Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

it

.pdf
Скачиваний:
93
Добавлен:
24.02.2016
Размер:
13.78 Mб
Скачать

7.3. Действия с презентациями

263

 

 

Команда Создать с помощью шаблона позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона MS PowerPoint. Шаблон – это файл (или набор файлов), в котором содержатся тема, макет, шрифты, цветовая схема и другие элементы оформления готовой презентации. Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять свои рисунки, атакжеудалятьтекстидругоесодержимоешаблона. ВPowerPoint2007 содержатся разнообразные встроенные шаблоны. Кроме стандартных шаблонов MS PowerPoint, можно использовать самостоятельно созданные шаблоны или загрузить дополнительные шаблоны

Office PowerPoint-2007 со страницы Шаблоны веб-узла Microsoft Office Online.

7.3.2. Открытие созданной презентации

Для открытия созданной ранее презентации можно воспользоваться одним из следующих способов:

нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть;

воспользоваться списком имен файлов, содержащих презентации, с которыми работали последними. Указанный список присутствует в группе Последние документы меню кнопки Office (рис. 7.5).

7.3.3. Сохранение презентации

Для сохранения созданной презентации следует воспользоваться командами Сохранить или Сохранить как меню, вызываемыми кнопкой Office .

Поумолчанию,файлбудетсохраненввидепрезентацииPowerPoint2007 – файла с расширением pptx. При необходимости можно задать следующие форматы файла с презентацией:

ppt – презентации PowerPoint-2003;

potx (pot) – презентация, сохраненнаяввидешаблона, форматирование которого можно использовать для создания новых презентаций

PowerPoint-2007 (PowerPoint-2003);

ppsx (pps) – презентация, сохраненная в виде демонстрации

PowerPoint-2007 (PowerPoint-2003). Для просмотра этих файлов не требуется наличия программы PowerPoint на компьютере;

mhtml, mht, html – презентация, сохраненная в виде веб-страниц;

264

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

 

Рис. 7.5. Вид меню кнопки Office

jpg, png, gif, tif – графические форматы сохранения слайдов, в том числе для удобного размещения на веб-страницах в сети Интернет;

и другие.

7.4. Действия над слайдами

Добавление нового слайда. Новый слайд можно вставить как в обычном режиме работы с презентацией, так и в режиме сортировщика слайдов.

Для вставки нового слайда в любом режиме следует выполнить следующие действия:

1.Выделить или сделать текущим тот слайд, после которого следует вставить новый.

2.На вкладке Главная в панели Слайды выбрать команду Создать слайд.

3.В открывшемся меню макетов слайда выбрать нужный макет. Макет содержит области расположения всех объектов на слайде,

7.4. Действия над слайдами

265

 

 

очерченные пунктирной линией (рис. 7.6). Все объекты для вставки отображаются на слайде в виде значков. Щелкнув по значку, можно открыть соответствующее окно выбора объекта.

Рис. 7.6. Макеты оформления слайдов

Изменениепорядкаслайдов. Измененияпорядкаслайдоввобычном режиме следует проводить в области структуры слайда, выделив один или несколько значков слайдов и перетащив выделенные значки на новое место левой кнопкой мыши.

Врежиме сортировщика слайдов изменение порядка слайдов проводится аналогично.

Если, завершив выделение эскизов слайдов, щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и перетащить его на новое место, то появляется контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования слайдов.

Копирование слайдов в пределах презентации. Для копирова-

ния слайдов необходимо проделать следующие действия:

Вобласти структуры слайда в обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов выделите слайды, которые требуется дублировать.

266ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Вконтекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выбрать команду Копировать.

Выделить слайд, за которым будут вставляться слайды, и выбрать командуВставитьконтекстногоменю. Дублированныеслайдывставляются сразу за выбранными слайдами.

Следует помнить, что при копировании и вставке одного за другим слайдов, имеющих разные шаблоны оформления, вновь вставленный слайд наследует стили того слайда, после которого он был вставлен. Если необходимо вернуться к исходному форматированию данного слайда, для изменения произведенного форматирования можно использоватькнопкуПараметрывставки, котораяотображаетсярядом со вставленным слайдом (рис. 7.7). Команда Сохранить исходное форматирование позволяет вернуться к исходным стилям данного слайда. По умолчанию, активен параметр Использовать форматирование конечной темы, который применяет к вставленному слайду шаблон оформления слайда, за которым следует вставленный.

Рис. 7.7. Меню кнопки Параметры вставки

7.5. Оформление слайда

267

 

 

Можно также копировать слайды, перетаскивая их левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.

Удаление слайда. Для удаления нужных слайдов в области структуры слайда в обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов выделите слайды, которые требуется удалить.

В контекстном меню выберите команду Удалить. Для удаления слайдов можно также нажать клавишу Delete.

Скрытие слайда. Иногда при разработке презентации может возникнуть необходимость скрыть некоторые слайды, чтобы использовать одну и ту же презентацию для показа перед разными аудиториями. Для скрытия слайда в области структуры слайда в обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов выделите нужный слайд.

НавкладкеПоказслайдоввпанелиНастройкавыберитекоманду

Скрыть слайд.

Рядом со скрытым слайдом отображается значок, содержащий перечеркнутый номер этого слайда. Скрытый слайд остается в файле, но во время демонстрации он не выводится на экран.

Повторный выбор команды Скрыть слайд снова сделает скрытый файл видимым.

