3. Разработка направлений совершенствования учета и анализа

3.1 Мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда

На предприятии контроль за фондом заработной платы возложен на руководителя предприятия, который наряду с главным бухгалтером (начальником учетно-контрольной группы) несет ответственность за правильность его использования. Контрольные функции за фондом заработной платы выполняют также экономист по труду, экономист плановик и начальники цехов и подразделений.

Бухгалтерия предприятия (учетно-контрольная группа), проводит систематический контроль за соблюдением планового фонда заработной платы путем проверки правильности применения тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов, норм выработки, премиальной системы, правильности расчетов заработной платы по первичным документам, законности зарегистрированных в них операций, их соответствия выполняемым работам; путем проверки соответствия фактического наличия, персонала плановой его численности, а также соответствия лиц, указанных в платежных документах, списку фактически работающих. Также проверяется соответствие указанных в документах сумм расценок, окладов, которое может сигнализировать о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда. Затем производится устранение причин, вызвавших отклонения от норм и нормативов. Особое внимание должно уделяться контролю за соблюдением предприятием опережающих темпов роста, производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы.

 Группировка заработной платы по категориям работников, по отношению к видам производств и в разрезе структурных подразделений, а также по видам начислений (сдельно-повременной и т.д.) позволяет использовать полученные данные для анализа использования фонда заработной платы и составления статистической отчетности.

Для того, чтобы контролировать использование фонда заработной платы необходимо разработать на предприятии аналитический регистр (Таблицы 6,7,8), который бы позволил осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда заработной платы.

Фонд заработной платы работников непромышленной группы рассчитывают исходя из утвержденных штатного расписания, должностных окладов и тарифных ставок такими же способами, как и фонд заработной платы аналогичных категорий работников промышленно-производственного персонала. Плановый фонд заработной платы внештатного состава определяют на основе тщательного изучения данных о фактических расходах по важнейшим видам работ.

Таблица 6 – Фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий

персонала

Категория работников	Годы
	2011			2012			2013
	Сумма, тыс.р.	Уд. вес, %	Сумма, тыс.р.		Уд. вес, %	Сумма, тыс.р.		Уд. вес, %
Промышленно-производственный персонал:	523105	99,73	602415		99,81	669914		99,86
- основные рабочие	194647	37,21	258195		42,86	298782		44,6
- вспомогательные рабочие	128422	24,55	139941		23,23	155018		23,14
- руководители	117071	22,38	126688		21,03	127016		18,96
- специалисты	80035	15,3	74820		12,42	86553		12,92
- служащие	2930	0,29	2771		0,27	2545		0,24
Непромышленная группа	1574	0,27	1207		0,19	360		0,14
Всего	524679	100	603622		100	671256		100

По результатам выполненных расчетов следует сделать выводы. Общий фонд заработной платы увеличился на 21,9% или на 146,6 тыс.р. Это увеличение было обусловлено ростом фонда заработной платы основных рабочих на 104,5 тыс.р., вспомогательных рабочих на 26596 тыс.р., руководителей на 9 945 тыс.р., специалистов на 6518 тыс.р. Фонд заработной платы категории служащих уменьшился. Такая динамика обусловлена действующей на предприятии системой оплаты труда. Для основных рабочих действует сдельная система оплаты труда, для рабочих цеха товаров повседневного спроса - повременная система оплаты.

Расходование фонда заработной платы ООО «Курганхиммаш» может контролировать путем:

• проверки соблюдения штатного расписания;

• изучения организации и нормирования работы, использования рабочего времени;

• оценки системы оплаты труда, ее соответствие с условиями работы;

• проверки правильности и своевременности расчетов с работниками.

Источниками информации для контроля фонда заработной платы являются:

1. Приказ об учетной политике предприятия.

2. Приказ по предприятию о принятии на работу или увольнении, листки учета кадров, личные карты работников, табель учета использования рабочего времени, наряда на сдельную работу, складская документация по оприходованию продукции, акты принятия выполненных работ, расчетные и платежные ведомости, кассовые документы, ведомости учета депонированной заработной платы, регистры учета, главная книга, баланс.

Направления контроля:

• проверка соблюдения соответствия положений законодательству о труде, состояние внутреннего учета и контроль по трудовым отношениям;

• проверка использования фонда заработной платы;

• проверка организации табельного учета;

• проверка правильности применения действующих норм и расценок;

• проверка оформления первоначальной документации и правильности начисления заработной платы;

• проверка расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов;

• проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы работникам-сдельщикам.

• проверка правильности выплаты денежных средств по трудовым соглашениям;

• проверка состояния аналитического учета расчетов по оплате труда.

• проверка документов по организации труда, положение об оплате труда работников предприятия и.т.д

В виду неоднократного повышения окладов и изменения количества и состава должностей фонд заработной платы приходится многократно пересчитывать. С большим количеством подразделений расчет нового фонда заработной платы на каждое из них может занять очень продолжительное время. Кроме того нужно учитывать отклонения от плана, а также и экономию на конкретную дату, чтобы премии правильно вычислять.

Таблица 7 – расчетный аналитический регистр за отчетный месяц

Наименование показателя	Руководители			Специалисты			Рабочие			Всего
	Сумма, тыс.р.	Уд.вес, %	Сумма, тыс.р.		Уд.вес, %	Сумма, тыс.р.		Уд.вес, %	Сумма, тыс.р.
Основная ЗП	705	50%	312		51%	934		45%	1951
Надбавки	252	17%	105		17%	415		20%	772
Оплата отпусков	48	4%	36		5%	67		3%	151
Стимули-рующие выплаты	404	29%	197		27%	620		30%	1221
Итого:	1409	100%	605		100%	2036		100%	4095

Наибольший удельный вес (50%) занимает фонд заработной платы рабочих, удельный вес ФЗП руководителей составил 34%, специалистов – 16%.Наибольший удельный вес по всем категориям работников занимает основная заработная плата, затем стимулирующие выплаты, надбавки, оплата отпучков.

Фонд заработанной платы определяют умножением окладов (тарифных ставок) по каждой категории работников на их численность, предусмотренную в штатном расписании. Затем вносят коррективы с учетом доплат, надбавок, премий, выплачиваемых в определенных размерах (чаще всего в процентах к ставке, окладу).

Размер премии составляется предприятием и выплачивается в процентах к окладу.

Таблица 8 – расчетный аналитический регистр за отчетный месяц

Наименование показателя	Руководители		Специалисты			Рабочие
	план	факт	план	факт	план		факт
1 Фонд заработной платы, тыс.р.	1409	1402	605	599	2036		2035
2 Индекс производительности труда (ТРпт), р./чел.	1,22	1,26	1,32	1,35	1,62		1,77
3 Индекс средней заработной платы (ТРсз), р./чел.	1,11	1,14	1,19	1,23	1,25		1,21
2 Коэффициент опережения	1,09	1,10	1,11	1,10	1,29		1,43