1 курс 2 сесия / Экономическая информатика / Практика / Lab_word2

Лабораторная работа № 2

MS WORD. Приемы форматирования текста. Использование элементов панели Рисования. Работа с объектами WordArt, ClipArt, MS Equation 3.0, Ms Graph 97, Ms Organization Chart 2.0.

Задание 1. Введите текст, установив следующие параметры форматирования:

1. Поля: верхнее, нижнее –2 см, левое - 2,5см, правое –1,5 см (Файл – Параметры страницы).

2. Параметры абзаца: отступ первой строки –1,3, междустрочный интервал – полуторный (Формат – Абзац).

3. Шрифт основного текста – Times New Roman, размер 13. Для заголовков примените стиль Заголовок 1, шрифт – Arial Cyr, размер 16, выберите цвет шрифта.

4. Для удобства ввода текста, создайте и вставьте типовой текст с помощью автозамены для слова “Internеt” (Сервис – Автозамена).

5. Измените параметры второго абзаца (отступ слева – 3, отступ справа – 3) и выполните для него обрамление и заливку (Формат - Границы и заливка).

6. Создайте маркированный список, измените маркер списка (Формат – Список).

7. Замените во всем тексте слово Internet на ИНТЕРНЕТ (Правка – Заменить). ( В полученном варианте текста определите самостоятельно текст для автозамены).

Образец текста¹:

Н ачните новую страницу (Вставка – Разрыв- Начать новую страницу), скопируйте введенный текст на новую страницу.

8. Для шрифта заголовка примените разреженный интервал –3 пт. (Формат – Шрифт – Интервал).

9. Для маркированного списка примените форматирование в две колонки и выполните обрамление.

10. Вставьте эмблему Internet Explorer (воспользуйтесь, функцией копирования изображения экрана кл. Print Screen, буфером обмена и графическим редактором Рaint). Примените обтекание рисунка по контуру.

11. По таблице с данными постройте диаграмму. (Выделить таблицу – Вставка – Объект - Microsoft Graph 97).

Рекомендации.

Создание и вставка типового текста с помощью автозамены

Чтобы создать типовой текст:

1. Выделите текст, который Вы будете часто использовать.

2. Щелкните на Сервис-Автозамена.

3. Введите сокращение.

4. Щелкните на Добавить.

5. Щелкните на ОК

Чтобы вставить типовой текст:

1. наберите нужное сокращение.

2. Нажмите ENTER или пробел.

Задание 2. Возможности Панели рисования (Вид – Панели инструментов – Рисование).

Вставка рисунков (Вставка – Рисунок – Картинки /Из файла).

На странице 3 создайте рекламный листок, содержащий элементы панели рисования и готовые рисунки.

Задание 3. Работа с объектом MS Equation 3.0 (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0)

Ознакомьтесь с панелью инструментов этого объекта и введите формулы на странице 4 (свой вариант получите у преподавателя).

Задание 4. Работа с организационной диаграммой (Вставка – Объект - MS Organization Chart 2.0.)

На странице 4 разместите объект организационной диаграммы указанный в примере либо разработайте самостоятельно на выбранную вами тему.

Страница 4

З

Скопируйте таблицу 1) и преобразуйте её в таблицу 2), для этого:

• добавьте столбцы, строки,

• объедините ячейки,

• выполните сортировку и добавьте формулы в итоговую строку (Таблица-Формула =SUM(ABOVE);

• в столбце Всего добавьте формулы (Таблица-Формула-=SUM(LEFT);

• выполните обрамление и заливку строк таблицы.

адание 5. Работа с таблицами.

5.1. Создайте таблицу:

1) Объемы продаж за 2003 год

Наименование продукции	1 квартал	2 квартал
Молоко
Майонез
Кефир
Йогурт

5 .2. Дополнительное задание к разделу Работа с таблицами.

Рекомендации. Создайте таблицу 17х4. Выполните для соответствующих ячеек объединение и изменение ширины столбцов. Чтобы текст в объединенных ячейках располагался оптимально, выполните Центрирование по вертикали (кнопка на панели «Таблицы и границы»). Для печати текста вразрядку, выделите текст, например, «для населения», выполните пункт Формат – Шрифт – вкладка Интервал, выберите интервал Разряженный на 5 пунктов. Для обрамления таблицы выполните пункт Формат – Границы и заливка, либо воспользуйтесь кнопками на панели «Таблицы и границы»: Тип линии, Толщина, Цвет границы, Цвет заливки, Тип границы.

Задание 6. Создание колонтитулов.

Установите параметр “различать колонтитулы четных и нечетных страниц” (Файл-Параметры страницы). Войдите в режим колонтитулов: Вид-Колонтитулы. Введите в верхний колонтитул первой страницы название Вашего факультета, в колонтитулы четных страниц – фамилию, нечетных – номер группы. Вставьте номера страниц и дату в нижние колонтитулы. Закройте режим колонтитулов.

Задание 7. Создание «Водяных знаков» с помощью колонтитулов.

1. Выберите Вид-Колонтитулы.

2. Откройте панель Рисование.

3. Выберите на панели Рисование элемент Надпись (Рамку с текстом).

4. Разместите рамку в поле страницы, куда будет помещен «водяной знак».

5. Выберите Вставка-Рисунок (либо наберите текст, который будет использоваться в качестве «водяного знака»).

6. Выберите рисунок (из стандартного набора Clipart или подготовленного вами заранее). Вместо рисунка можно использовать фигурный текст. Проследите, чтобы у установленного объекта отсутствовало обтекание.

7. Щелкните на кнопке Закрыть панели Колонтитулы.

Задание 8. Использование страниц с разной ориентацией в одном документе.

Задайте для страницы 4 ориентацию листа – Альбомную, для всех остальных – Книжную.

(см. конспект).

Задание 9. Создание указателя терминов.

Создание указателя терминов является достаточно сложной работой. Она выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают. В тексте из Задания1 создайте указатели терминов.

1. Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя.

2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. В поле Дополнительные можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.

3. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком по кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе.

4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.

5. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка- Оглавление и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.

6. Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит элементы управления, позволяющие определить способ форматирования указателя в документе.

7. Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Образец. Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место, где располагается курсор.

Задание 10. Создание оглавлений.

Режим структуры предусмотрен в качестве специального режима, в котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом.

Для перехода в режим структуры используется команды Вид – Структура или кнопка Режим Структура.

Формат заголовков каждого уровня определяется стилями. Первому уровню заголовка соответствует стиль Заголовок1, второму- Заголовок2 и т.д. Обычному тексту соответствует Нормальный стиль. Структурировать документ можно и в обычном режиме или режиме разметки страницы, однако, переключившись в режим структуры, можно сразу увидеть смысловую ошибку в назначении заголовков того или иного уровня.

В документе, содержащем все выполненные задания, выделите строки заголовков заголовочными стилями (Заголовок1, Заголовок2,…).

Добавить в конец документа новую страницу, ввести СОДЕРЖАНИЕ.

Выполнить Вставка – Оглавления и указатели – вкладка Оглавление.

Созданное Вами оглавление должно быть похоже на следующее.

СОДЕРЖАНИЕ

Задание 1. Приемы форматирования текста 1

Задание 2. Возможности Панели рисования. Вставка рисунков 3

Задание 3. Работа с объектом MS Equation 3.0 4

Задание 4. Работа с организационной диаграммой (oбъект MS Organization Chart .0.) 4

Задание 5. Работа с таблицами 5

Задание 9. Указатель терминов 6

1 Свой вариант текста для форматирования получите у преподавателя.