55. Управление проектами в молодежной среде.
Общее представление об управлении проектами.
Проект — это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение определенного результата/цели, создание определенного, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Управление проектом — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований к проекту.
Эффективность управления проектом связаны с наличием следующих элементов:
-управленческий способ, связанный с быстрыми реагированиями на изменяющиеся рыночные условия;
-максимализация рационализированных и созидательных возможностей организации;
-возможность выполнять большие объемы работ при меньших затратах;
-возможность более эффективно использовать экспертов;
-снижение финансовых потерь путём отсечения недостаточных инвестиций на раннем этапе проекта.
Управление проектом представляет собой процесс планирования, мониторинга и контроля всех аспектах проекта и мотивацию всех вовлеченных лиц в достижение проектных целей, в рамках указанных затрат и времени.
Руководитель проекта: функции, навыки, качества.
Важнейшим фактором успеха проекта в целом являются личность и навыки руководителя проекта. Руководитель проекта занимается планированием, контролем и мониторингом ресурсов, вовлеченных в проект, также несет ответственность за работу с заинтересованными лицами проекта для достижения целей проекта в рамках требований к содержанию, срокам, стоимости и качеству. Основными навыками руководителя при планировании проекта, является умение организовать групповую работу, проявление аналитических и организационных способностей, умение вести переговоры, а так же навыки межличностного общения.
Руководитель проекта обычно выполняет следующие функции:Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом; Решает вопросы привлечения ресурсов на проект; Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала; Определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды; Разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы; Обеспечивает исполнение плана проекта; Координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение и закрытие; Устанавливает все необходимые коммуникационные связи; Обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности; Поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие у него вопросы и обеспечивает получение всей необходимой информации от него для качественного выполнения работ по проекту; Контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия; Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения; Обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта.