ. Маєте отримати 3 однакових блоки тексту.

Слід виділити текст, що буде копіюватись, та виконати команду:

Правка Копировать, потім поставити курсор в позицію, куди скопійований текст буде вставлено, і виконати команду: Правка Вставить або скористатись відповідними кнопками на ПІ Стандартная

та .

8.1 Над першим абзацем кожного блоку тексту надрукуйте такі назви:

Блок 1, Блок 2, Блок 3 (як заголовок блоку).

9.Збережіть документ.

10.Задайте параметри сторінки

10.1Встановіть поля по 5 см від кожного краю

10.2Задайте альбомну орієнтацію сторінки

10.3Задайте книжну орієнтацію сторінки

Файл Параметры страницы вкладка Поля задати потрібні значення полів та обрати орієнтацію сторінки.

11. Задайте масштаб зображення сторінки - 90%

Вибрати потрібний зі списку (ПІ Стандартная), якщо потрібного немає – вказати в цьому полі потрібний за допомогою клавіатури або скористатися командою: Вид Масштаб.

12.Здійсніть переміщення по документу за допомогою клавіш Home, End, PageUp, PageDown, повзунка смуги прокручування та команд переміщення курсору , , , .

13.Виконайте попередній перегляд документу

Файл Предварительный просмотр ( або кнопка ).

14.Вийдіть з вікна попереднього перегляду

15.Перевірте правопис та виправте помилки.

Для початку слід виконати команду: Сервис Параметры

вкладка Правописание та поставити прапорці Автоматически проверять

орфографию та Всегда предлагать замену неправильного слова.

Для перевірки правопису слід виконати команду: Сервис Правописание або натиснути клавішу F7 на клавіатурі чи кнопку на ПІ

Стандартная.

 

16. Виконайте роздвоєння вікна.

 

Окно Разделить або скористатися кнопкою розділення (

) на

вертикальній смузі прокрутки

 

Для зняття роздвоєння – зворотня дія.

16.1. Поділіть вікно на 2-а. В верхньому вікні перейдіть на 1 сторінку документу, а в нижньому на 5-ту.

17. Визначте, скільки абзаців, слів і символів має ваш документ.

Файл Свойства Статистика.

18. Збережіть файл. Закінчіть роботу.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ

1.Як завантажити текстовий процесор Microsoft Word.?

2.З яких елементів складається вікно програми?

3.Як увімкнути панель інструментів?

4.Як додати кнопку на панель інструментів?

5.Як вимкнути або ввімкнути смуги прокручування?

6.Як встановити параметри сторінки?

7.Поясніть, чим відрізняється використання команди Сохранить від команди Сохранить как...?

8.Як виконати роздвоєння вікна та для чого воно використовується?

9.Поясніть призначення попереднього перегляду документу?

10.Як виконати копіювання та вставлення в документ фрагменту тексту?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №4

MICROSOFT WORD.

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ.

Мета роботи: опанувати основні прийоми введення та редагування тексту.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Додання в текст спеціальних символів

Досить часто необхідно додати символи, відсутні на клавіатурі. Такі символи знаходяться в таблиці символів, наприклад, , §, . Для цього необхідно поставити курсор на місце, де потрібно додати символ, і виконати

команду Вставка Символ – обрати потрібний шрифт і в ньому знайти

потрібний символ кнопка Вставить.

Використання засобу Автозамена при введенні тексту

Засіб Автозамена дозволяє значно зменшити обсяги тексту, що вводяться з клавіатури. Наприклад, якщо в тексті часто зустрічається словосполучення “діалогове вікно”, його можна замінити на “дв”.

Для створення елемента автозаміни необхідно виконати команду:

Сервис Автозамена вкладка Автозамена поставити папорець

Заменять при вводе внести відповідні значення в текстове поле

Заменить та текстове поле На кнопка Добавить.

Пошук і заміна фрагмента тексту

Для виконання операції пошуку та заміни фрагменту тексту, точна позиція якого невідома, необхідно: виділити фрагмент тексту, в якому необхідно провести заміну, і виконати команду: Правка Найти (Рис. 20.). Вкладка “Найти” - дозволяє знайти необхідний фрагмент тексту.

Вкладка “Заменить” – дає можливість виконати заміну. Щоб знайти та замінити слово в усьому документі необхідно скористатися кнопкою

“Заменить все”.

Рис. 20. Діалогове вікно “Найти и заменить”.