Структура бізнес-плану
Структура бізнес-плану залежить від характеру бізнесу, цілей плану, вимог потенційного інвестора. Бізнес-план повинен містити наступні розділи:
- Виконавче резюме;
- Загальний опис підприємства;
- Продукція та послуги;
- Маркетинг;
- Виробничий план;
- Управління та організація;
- Фінансовий план;
- Оцінка ризиків;
- Додатки.
«Виконавче резюме» є першим розділом бізнес-плану і є його скороченою версією, містить короткий опис компанії, найбільш привабливі моменти з усіх інших розділів, позитивні аспекти пропонованої бізнес-ідеї, обсяг залучених інвестицій чи кредитних ресурсів і передбачуваний термін повернення коштів.
У «Загальних описі підприємства» необхідно охарактеризувати підприємство і його положення на ринку, назвавши організаційно-правову форму підприємства, перерахувавши основні види діяльності, власників підприємства, досягнення, основні фінансові показники, відмінності даної компанії від конкурентів, проблеми та мети даного бізнесу.
Розділ «Продукція і послуги» містить опис товарів і послуг, пропонованих підприємством, можливостей їх використання, відповідності стандартам, їх привабливих сторін, аналіз продукції конкурентів, ступінь готовності продукції або послуг до виходу на ринок.
Мета розділу бізнес-плану «Маркетинг» - роз'яснити, як бізнес має намір домогтися успіху на ринку. Розділ містить маркетинговий аналіз (характеристики ринку, споживачів продукції, конкурентів) і маркетинговий план (стратегія просування продукції на ринок - цінова політика, реклама, система продажів, післяпродажне обслуговування, обсяги продажів).
Розділ «Виробничий план» містить опис технологічного процесу і змін, які повинні відбутися в міру розвитку підприємства.Необхідно відобразити загальний підхід підприємства до організації виробництва, перелік джерел сировини і матеріалів, технологічного обладнання (найменування та основні характеристики), потреби підприємства в приміщеннях, комунікаціях, джерелах енергії, вимоги щодо трудових ресурсів (персонал, умови оплати та стимулювання, умови праці, структура і склад підрозділів, навчання персоналу, передбачувані зміни в структурі персоналу у міру розвитку підприємства).
У розділі «Управління та організація» потрібно коротко представити основних учасників підприємства (підприємець, його партнери, інвестори, члени ради директорів, що займають ключові пости співробітники і т.д.), привести організаційну схему підприємства, яка показує внутрішні зв'язки, обов'язки і поділ відповідальності в рамках організації.
Мета «Фінансового плану» полягає в тому, щоб сформулювати і представити детальну систему проектировок, що відображають очікувані фінансові результати діяльності компанії. Для вже існуючого бізнесу доцільно показати фінансові дані за попередні роки.Необхідно також в ясній і стислій формі викласти всі припущення, які стали основою експонованих проектировок. Можна розглянути у фінансовому плані кілька можливих сценаріїв розвитку компанії.
Фінансовий план повинен містити графік виконання робіт і потреб у фінансових ресурсах для їх реалізації (передбачувані джерела і схеми фінансування, відповідальність позичальників і систему гарантій, графік погашення кредитів), детальний кошторис витрат.
У фінансовий план включають звіт про рух грошових коштів, звіт про прибутки і збитки, показники ефективності проекту (внутрішня норма прибутковості, NPV, термін окупності, індекс рентабельності, точка беззбитковості, операційний важіль і т.д.).
У розділі «Оцінка ризиків» потрібно орієнтовно оцінити, які ризики найбільш ймовірні для проекту і у що вони в разі їх реалізації можуть обійтися. Відповідь на питання «як мінімізувати ризики і можливі втрати від них?» Повинен складатися з двох частин: опис організаційних заходів профілактики ризиків і виклад програми самострахування або зовнішнього страхування.
У «Додатку» включаються документи, які можуть служити підтвердженням або більш докладним поясненням відомостей, представлених в бізнес-плані. До таких можуть ставитися резюме керівників підприємства або проекту, що підтверджують їх компетенцію і досвід роботи, результати маркетингових досліджень, висновків аудиторів, фотографії зразків продукції, докладні технічні характеристики продукції, план підприємства (і прилеглої території), контракти і договори, ліцензії, дозволи, сертифікати , коментарі та т.п.