7.5. Оформление слайда

Процесс оформления слайда включает задание общих свойств слайда (размер и ориентация слайда, макет слайда, шаблон оформления слайда, эффектыпри сменеслайдов), атакжевставкуинастройку работы объектов на слайде (заголовков, текста, гиперссылок, колонтитулов, таблиц, графических изображений, диаграмм, видеоклипов, звука и др.).

7.5.1. Макеты слайдов

Как уже отмечалось, макет слайда содержит области расположения всех объектов на слайде, очерченных пунктирной линией. Все объекты для вставки отображаются на слайде в виде значков. Щелкнув по значку, можно открыть соответствующее окно выбора объекта: текста в виде заголовка слайда или маркированных списков, таблиц, диаграмм, рисунков, фигур и картинок (рис. 7.8).

Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в меню кнопки Создать слайд панели Слайды вкладки

268

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

 

Рис. 7.8. Макет Сравнение

Главная. Также можно выбрать пустой макет – чистый слайд без объектов.

В PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка.

Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах заметок. В раздаточных материалах можно изменять только рамки колонтитулов.

Послеизменениярамокнастраницахзаметокилинаслайдеможет понадобиться вернуться к исходному макету. Для этого следует повторно применить исходный макет.

7.5.2. Работа с шаблонами оформления слайда

PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид.

Шаблон – это файл (или набор файлов), в котором содержатся тема, макет, шрифты, цветовая схема и другие элементы оформления готовой презентации. Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации.

7.5. Оформление слайда

269

 

 

Применение шаблона оформления. Область структуры презен-

тации Слайды позволяет производить предварительный просмотр и применять имеющиеся шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.

Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона.

Изменение шаблона оформления. Готовые шаблоны можно из-

менить. Для этого следует воспользоваться командами вкладки Дизайн (рис. 7.9), с помощью которых задаются ориентация слайда, цветовые схемы оформления, фоновые рисунки, шрифтовое оформление и т.п.

Рис. 7.9. Команды вкладки Дизайн

Ориентация слайда. Макеты слайдов PowerPoint, по умолчанию, представлены в альбомной ориентации страниц, которая может быть изменена на книжную с помощью команды Ориентация слайда в па-

нели Параметры страницы вкладки Дизайн.

Цветовая схема слайда. Цветовая схема состоит из ряда цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

Для просмотра и изменения цветовой схемы слайда следует выделить его, а затем отобразить на экране вкладку Дизайн и в панели Темы выбрать команду Цвета.

При изменении цветовой схемы можно изменить цвет любого элемента данного слайда или всех элементов (рис. 7.10). При этом создается новая схема, которая становится частью файла презентации, что облегчает ее дальнейшее применение. При изменении цвета можно выбирать любой цвет из полного набора цветовых настроек.

При добавлении в презентацию цветов, не входящих в цветовую схему, например при изменении цвета шрифта в каком-то отдельном фрагменте или при выделении отдельного объекта особым цветом, новый цвет добавляется в меню цветов и появляется под восемью

270

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

 

Рис. 7.10. Окно Создание новых цветов темы

основными цветами цветовой схемы. Возможность видеть одновременно все используемые цвета помогает сохранять согласованные цвета во всей презентации.

Фон. Презентация целиком или каждый слайд в отдельности может иметь свой оригинальный фоновый рисунок. Для его создания илиизмененияследуетнавкладкеДизайнвпанелиФоннажатькноп-

ку Стили фона (рис. 7.11).

Вменю данной кнопки содержится несколько вариантов оформления фонового рисунка. Если стандартные варианты не устраивают пользователя, можно создать оригинальный фоновый рисунок, воспользовавшись командой Формат фона из меню кнопки Стили фона.

Впоявившемся окне Формат фона пользователь может задать цвет фона, его рисунок или текстуру, выбрать из файла графическое изображение и т.д. (рис. 7.12).

Темы. Для упрощения работы с цветовыми схемами и фоном

вPowerPoint предусмотрены стандартные варианты оформления слайдов, которые представлены на панели Темы вкладки Дизайн.

7.5. Оформление слайда

271

 

 

Рис. 7.11. Меню кнопки Стили фона

Рис. 7.12. Окно Формат фона

Существует возможность перед окончательным оформлением слайда выбраннойтемойосуществитьпредварительныйпросмотр. Дляэтого следует подвести указатель мыши к выбранной теме и через несколько секунд активный слайд будет переоформлен. Всплывающее окно информирует пользователя, в каких слайдах данная тема, уже использована. Щелчок левой кнопки мыши подтверждает согласие на переоформление слайда. С помощью правой кнопки мыши вызывается

272

ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

 

 

меню, в котором можно задать масштаб применения данной темы – только выделенные слайды или все слайды презентации.

Несмотря на то, что программа PowerPoint имеет большое количество встроенных шаблонов оформления, может возникнуть необходимость создать свои оригинальные шаблоны. Для этих целей редактор презентаций содержит специальные возможности, воспользоваться которыми можно, переключившись в режимы работы с образцами. Это специальные режимы, в которых можно определить формат всех слайдов или страниц презентации. В любой презентации имеются образцы для таких ключевых компонентов, как слайд, титульный слайд, заметки докладчиков и раздаточные материалы.

Образец слайдов. В образце слайдов хранятся стили и размеры шрифтов, расположение рамок текста и объектов, оформление фона и цветовые схемы (рис. 7.13). Образец можно изменять точно так же, как и обычные слайды, не следует только забывать, что текст в образце предназначен исключительно для поддержки стилей. Реальный

Рис. 7.13. Окно образца слайда

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]